Operationeel manager/Afdelingshoofd leefafdeling

Een baan waarmee je bijdraagt aan de veiligheid van de samenleving en de re-integratie van gedetineerden? Reken maar. De gedetineerden op jouw afdeling zijn ‘streetwise’ en kunnen onder andere te maken hebben met (meervoudige) verslavingen, problematisch gedrag, verstandelijke beperkingen en andere uitdagingen in de diverse leefgebieden. In de Penitentiaire Inrichting Nieuwegein zorg jij, als operationeel manager (afdelingshoofd), samen met jouw medewerkers en de collega’s uit andere disciplines voor een veilig werkklimaat en een adequaat re-integratieproces van deze gedetineerden. 

Als afdelingshoofd ben je operationeel verantwoordelijk voor jouw medewerkers en de dagelijkse zorg voor de gedetineerden op de leefafdeling. Jouw team telt ongeveer 15 penitentiair inrichtingswerkers (piw’ers) die verantwoordelijk zijn voor de zorg en begeleiding van gedetineerden. Als afdelingshoofd ben je hun steun en toeverlaat. Je creëert ruimte waarin open gesproken kan worden in een veilige omgeving.

Voor het draaiende houden van de leefafdeling heb jij het verhogen van de kwaliteit over de lange termijn hoog in het vaandel staan. Denk hierbij aan de aansturing van de primaire processen zoals het voorzitten van multidisciplinaire overleggen (mdo’s), het faciliteren/stimuleren van mentorgesprekken en het uitvoeren van bijvoorbeeld celinspecties. Ook het opstellen en uitvoeren van het re-integratieplan, personeelsplanning en de bedrijfsvoering zijn werkzaamheden waar jij je actief voor inzet. Je bent zichtbaar op de afdeling en je bent het aanspreekpunt voor zowel je team als voor de gedetineerden op de afdeling. Op jouw afdeling zorg jij voor zowel een positief en stimulerend veilig werkklimaat voor het team als leefklimaat voor de gedetineerden.

Waar de ene werkdag rustig verloopt, moet je de volgende dag ad hoc schakelen en snel acteren. Ook coördineer je de dagelijkse gedetineerdenzorg en denk je overstijgend mee aan verbetering en implementatie van beleid en werkprocessen.  Doet zich een acute situatie of calamiteit voor? Dan handel je die vastberaden en zorgvuldig af.

Naast de verantwoordelijkheid voor je (eigen) leefafdeling, werk je uiteraard ook nauw samen met andere afdelingshoofden en hoofden van andere diensten binnen de PI. Je stemt je initiatieven en werkwijzen af, bekijkt ze vanuit een integraal perspectief en zoekt actief de samenwerking op. Als onderdeel van het middenkader denk je op zowel operationeel als tactisch niveau actief en praktisch mee met het managementteam over landelijke ontwikkelingen, richtlijnen en (te implementeren) beleidsplannen.

Ten slotte: je stimuleert de kwalitatieve ontwikkeling van je medewerkers en waakt ervoor dat zij adequaat hun functie uit (kunnen) voeren. Deze waarborg je door jouw coachende en situationeel leidinggevende vaardigheden. Hierbij ben je in staat om afwisselend te sturen op het individuele en het team(proces). Denk hierbij zowel aan het observeren, rapporteren als signaleren.