Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving, zeker in jouw rol als hoofd administratie familie- en jeugdrecht. Beschouw jij het als een uitdaging om je medewerkers te faciliteren bij het verder uitbouwen van hun professionaliteit? Lees dan verder.
Als hoofd administratie ben je onderdeel van het managementteam van Familie- en Jeugdrecht, bestaande uit een coördinerend teamvoorzitter, twee teamvoorzitters, een collega-hoofd administratie en een senior adviseur bedrijfsvoering. In de samenwerking met hen staat samen leren en groeien, vanuit vertrouwen in elkaar, centraal. Jij stuurt de administratie van de clusters Familie- en Jeugdrecht (civielrecht en strafrecht) aan op onze rechtbanklocatie in Breda. Dit betreft ongeveer 40 administratieve collega’s. Hierbij word je ondersteund door drie coördinatoren.
Als hoofd administratie faciliteer jij je medewerkers en versterk je de samenwerking met elkaar. Je stimuleert hen vanuit hun professionaliteit voorstellen te doen en hun bijdrage te leveren. Je draagt bij aan het afstemmen van werkprocessen met die van de andere geledingen, de gerechtsjuristen en rechters, met als doel een kwantitatief en kwalitatief goede doorstroom van zaken. Ook het rooster/planbureau dat onder jouw verantwoordelijkheid valt, vormt hierin een belangrijke schakel. Je bent hierbij voortdurend alert op verbeteropties. Je voelt en draagt vanuit een eigen visie en overtuiging, verantwoordelijkheid voor inzet, resultaat en zeker ook de eigen ontwikkeling. Een goed werkklimaat en adequate faciliteiten zijn hiervoor essentiële voorwaarden.
Je werkt procesgericht, niet alleen vanuit het perspectief van de administratie, maar juist ook vanuit het totale team- en rechtbankbelang. Kwaliteit van juridische dienstverlening staat voorop, daarom houd je ontwikkelingen op het gebied van producten, diensten en middelen goed in de gaten. Veranderingen vanuit de omgeving vertaal je naar producten, diensten en werkprocessen. Daarbij vormt de afstemming tussen de rechtbanklocaties Breda en Middelburg tegelijkertijd een verrijking als een uitdaging.
Je bewaakt de kwalitatieve en kwantitatieve voortgang van de werkzaamheden aan de hand van rapportages m.b.t. in-, door- en uitstroom van zaken en de werkvoorraad.
Vanzelfsprekend lever je actief een bijdrage aan het jaarplan en de uitvoering daarvan.
“Geen dag is hetzelfde en het loopt vaak anders dan gepland.”
Donja Pieters, hoofd administratie locatie Middelburg