Functieomschrijving
Bouw jij die bekende brug tussen informatievoorziening (IV) en communicatie? Besef jij hoe ingewikkeld de IV-wereld is, maar ook hoe impactvol de beslissingen van een IV-afdeling zijn? Kun jij zowel je eigen collega’s als de eerstelijns én tweedelijns gebruikers overtuigen van elkaars standpunten? Houd je van strategische vraagstukken maar wil je daarnaast ook gewoon ‘aan de slag’? Doe je dat het liefst voor een organisatie met een wereldwijd netwerk en gaat je hart sneller kloppen van zeg, ingewikkelde informatiebeveiliginjgsvraagstukken, informatiemanagement en lifecyclemanagement? Dan is werken bij IDI, de directie van Buitenlandse Zaken voor informatievoorziening en Digitale Innovatie een heel goed idee!
Wat je concreet gaat doen?
Het speelveld van IDI is ontzettend breed, wat maakt dat je werkzaamheden variëren van zeer strategisch tot meestal tactisch en soms uitvoerend. Dat maakt het een heel afwisselende functie.
- Het verder implementeren, bewaken en uitvoeren van de communicatiestrategie rondom de informatiestrategie 2023 – 2025 van BZ
- Het verder ontwikkelen, implementeren, bewaken en uitvoeren van de algehele communicatiestrategie (bewaken van efficiënte communicatie) van IDI naar BZ’ers in Den Haag en op de ambassades
- Initiëren, begeleiden en uitzenden van berichten over informatiebeveiliging en privacy
- Deelnemen aan I-projecten t.b.v. professionele communicatie over nieuwe IV-ontwikkelingen voor onze gebruikers
- De interne communicatie voor de IDI-directie zelf, zoals het maken van interne communicatiemiddelen zoals het weekbericht.
- Het uitwerken en uitvoeren van campagnes voor IDI zelf en BZ-breed. Denk aan een nieuw wachtwoordbeleid dat breed uitgerold moet worden of een campagne waarbij informatieprofessionals trainingen en één-op-één begeleiding geven op het gebied van informatiemanagement en archivering.
Daarnaast ben je :
- Onderdeel van grote projecten (en teams) die veel impact hebben op het dagelijkse werk van de BZ-medewerker zoals een nieuwe digitale werkplek.
- Adviseur als het gaat over doelgroepbenadering, inzet van formele en informele kanalen en gebruik van middelen.
- Verantwoordelijk voor het ontwikkelen van communicatieplannen voor verschillende projecten en programma’s die onder de i-Strategie vallen.
- Zelfstandig aan het werk als communicatieadviseur voor de gehele directie, maar heb je je thuisbasis bij het cluster Strategie & Portfolio.
- Regelmatig in contact met andere communicatieadviseurs binnen BZ, bijvoorbeeld bij de directie Communicatie.
- Minimaal 2 dagen per week op kantoor in Den Haag om werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren.