Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de managers mkb bij de Belastingdienst Almelo en Enschede. Zo kunnen zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen ondernemers verder met hun werk.
Dit doe je bij de Belastingdienst
In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker. Want jij bent het visitekaartje van de afdeling én het eerste aanspreekpunt. Voor duizend en een zaken kloppen de managers bij jou aan. Je beheert hun agenda en filtert binnenkomende mail op prioriteit. Daarnaast voer je uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische taken uit. Staat er een overleg gepland? Laat de voorbereiding maar aan jou over! Jij boekt de vergaderzaal, verstuurt uitnodigingen, bestelt de catering en reserveert parkeerplaatsen voor externe collega’s. Tijdens de bijeenkomst zelf ondersteun je waar nodig. Je notuleert, handelt actiepunten af en bewaakt de afgesproken termijnen. Je werkt nauw samen met je collega-managementondersteuners. Samen verdelen jullie de taken. En is er een onverwachte verandering in de dagindeling? Dan los je eventuele knelpunten op de juiste manier op.
Een bijzondere baan, omdat...
- Je als managementondersteuner zelden weet hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Lekker afwisselend en uitdagend dus!
- Je de steun en toeverlaat bent voor de managers mkb.
- Je veel schakelt en organiseert bij ad-hoctaken.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Met veel plezier zorg ik voor de dagelijkse ondersteuning van de managers mkb van de Belastingdienst Enschede en Almelo. Geen dag is hetzelfde en dat maakt mijn werk zo gevarieerd en uitdagend." Mary, managementondersteuner