Ruim 3000 vacatures op jaarbasis vervullen. Dat is de uitdaging waarvoor wij staan bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). In het wervings- selectieproces zijn goedwerkende systemen en applicaties van groot belang. Zoals een app die nieuwe medewerkers gebruiken bij hun onboardingtraject. Als coördinator werving & selectie systemen en applicaties heb je dan ook een belangrijke taak. Want zonder goedwerkende systemen en applicaties loopt het wervings- en selectieproces niet soepel. Zo draag jij bij aan de instroom van nieuw personeel voor een belangrijke maatschappelijke organisatie.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het beheer en het leveren van een stabiel en betrouwbaar product voor het wervings- en selectieproces. Als coördinator ben je ook de verbindende schakel tussen de gebruikersorganisatie bij Werving en Selectie, en de beheerorganisatie bij O&P Rijk. Je werkt met verschillende systemen en applicaties op het gebied van werving en selectie. Zoals WenS, Mundo en systemen die plaatsingen op social media ondersteunen. Het zwaartepunt ligt bij het ATS, waar jij het meest mee werkt.
Jij legt de verbinding tussen ons proces en de bijbehorende systemen. Je zorgt dat de gegevens die daarin staan kloppen en van goede kwaliteit zijn. Hierdoor kan het proces optimaal blijven verlopen en kan de data-analist de juiste informatie aan managers en stakeholders leveren. Zijn er wijzigingen? Dan ben jij je bewust van de invloed die dit heeft op het gebruik en kijk je of de systemen het functioneel kunnen dragen. Je maakt dus écht de vertaling van functionaliteiten in het proces naar toepassingen in de W&S-systemen. De gebruikers van deze systemen zijn alle collega’s die de processen van werving en selectie uitvoeren, zoals supportmedewerkers, recruiters en de data-analist. Vooral met deze laatste collega werk jij veel samen.
Jouw taken bestaan verder uit het:
- beschrijven hoe de systemen voor werving en selectie (W&S), met name het ATS-systeem, moeten functioneren
- aanpassen van functionaliteiten op basis van proceswijzigingen
- bewaken van de goede werking van de systemen. En het toetsen op kwaliteit en integriteit van de vastgelegde gegevens
- opstellen van specificaties van functionele wijzigingen, releasenotes, een implementatieplan, gebruiksinstructies en een gebruikershandleiding
- verlenen van tweedelijns support en het signaleren van behoeften, wijzigingen of weerstanden binnen de organisatie met betrekking tot de applicatie
Er zit meer achter werken bij DJI als coördinator werving & selectie systemen en applicaties
‘De veranderingen bij W&S DJI gaan snel. Dat betekent ook veel voor de systemen die onze processen ondersteunen. En voor de systemen die het werk dat onze collega's en stakeholders richting kandidaten doen, makkelijker maken. - [Jaco, programmamanager W&S].