Voor de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) zoeken we een communicatief sterke AVG-coördinator. IDI is verantwoordelijk voor de IT-voorziening van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Wij zorgen ervoor dat onze BZ-collega’s waar ook ter wereld, hun werk kunnen doen met zo veilig mogelijke ICT- en informatievoorziening. Zorgvuldig omgaan met de gegevens die daarbij verwerkt worden is een topprioriteit. Wij zoeken een AVG-coördinator die waarborgt dat deze wereldwijde gegevensverwerking goed en verantwoord gebeurt. De AVG-coördinator zorgt er binnen een leuk team van professionals voor dat IDI duurzaam voldoet aan de AVG.
Als AVG-coördinator ben jij het aanspreekpunt binnen de directie IDI voor alles wat te maken heeft met gegevensbescherming. Je bent verantwoordelijk voor het (verder) inventariseren en oplossen van knelpunten en voor het bevorderen van privacybewust gedrag. Je werkt daarom aan bewustwording binnen de directie en aan monitoring van nieuwe verwerkingen en wijzigingen in bestaande verwerkingen. Ook ondersteun je de chief privacy officer van BZ en ben je een sparringpartner voor collega’s met AVG-vragen. Dit doe je onder andere door deelname aan overleggen binnen Buitenlandse Zaken en interdepartementaal. In geval van een datalek ga je na of dit problemen oplevert binnen de directie. Jij gaat aan de slag vanuit het cluster Strategie en Portfolio en in nauwe samenwerking met het Information Security Center van Buitenlandse Zaken.
Verantwoordelijkheden:
- De AVG-coördinator heeft een coördinerende rol bij het borgen van privacy binnen de directie IDI:
- De AVG-coördinator zorgt ervoor dat registratie van verwerkingen in het verwerkingsregister, (pre-)DPIA’s, DTIA’s, verwerkersovereenkomsten en het AVG-maatregelenplan binnen de directie actueel blijft;
- De AVG-coördinator is verantwoordelijk voor het borgen van de processen met betrekking tot registratie van verwerkingen in het verwerkingsregister, uitvoeren van (pre-)DPIA’s, DTIA’s en afsluiten van (verwerkers)overeenkomsten tot en met ondertekening binnen de directie IDI;
- De AVG-coördinator is verantwoordelijk voor het uitzetten van acties binnen de directie IDI als gevolg van analyses (bijvoorbeeld DPIA’s), het AVG-maatregelenplan of steekproeven die centraal worden uitgevoerd.
- De AVG-coördinator is verantwoordelijk voor een inhoudelijke reactie op bevindingen naar aanleiding van analyses, steekproeven en audits.
- De AVG-coördinator ondersteunt de chief privacy officer bij het uitbouwen van de privacy governance binnen BZ.
Taken:
- Coördineren van alle activiteiten die noodzakelijk zijn om aan de AVG te voldoen, zodat het verwerkingsregister en (verwerkers)overeenkomsten actueel blijven, en DPIA’s worden uitgevoerd en opgevolgd;
- Inventariseren van knelpunten en implementeren van privacybeleid en een AVG-werkwijze binnen IDI;
- Afhandelen AVG-vragen binnen de directie IDI;
- Signaleren van nieuwe verwerkingen (projecten) en wijzigingen in verwerkingen;
- Sparren over BZ-breed beleid en procedures, uitvoeren van monitoringswerkzaamheden die bijdragen aan de groei naar een hoger privacy volwassenheidsniveau, en meedenken over innovatieve oplossingen op privacygebied.
- Kennis delen over de AVG binnen de directie IDI.