Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij Rijkswaterstaat voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor de afdeling Verkeersmanagement Zuid-Nederland. De afdeling zorgt, samen met anderen, voor het beheer en de optimalisatie van het verkeer op de snelwegen, waterwegen en andere belangrijke infrastructuur in het zuidelijke deel van Nederland. Interesse gewekt? Solliciteer direct of lees snel verder!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Binnen ons team van 10 adviseurs werk je nauw samen met je directe collega’s. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de afdeling Verkeersmanagement Zuid-Nederland. De focus binnen de afdeling ligt op het transitiemanagement, waarbij je kan denken aan de implementatie van slimme mobiliteitsoplossingen of duurzame mobiliteit.
Wat ga jij doen?
- op effectieve wijze organiseer je vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten
- je beheert de mailbox en zorgt dat de binnengekomen e-mail op juiste wijze wordt verwerkt
- je verricht ondersteunende werkzaamheden, zoals het notuleren bij vergaderingen, inboeken van nieuwe aanvragen en bijhouden welke aanvragen kunnen worden afgesloten
- het bewaken van het overzicht tussen de verschillende werkzaamheden
- je mag actief meedenken over verbeterpunten zoals optimalisatie van de verkeersinformatie of het stimuleren van samenwerkingen en kennisdeling
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Ontzorgen! De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Hierbij ben je de steun en toeverlaat bij meetings (voorbereiden, plannen, organiseren, voortgang bewaken). Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt. Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek. Je houdt ervan om zelfstandig aan het werkt te zijn, maar staat ook graag in contact met je collega’s.
Wat wij aan jou waarderen
Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw drive onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar. Tevens neem je verantwoordelijkheid en durf je de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.Tot slot is het veelzijdige vak van managementassistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vak ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.
Ben je benieuwd hoe een verkeerscentrale van Rijkswaterstaat er van binnen uitziet? Bekijk dan dit filmpje!
Wil je eerst meer inhoudelijk weten over deze vacature? Bel met Rianne van der Laan, transitiemanager Verkeersmanagement Zuid-Nederland, 06-11408343. Zij staat je graag te woord!