Een mooie kans bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) voor een gemotiveerde en proactieve managementondersteuner. Denk jij altijd een stap vooruit en zoek je een baan met afwisselende werkzaamheden binnen een zeer actueel werkveld? Lees dan snel verder.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner kom je te werken bij de Directie Bedrijfsvoering van de ACM. Daar ben je de rots in de branding. Samen met je collega Managementondersteuners ondersteun en ontzorg je 2 managers en hun teams. Binnen de teams weet je wat er speelt. . Je maakt afspraken en regelt vergaderzalen en catering. Tevens zorg je voor behandeling van archiefwaardige documenten in het Document Management Systeem DOX. Jouw communicatieve vaardigheden komen goed van pas in de samenwerking met jouw collega’s en de telefonische werkzaamheden.
Samen met de 3 andere managementondersteuners werk je in een gezamenlijke secretariaatsmailbox en zijn jullie samen verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het gehele MT totaal 7 personen.
Je werk bestaat onder andere uit:
- Het beheren en bewaken van de agenda van de managers van de Directie Bedrijfsvoering;
- Het af-/behandelen van post, e-mail en telefoonverkeer;
- Het maken van afspraken van de teammanagers;
- Archiveren van documenten.