Als Medewerker Administratie, maak je deel uit van het team Ondersteunende Diensten op de locatie Amsterdam en ben je werkzaam voor cluster Amsterdam.
Je verzorgt samen met collega’s de administratieve ondersteuning van het primaire proces. De werkzaamheden zullen zich richten op het registreren van de voortgang van de behandeling van zaken in het kader van het jeugdstrafrecht en het bewaken, controleren en volgen van de voortgang op basis van wettelijke (rappel)termijnen, werkafspraken e.d.
In de Ondersteuning Casusregie is er sprake van procesverantwoordelijkheid en het interpreteren van procedurele en juridische aspecten. Dit uit zich in onder andere de volgende taken:
- registreren, archiveren, corresponderen over, prioriteren, controleren en bewaken van zaken en communiceren met kernfunctionarissen, casusregisseurs en andere ketenpartners (ook in spoedzaken zoals voorgeleidingen en raadkamers)
- samenwerken met de casusregisseurs die de casusregie uitvoeren (in hun taak bij het beoordelen en toetsen van strafzaken en rapportages van ketenpartners) ten behoeve van het totale proces van casusregie
- voorbereiden en verwerken van zittingslijsten, volgen zittingsdata en verwerken uitspraken/vonnissen, maatregelen en taakstraffen
- signaleren van knelpunten in de uitvoering van de casusregie en deze in- of extern uitzetten
- vonnissen en maatregelen worden op procedurele aspecten alsmede eventuele noodzakelijke vervolgacties bewaakt, verwerkt en geregistreerd en er wordt voor het verkrijgen van informatie en ten behoeve van de voortgang contact onderhouden met ketenpartners;
- geeft regie op de uitvoering aan casusplannen; onder meer door te rappelleren op bijvoorbeeld de rapportages van de jeugdreclassering; het bewaken van negatieve taakstraffen en verwerken van rapportages;
- zorgt ervoor dat journaals en casusplannen aan de hand van uiteenlopende in- en externe informatie up to date worden gehouden, zodat het beeld van de jongere voor alle betrokkenen actueel is
- vraagbaak zijn voor zowel in- als externe partners in operationele zin. Wij zijn het 1e aanspreekpunt. Bv. uitzoeken en aangeven of er al een zittingsdatum bekend is, wie heeft het gezag in kindzaken, het uitzoeken en aangeven bij een raadsonderzoeker van de lopende zaken bij een jongere, bijvoorbeeld informatie over recente zittingen, waarbij een voorwaardelijke straf is uitgesproken. Jongeren die een tweede strafbaar feit plegen en wederom op zitting komen, voor nieuw onderzoek relevante informatie uit oude zittingen nieuw onderzoek, waarbij in voorkomende gevallen meerdere zaken kunnen lopen bij één jongere met een samenloop in proeftijden.