Krijg je er energie van om zaken te regelen en te schakelen met het management en verschillende afdelingen binnen het Rijk? Mooi! Dan is deze functie van managementondersteuner bij Dienstverlening P-Direkt van O&P Rijk jou op het lijf geschreven!
Jij ontzorgt, samen met je twee collega managementondersteuners de directeur Dienstverlening P-Direkt en op verzoek de 7 afdelingshoofden van deze businessunit. Samen met je collega’s bied je ook ondersteuning aan de teamleiders van de verschillende Services en Ondersteunende afdelingen. Daarnaast helpen jullie bij de organisatorische taken van verschillende teams en projecten.
Als managementondersteuner regel je allerlei organisatorische, secretariële en logistieke zaken. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor complex agenda- en mailboxbeheer, handel je uiteenlopende vragen en verzoeken af, organiseer je de bijeenkomsten, notuleer je bij vergaderingen, help je bij de on- en offboarding en heb je contacten met externe leveranciers. Als managementondersteuner denk je proactief mee, toon je initiatief en heb je een dienstverlenende houding. Loop je tegen een proces aan wat verbeterd kan worden? Dan is er ruimte om dit op te pakken en verbeteringen door te voeren samen met collega’s.
Vanuit jouw positie heb je een verbindende rol naar de andere businessunits en naar het centrale punt van managementondersteuning. Spreekt deze diverse en uitdagende functie jou aan? Dan komen we graag met jou in contact!
Managementondersteuner Dienstverlening P-Direkt
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 28 - 36
- Maandsalaris €2.595 - €3.238
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 22 mei Nog 3 dagen
- Vacaturenummer 51097
- Plaatsingsdatum 7 mei 2024
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Je past bij deze functie als je je herkent in de volgende omschrijving:
- Je hebt minimaal een mbo- werk- en denkniveau.
- Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren.
- Je hebt een uitstekende beheersing van MS-office programma’s Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en je kunt helder communiceren.
- Je bent proactief, collegiaal, flexibel, communicatief vaardig en je kunt goed omgaan met wisselende werkdruk.
- Je vindt het leuk verschillende soorten werkzaamheden te doen en kunt hier makkelijk tussen schakelen zonder het overzicht te verliezen.
- Je kunt prioriteiten stellen, weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en werkt secuur.
- Notuleren lijkt je leuk en wil je graag leren. Of beter nog, daar heb je al ervaring mee.
- Je vindt het prettig om hybride te werken.
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.595 – Max. €3.238 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.
Deze rol is voor 50% hybride.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
O&P Rijk | P-Direkt levert diensten op het snijvlak van HR en ICT voor 155.000 medewerkers, managers, beleidsmakers en HR-professionals die werken binnen de Rijksoverheid. Deze dienstverlening is modern, efficiënt, betrouwbaar en direct toegankelijk. Belangrijke eindproducten zijn salarisbetaling en informatievoorziening.
Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie en de grootste HR-serviceverlener van de Rijksoverheid. Wij zijn dé organisatie waar overheidsorganisaties terecht kunnen met vragen op het gebied van organisatie en personeel. Van loopbaan- en talentontwikkeling tot de banenafspraak en van de salarisuitbetaling tot bedrijfszorg. Wij nemen alle zorg op het gebied van HR uit handen voor bijna alle Rijksorganisaties en de 155.000 rijksmedewerkers. Samen kijken wij naar wat nodig is om aan de vraag te voldoen.
O&P Rijk bestaat uit 8 diensten en er werken ruim 2.000 medewerkers. Deze 8 diensten vallen onder O&P Rijk: Binnenwerk, Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht, Organisatieadvies, Bedrijfszorg, Arbeidsmarkt, Inclusiviteit, Loopbaan- en Talentontwikkeling en P-Direkt. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen.
Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten; we hebben ook een locatie op Bonaire.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Hoofd O&P Rijk Hub
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 21 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Scrum Master
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 30-36
- Salarisniveau schaal 10,schaal 11
- Reageren voor 30 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior adviseur bedrijfsvoering Leren en Ontwikkelen & HR Binnenwerk
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 1 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd