De managers opleiding en bedrijfsvoering zoveel mogelijk ontzorgen. Dat doe je als managementassistent bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) in Assen. Ontzorgen betekent in jouw geval dat je secretariële- en managementondersteuning verleent. Agendabeheer, het afhandelen van inkomende post en mails en de daarbij horende correspondentie waarbij integer gedrag een vereiste is. Ook bereid je vergaderingen voor en zorgje na afloop daarvan voor de verslaglegging. Je bewaakt de afhandeling van alle gemaakte afspraken. In jouw functie als managementassistent communiceer je veel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.
Ook ben je verantwoordelijk voor het:
- snel helpen van je manager volgens een eerlijke werkwijze die van hoge kwaliteit is
- soepel laten verlopen van de agenda en bij mogelijk issues zelf oplossingen bedenken
- zelfstandig nemen van beslissingen