In de rol van Coördinerend Financieel Adviseur kun je actief zijn in een organisatie die continu in ontwikkeling is. Je zult betrokken zijn bij het opzetten en uitvoeren van complexe veranderprocessen binnen het financiële domein, en je zult de kans krijgen om producten, processen en beleid te ontwikkelen binnen deze veranderprocessen. De dynamische werkomgeving van de afdeling Financiën, Analyse en Integratie (FA&I) biedt jou de mogelijkheid om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen.
De coördinerend financieel adviseur is een belangrijke spin in de afdeling. Als directie gaan we reorganiseren als gevolg van de invoering van een nieuw besturingsmodel, dus samen met de programmamanager voor de reorganisatie denk je mee over de ontwikkelrichting van de afdeling en de directie. Je eigen functie blijft behouden, maar kan op termijn worden aangepast. Je coördineert de zwaardere programma’s en projecten waar de afdeling een bijdrage aan levert. Als senior-collega ben je ook een vraagbaak en sparringpartner voor de adviseurs binnen de afdeling. Je adviseert gevraagd en ongevraagd de directeuren op het hoofdkantoor die wij als afdeling ondersteunen.
Je draagt bij aan belangrijke processen zoals het opstellen van bestedingsplannen en financiële uitvoeringsrapportages. Je bent medeverantwoordelijk voor het doorrekenen van financiële effecten van voorstellen en je speelt een belangrijke rol in de budgettaire dossiers die periodiek met opdrachtgever en eigenaar van het ministerie worden besproken. Tevens ben je direct betrokken bij de veranderopgaves die de directie zichzelf heeft gesteld.
Je werkt samen met de collega’s van je eigen directie en de collega’s van de directie Audit & Concern Control. Waar nodig heb je in het veld contact met de inrichtingen van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Verder vertegenwoordig je de directie Financiën en Bedrijfsvoering in de overleggen met de directies op het hoofdkantoor, de divisies en de landelijke diensten en leg je verantwoording af aan de directeur Audit & Concerncontrol (A&C)/Financiën & Bedrijfsvoering (F&B).
In deze brede en verantwoordelijke functie heb je o.a. de volgende taken:
- Coördinatie op advisering door afdeling;
- Vraagbaak en sparringpartner binnen afdeling;
- Inhoudelijk verbinding leggen met relevante stakeholders binnen en buiten DJI;
- Ondersteuning / deelname aan projecten, zoals uitvoeringstoetsen;
- Trends en ontwikkelingen signaleren;
- Bijdrage leveren aan de veranderopgaves van de directie;
- Doorrekening (financiële) scenario’s;
- Coördineren en afstemmen met overige (DJI)-onderdelen over opzet, toepassing en naleving van financiële afspraken en processen;
- Bijdrage leveren aan het opstellen van eenduidige spelregels in de bedrijfsvoering van DJI;