Belastingplichtigen en toeslaggerechtigden effectief stimuleren én ondersteunen bij het gebruik maken van hun rechten en het voldoen aan hun plichten. Dat is het streven van het Landelijk Incasso Centrum van de Belastingdienst.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Als managementassistent zorg je samen met je collega’s dat het management van de vestiging Groningen optimaal haar werk kan doen. Het plannen van afspraken, het ontzorgen van het management zodat zij in optimale omstandigheden kunnen werken is jouw drijfveer. Je stroomlijnt proactief de dagelijkse gang van zaken en neemt, waar mogelijk, werk uit handen. Je bent flexibiliteit in het snel te kunnen schakelen wanneer andere werkzaamheden meer prioriteit hebben. Verder beheer en controleer je de informatiestroom en breng je hier structuur in aan. Vanzelfsprekend is dat je daarbij secuur en zelfstandig werkt.
Naast secretariële taken als agendabeheer, telefoon en mail ben je medeverantwoordelijk voor het bewaken van de follow-up van gemaakte afspraken. Je werkt proactief en ziet waar het werk ligt. Daarbij help je ook met het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, evenementen en bijeenkomsten. Je maakt gebruik van digitale vergadertools zoals iBabs en Webex. Voor jou hoeft geen dag hetzelfde te zijn. Je hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie, je kunt snel schakelen en je bent proactief en oplossingsgericht.
Een bijzondere baan, omdat...
- je uiteenlopende werkzaamheden vaak zelfstandig uitvoert en je je daardoor persoonlijk en vakinhoudelijk blijft ontwikkelen.
- je zelden van tevoren weet hoe je werkdag eruitziet en je geregeld inspeelt op onvoorziene ontwikkelingen. Dat geeft veel nieuwe uitdagingen!
- je nauw samenwerkt met managers en collega-managementassistenten
- je terechtkomt in een organisatie waar veel geïnvesteerd wordt in een fijne werkomgeving
- je in nauw contact staat met — en waar nodig vraagbaak bent voor — de medewerkers van je locatie
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
‘’In mijn functie zijn flexibiliteit, creativiteit, samenwerking én integriteit erg belangrijk. Binnen het Landelijk Incasso Centrum vormen we één team. Samen ondersteunen we ons management. Laat je verrassen door de diversiteit in werkzaamheden, er is geen dag gelijk aan de ander.” managementondersteuner Landelijk Incasso Centrum.