• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.595 - €3.238
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 30 mei Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer 606
  • Plaatsingsdatum 16 mei 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Wil jij je talentenals managementondersteuner inzetten voor SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid? Jij weet als geen ander dat onze directie alleengoed kan functioneren wanneer de managementondersteuners hun zaken goed op orde hebben.

Samen met jouw collega-managementondersteuners zorg jij dat de directieleden van onze organisatie dagelijks hunwerk kunnen uitvoeren. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken overorganisatorische of administratieve zaken.

Het allerbelangrijkste is het agendabeheer. Het is beslist niet gemakkelijk om iedere

afspraak die wordt gewenst, ingepland te krijgen. Sterker nog: dat is soms onmogelijk. Maar jij bewaakt die strakke planning, terwijl je altijd kijkt naar wat wel kan. Misschien even schuiven, overleggen met een collega-ondersteuner van een andere manager en in ieder geval prioriteren. Dat kan jij als de beste.

Daarnaast buig je je over anderetaken die je werk enormafwisselend maken. Denk aan het verwerken van de ziekte-/herstelmeldingen en het beheer van verschillende e- mailpostbussen. Ook verzorg je de aanvraag van bloemen en het boekenvan een vergaderzaal, metof zonder catering. Iedere dag is anders en je doetvan alles tegelijkertijd.

Voor de afwisseling kun je ook worden ingezet op andere afdelingen binnen SSC-ICT. Daarbij kijkenwe vooral naarwat jij leukvindt. Heb je affiniteit metrecruitment? Of houd je je lieverbezig met Finance of Inkoop? Of ben je een geboren organisator en vind je het leuk om evenementen teorganiseren?

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team Managementondersteuning telt dertien personen. Het is een leuke en diverse groep collega’s, jong als minder jong. Sommigen zitten al heel lang in het vak, anderen stromen net in. Iedereen leertgraag van elkaaren is bereid te helpen.

We werken hybride en heel intensief samen, omdat de agenda’s van de managers vaak op elkaarafgestemd moeten worden.Ook de samenwerking met andere afdelingen verloopt heel soepel. Op donderdag lunchenwe graag samen,dat is een soort van traditie geworden. En we doen regelmatig samen een drankje,informeel en gewoon voor wie zin heeft.

Jezult veelrespect voorje privésituatievinden inonze afdeling.Overwerken isbeslist niet structureel en je kunt altijd aangeven wat voor jou het beste werkt.

SSC-ICT (Ministerie van BZK)

Wij zijn SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid. Met onze ICT-diensten zorgen wij ervoor dat ruim 50.000 rijkscollega's van 7 ministeries hun werk in dienst van de samenleving altijd, overal en veilig kunnen doen.

ICT moet altijd en overal werken en onze ruim 1.300 medewerkers zorgen daarvoor. Wij gaan elke uitdaging aan, om het werken binnen de Rijksoverheid nog beter, sneller, veiliger én leuker te maken. Wij ondersteunen onze rijkscollega’s met een digitale werkomgeving op ieder apparaat, op ruim 50 locaties in Nederland én wereldwijd op onze ambassades en consulaten. Daarnaast beheren en ontwikkelen we een gevarieerd applicatielandschap, bieden we ICT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren we jaarlijks honderden projecten uit. Snelle ICT-ontwikkelingen, politieke belangen en de verschillen tussen de diverse ministeries maken ons werk interessant en uitdagend.

De impact van ons werk is door de grootte van onze ICT-infrastructuur, het nationale en internationale belang en de hoge beveiligingsniveaus enorm. Wij werken met geavanceerde technieken en systemen en gebruiken een breed scala aan producten om de digitale werkomgeving van de Rijksoverheid goed te laten functioneren. Ook beheren wij omvangrijke en onmisbare enterprise-applicaties. Met onze kennis van applicaties én de Rijksoverheid geven wij gericht advies en zetten we data om in realtime informatie. Zo helpen wij het Rijk slimmer te werken.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

SSC-ICT (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Werkplekspecialist Rijkswerkomgeving

SSC-ICT (Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functioneel applicatiebeheerder TOPdesk

SSC-ICT (Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 23 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Applicatiebeheerder ECM

SSC-ICT (Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 25 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon