Medewerkers van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) maximaal ontzorgen en ondersteunen in het op orde brengen en houden van de verantwoordingsinformatie. Dat ga je doen als medewerker informatiehuishouding! Samen met een gedreven team werk je aan het op orde brengen en houden van onze digitale en fysieke omgeving, terwijl je meebeweegt met de steeds veranderende eisen van de Archiefwet en de snelle ontwikkelingen in archiefbeheer. Word onderdeel van ons team en ondersteun diverse overheidsinstanties binnen IenW bij het archiveren, waarbij je vanuit je expertise betrokken bent bij uiteenlopende projecten en dienstverlening!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Jij draagt als medewerker informatiehuishouding zorg voor de kwaliteit van het beheer en verwerken van (digitale) archieven en biedtondersteuning aan gebruikers van (digitale) informatie. Binnen de directie Informatie en Exploitatie ligt de focus van jouw functie op de collega's binnen de lenW-organisatie. Je onderhoudt contact, stemt de informatiebehoefte af, realiseert de informatieproducten die hierin voorzien en regelt het onderhoud en het beheer ervan.
Wat wordt jouw belangrijkste focuspunt?
Je draagt bij aan het waarborgen van fysieke en digitale archieven volgens de kaders van de Archiefwet. Jeondersteunt bij het opzetten en aanpassen van ordeningsstructuren in het Document Management Systeem(DMS) en archiefsystemen. Je draagt zorg voor de kwaliteit van het beheer van (digitale) archieven. Je bereidt de vernietiging en overdracht aan het Nationaal Archief voor van (digitale) overheidsarchieven en verzamelingen.
De werkzaamheden die hier onder andere bij horen:
- het verwerken, registreren en borgen van (digitale) archieven voor collega’s binnen IenW
- optreden als inhoudelijke vraagbaak voor collega’s over het verwerken van (digitale) archieven
- onderhouden van contact met de gebruikersorganisatie en analyseren van de informatiebehoefte
- adviseren, ook ongevraagd, over oplossingsmogelijkheden
- controleren van aangeleverde informatie volgens geldende richtlijnen en procedures, en het opstellen van ondersteunende documentatie en gebruikershandleidingen
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je haalt voldoening uit het leveren van een bijdrage aan het nauwkeurig verstrekken van de juiste informatie over het borgen van (digitale) archieven en het verwerken daarvan. Daarnaast vind je het leuk om proactief deel te nemen aan projecten waar jouw expertise wordt gevraagd en je initieert (verbeter) voorstellen om informatie te waarborgen en processen efficiënter te laten verlopen. Je werkt graag samen met collega’s aan het behandelen van informatieverzoeken en verzoeken van burgers vanuit de Wet open overheid (Woo) op een klantgerichte manier. Ook vind je het leuk om continu te blijven leren en op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen die spelen rondom archiveren binnen de Rijksoverheid.
Je werkt graag in een team, zowel op kantoor als thuis en uiteraard word je door collega’s uit je team begeleidt tijdens het inwerktraject.
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat stimuleert sterk persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, met diverse mogelijkheden voor opleidingen en ontwikkelactiviteiten. Met het groeiende team Informatiehuishouding wil je jezelf verder ontwikkelen en je ervaring inzetten om het team vooruit te helpen.
Meer weten?
We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Wilfried van Gogh, teammanager Centraal Functioneel Beheer, via 06-20421668. Hij staat jou graag te woord.