Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter? Misschien is dat wel de kortste samenvatting van de manier waarop de inspectie toezicht houdt op het onderwijs.
De missie van de Inspectie van het Onderwijs is 'Effectief toezicht voor beter onderwijs'. Elk kind heeft recht op goed onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. Leraren, schoolbesturen en andere professionals zetten zich hier iedere dag voor in.
Functie omschrijving
Wil jij als managementondersteuner je steentje bijdragen aan onze missie? Ben jij een kei in plannen en organiseren? Houd je ervan om de afdelingshoofden voor wie je werkt, te ontzorgen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Als dat zo is dan willen wij jou graag ontmoeten. De directie Rekenschap en Juridische zaken (RSJZ) is op zoek naar een energieke, verbindende en pro-actieve managementondersteuner!
Je komt te werken voor de twee afdelingshoofden van Rekenschap. Jouw werkzaamheden betreffen de meest uiteenlopende secretariële werkzaamheden, zoals complex agendabeheer, het organiseren van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten, het verzamelen en bundelen van vergaderstukken, correspondentie en digitaal archief. Je weet daarbij hoe je deze werkzaamheden kan koppelen aan de inhoud van het werk. Je weet goed hoe je prioriteiten moet stellen, bewaakt deadlines en je ben de spin in het web van de afdeling. Ook vind je het leuk om af en toe onze financieel inspecteurs te ondersteunen bij hun onderzoeken.
Je werkt nauw samen met de managementondersteuner van de afdeling Juridische Zaken, de andere afdeling van onze directie. Hierin weten jullie elkaar professioneel te vinden, vervangen jullie elkaar bij afwezigheid en helpen jullie elkaar waar nodig, bijvoorbeeld als er afspraken moeten worden gemaakt voor de directeur RSJZ of het afdelingshoofd Juridische Zaken. Jullie vormen samen een hecht secretariaat voor het managementteam en de directie RSJZ. Hierbij werken jullie nauw samen met de directie secretaris en de inhoudelijk ondersteuner die gezamenlijk de directie ondersteunen.
Jouw toekomstige collega managementondersteuner Juridische Zaken zegt hier het volgende over:
“Iedere dag word ik weer blij van het kunnen ontzorgen van onze afdelingshoofden die op hun beurt dan weer heel blij zijn met mij. Het agendabeheer is een puzzel af en toe en als het me dan weer lukt om deze puzzel naar ieders tevredenheid te leggen, ga ik met een super fijn gevoel naar huis”.
Hier werk je
Je komt te werken bij de Directie Rekenschap en Juridsche Zaken (RSJZ). Het managementteam RSJZ bestaat naast de drie afdelingshoofden uit een directeur RSJZ en een directie secretaris. De directie RSJZ bestaat uit twee afdelingen: Rekenschap (financieel toezicht) en Juridische Zaken. De afdelingshoofden Rekenschap geven samen met het afdelingshoofd Juridische zaken leiding aan zo'n 66 medewerkers, juristen en financieel inspecteurs, landelijk verspreid over drie locaties Utrecht, Tilburg en Zwolle.
De sfeer is collegiaal en informeel, er wordt hard gewerkt en de uitdaging is groot. Naast het harde werken, organiseren we ook veel gezellige momenten met elkaar, zoals etentjes, een pubquiz en een jaarlijkse directie dag. Natuurlijk kun je rekenen op goede begeleiding. We nemen alle tijd om je wegwijs te maken in onze organisatie, binnen onze directie RSJZ en je neemt deel aan relevante onderdelen binnen het inspectiebrede inwerkprogramma. Een vaste mentor begeleidt jou de eerste periode intensief. Deze collega fungeert als vraagbaak, ondersteunt je en volgt je ontwikkeling. Daarnaast krijg je alle ruimte om je eigen leerproces vorm te geven. Door opleidingen te volgen, leergierig te zijn, stukken te lezen en intranet en websites te bekijken.
Standplaats
Hybride werken is de norm en vindt in overleg plaats. Op maandagen werkt de directie als geheel op kantoor.