Vanuit het middelpunt van de politiek-bestuurlijke omgeving werk je als coördinator directiesecretariaat aan een professionele secretariële ondersteuning van de ambtelijke top van de Belastingdienst.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Je coördineert de secretariële ondersteuning van de top van de Belastingdienst, geeft functioneel leiding aan een team waarbij je als meewerkend voorvrouw/voorman optreedt en opereert op tal van onderwerpen in een ambtelijk en politiek gevoelige en complexe dynamische context. Dit doe je met grote mate van senioriteit en zelfstandigheid. Je legt verbanden, je schat belangen in en weegt consequenties af met een groot politiek en maatschappelijk afbreukrisico. Je zorgt voor het coördineren van complexe informatiestromen. Je treedt veelvuldig in contact met de andere teams van de afdeling Politiek en Bestuurlijk Advies (PBA) om processen verder te optimaliseren gericht op afstemming van informatievoorziening.
Je bent coördinator van een team van vier managementondersteuners van de DG en de twee pDG’s van de Belastingdienst. Samen met deze collega’s creëer je structuur en overzicht in de agenda’s van de (p)DG’s en toets je kritisch op verzoeken tot overleg. Indien nodig leg je deze gestructureerd met een advies voor. Je blinkt uit in nauwkeurigheid in de behandeling van e-mails, stukken en dossiers. En als coördinator zorg je ervoor dat het hele team uitblinkt. Je bent de belangrijkste sparringpartner van de managementondersteuners en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing. Met je coachende stijl draag je bij aan de ontwikkeling van de managementondersteuners. Je stimuleert en bewaakt de samenwerking tussen de managementondersteuners, creëert een open cultuur en moedigt aan tot het elke dag weer beter ondersteunen van de ambtelijke top van de Belastingdienst. Je hebt oog voor het goed verdelen van de werkzaamheden, maakt planningen en zorgt dat jullie als team flexibel taken van elkaar kunnen overnemen op piekmomenten of tijdens afwezigheid, bijvoorbeeld tijdens vakanties. Je vormt het eerste aanspreekpunt van de DG voor vraagstukken gerelateerd aan zijn managementondersteuning. Denk daarbij aan het wekelijks bijwonen en voorbereiden van het agendaoverleg en adviezen geven over verzoeken van stakeholders. Op de juiste toon ben je in staat om alternatieven aan te dragen voor verzoeken van de ambtelijke top waarvan jij denkt dat ze efficiënter en effectiever ingevuld kunnen worden.
Een bijzondere baan, omdat...
- je een goed overzicht krijgt van wat er speelt op politiek en bestuurlijk niveau.
- je dicht op de actualiteit zit.
- je een groot netwerk opbouwt, zowel binnen het ministerie van Financiën als daarbuiten.
- je werkt met een enthousiast en leergierig team.
- je uitgedaagd wordt om snel te schakelen, zaken aan elkaar te verbinden en prioriteiten te stellen.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“In jouw rol komen verschillende aspecten bij elkaar. Overzicht houden, vooruitkijken en weten wat er speelt en wie verantwoordelijk is, maken dit een uitdagende functie.” Marieke , afdelingshoofd Politiek en Bestuurlijk Advies en plaatsvervangend directeur BPZ.