RBL is op zoek naar een ervaren manager Strategie en Bestuurlijke Zaken die in een recent opgerichte afdeling verbintenis en mensgericht leiderschap met zich meebrengt.
Functieomschrijving
De afdeling Strategie en Bestuurlijke Zaken (SBZ)
Per 1 januari 2023 zijn de Rijksbeveiliging (RBO) en de Rijkslogistiek (IPKD) ondergebracht in één zelfstandig agentschap, Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL). RBL begeeft zich daarmee in het domein van veiligheid en logistiek binnen het Rijk, samen met keten- en kennispartners van o.a. Justitie, Politie en Defensie. De opdrachtgevers van RBL zijn enerzijds de zgn. ‘Centrale Dienstverleners’ (CDV’s) van het Rijk (FMH, DJI, Belastingdienst en RWS). Anderzijds zijn er individuele afnemers die een rechtstreekse opdrachtgeversrelatie hebben met RBL (bijv. IND, OM, NCTV).
De Rijkslogistiek voert de koeriers- en transportdiensten uit voor alle organisaties van het Rijk met als doel borging van stabiliteit, uniformiteit en samenhang in de post- en koeriersdiensten en transport van de Rijksoverheid. De Rijkslogistiek verricht naast koeriers- en transportdiensten ook dienstverlening op het gebied van het vervoer en het bezorgen van Rijksdocumenten. In de uitvoering maakt de Rijkslogistiek gebruik van de inzet van marktpartijen. De Rijksbeveiliging is de rijksbrede opdrachtnemer/leverancier van dienstverlening op het gebied van beveiliging binnen de Rijksoverheid. De Rijksbeveiliging verzorgt de beveiliging van (vitale) Rijksobjecten, werklocaties en vitale infrastructuur (de zgn. bedrijfskritische locaties). Dat doet zij voor een groot deel met eigen medewerkers en daarnaast wordt intensief samengewerkt met gecontracteerde particuliere beveiliging.
SBZ is een nieuwe afdeling met een formatie van 30 fte. Het bestaat uit verschillende disciplines en heeft een eigen managementteam. SBZ ondersteunt en adviseert de manager Rijksbeveiliging-Operatie en de algemeen manager Rijkslogistiek. Daarnaast ondersteunt en adviseert SBZ het directieteam van RBL op tactisch en met name op strategisch niveau. SBZ doet dit o.a. door het begeleiden van (inter)departementale overleggen en van de externe governance (in samenspraak met de directiesecretaris). Daarnaast geeft SBZ advies over de inrichting van beveiliging. In het organisatieonderdeel zijn ook de projectmanagementfunctie, de bedrijfsjurist, de CIO-rol, de communicatie alsmede advies en expertise (zoals ‘schouwen’ en risico-analyse) belegd. Tot slot maakt het bureau Specials deel uit van de afdeling. Dit bureau richt zich op bijzondere beveiligingsopdrachten.
Je uitdaging
Van de manager SBZ wordt gevraagd om in aanloop naar de evaluatie van het nieuwe O&F-rapport in 2025 invulling te geven aan de volgende werkzaamheden:
- Het verzorgen van voldoende persoonlijke aandacht voor de medewerkers van de afdeling. Medewerkers bevorderen in hun kracht en eigenaarschap waardoor de medewerkers zich gehoord en betrokken voelen. Zodat de nieuwe afdeling SBZ zich gaat ontwikkelen tot een samenhangend deel van de organisatie.
- Het waarborgen van de continuïteit door de uitvoering van de afspraken in het jaarplan. De winkel blijft open. Belangrijke ambities voor SBZ uit het jaarplan zijn onder andere de implementatie van wet- en regelgeving en beleidskaders, het inrichten van strategisch en tactisch accountmanagement, en de voorbereiding van bijzondere beveiligingsopdrachten.
- Het ‘inrichten’ van de nieuwe afdeling en het realiseren van meerwaarde/integratie (o.a. via organiseren, vastleggen en borgen van interne werkprocessen binnen de afdeling).
- Het ontwikkelen en bevorderen van de interne samenwerking tussen enerzijds SBZ en anderzijds de Rijkslogistiek, Rijksbeveiliging en de Bedrijfsvoering. Daarnaast dient de samenwerking met partners in de buitenwereld vorm gegeven te worden.
- Het doorontwikkelen van de missie/visie/koers van RBL in nauwe samenspraak met de andere DT-leden.