De zorg voor de kustlijn van Nederland, bagger- en bergingswerkzaamheden om de vaarwegen in Nederland bevaarbaar te houden en de exploitatie en vervanging van de scheepsvloot van Rijkswaterstaat. Bij Rijkswaterstaat geven we elke dag vorm aan projecten die ons land veilig en bereikbaar houden. Als manager projectbeheersing speel jij een essentiële rol in het succes van deze grote en invloedrijke projecten. Dankzij jou worden de projecten uitgevoerd binnen het afgesproken budget, planning en scope. Werk jij straks vanuit de Maastoren in Rotterdam en maak je het verschil voor de toekomst van Nederland?
Hoe jij bijdraagt in je rol
Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire projectteams. Voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal Projectmanagement Model-team (IPM-team). De 5 disciplines binnen dit team zijn projectbeheersing, project,- omgeving,- technisch, en contractmanagement. De discipline projectbeheersing valt onder de verantwoordelijkheid van jou, de manager projectbeheersing.
Als manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering binnen het project. Je houdt je bezig met het planningsmanagement, kans- en risicomanagement, kwaliteitsmanagement en financieel management. Dit doe je in nauwe samenwerking met adviseurs en deskundigen van een marktpartij, die jij aanstuurt. Je geeft leiding aan en werkt samen met een team om de bedrijfsvoering in het project zo soepel mogelijk te laten verlopen. Zie je kansen en verbetermogelijkheden? Dan zet je je netwerk in om verbeteringen te initiëren en te implementeren binnen de organisatie.
Daarnaast ben je de sparringpartner voor de projectmanager, de opdrachtgever en de andere leden van het IPM-team als het gaat om projectbeheersing. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en eindverantwoordelijk voor de beheersing van het project. Je bent in staat om de overige leden van het IPM-team (project-, contract-, technisch- en omgevingsmanager) effectief te beïnvloeden. Indien nodig maak je gebruik van de aanwezige informatie- en escalatielijnen naar de lijnorganisatie.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
In control zijn en verbinding in het team creëren. Daar haal jij als manager projectbeheersing energie uit. Daarnaast ben je in staat om aandachtsgebieden (of zwakke punten) binnen de verschillende aspecten van projectbeheersing te signaleren en te benoemen. Hiermee help je het team bij het behalen van het projectresultaat en zorg je voor verantwoording naar de opdrachtgever. De rol van manager projectbeheersing is tweeledig, omdat je het team op een aantal onderdelen faciliteert, en op weer andere onderdelen juist controleert op het naleven van de gemaakte afspraken.
De projecten waar jij je op richt kenmerken zich door een aanzienlijk bestuurlijk afbreukrisico, grote impact op de omgeving en technische complexiteit. Kernwoorden voor deze functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende project fases. Het is jouw taak om deze aspecten goed in te vullen, want daar haal jij jouw voldoening uit!
Om er voor te zorgen dat je projectbeheersing bij Rijkswaterstaat snel beheerst, hebben we een uitgebreid inwerktraject voorbereid. Tijdens dit traject word je gekoppeld aan een ervaren manager projectbeheersing, dit wordt je buddy. Je buddy helpt je op weg binnen de organisatie. Daarnaast volg je diverse trainingen en opleidingen, zodat je snel bekend raakt met het vakgebied.
Wat wij aan jou waarderen
Je bent samenwerkingsgericht en een voorbeeld in het tonen van eigenaarschap. Flexibel als je bent, pas je in iedere situatie de juiste aanpak toe. Je bent kritisch op jezelf en staat open voor feedback. Ruimte voor het opdoen van nieuwe kennis en ervaring? Die pak jij met beide handen aan. Je voelt de (in)formele regels, verschillende gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie goed aan. Je ondernemende geest en proactieve houding maken dat je snel schakelt tussen verschillende operationele, strategische en tactische vraagstukken.
Bij voorkeur heb je al enige ervaring opgedaan binnen projectbeheersing, heb je kennis van de werkwijze aanleg en onderhoud en het aansturen van teams.
Meer weten?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je liever eerst meer informatie? Lees dan via de volgende link projectbeheersing binnen Rijkswaterstaat een uitgebreid interview over werken binnen onze projectbeheersing.
Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Jeroen van den Berg, afdelingshoofd, via 06-15268755. Hij beantwoordt graag al jouw vragen. Je kunt hem altijd even bellen of je vraag via whatsapp stellen!