Audit in de onderwijs- en cultuursector

In dit blog wil ik vertellen over mijn praktijkervaring als financial audittrainee bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Hierbij geef ik je een kijkje in de keuken van de werkzaamheden die je als trainee verricht bij een auditdienst. Ter vergelijking zal ik in een volgende blog ingaan op mijn werkzaamheden voor de auditdienst van het ministerie van Infrastructuur en Milieu (IenM) tijdens mijn tweede jaar van het audittraineeship.

Klantenpakket

Het klantenpakket dat ik binnen OCW kreeg heb ik als zeer divers en uitdagend ervaren. De klanten van OCW zijn onderverdeeld als de artikelen van de OCW-begroting. Dit betekent dat ik werkzaamheden heb uitgevoerd voor artikel 1 PO (Primair Onderwijs), artikel 16 OWB (Onderzoeks- en Wetenschaps-Beleid), Artikel 19 (Inspecties) , Artikel 20 (Adviesraden)  en de baten-lastendienst DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs). Hierdoor heb ik een zeer gevarieerd klantenpakket gekregen. De meeste controlewerkzaamheden worden uitgevoerd op het ministerie aan de Rijnstraat in Den Haag. Echter voor DUO mocht ik naar Groningen, voor de inspecties naar Utrecht en voor de raden naar drie verschillende locaties in Den Haag. De afwisseling tussen de verschillende locaties en verschillende omvang van klanten maakte mijn werk zeer uitdagend. Voor DUO, als baten-lastendienst, moest zelfs een zelfstandig jaarverslag met jaarrekening gecontroleerd worden en dat in een team van vier man. Hierdoor heb ik van veel balansposten de controle mogen uitvoeren, een zeer leerzame ervaring.

Review bij een andere accountant

Naast de gewone controlewerkzaamheden voert OCW ook zogenaamde SiSa (Single Information Single Audit) werkzaamheden uit. Voor één van deze controles ben ik onder leiding van controleleider Fred van Hemert mee geweest naar Amsterdam waar wij een accountant controleerden die een verklaring afgaf voor een subsidieontvanger. Ik heb dit als zeer leerzaam ervaren, omdat je bij deze controles aan de andere kant van de tafel zit en ervaart wat bijvoorbeeld de Algemene Rekenkamer ervaart wanneer zij de auditdiensten controleren. Dit helpt ook bij je eigen werkzaamheden door zaken specifieker en zichtbaarder vast te leggen. Op mijn ervaringen met deze SiSa-controles ga ik een andere keer in via een apart blog.

Reageren op dit blogbericht? Log dan in in je Persoonlijk Dossier. Heb je nog geen Persoonlijk Dossier? Meld je dan aan.