OMdat het Openbaar Ministerie zonder geavanceerde informatietechnologie nergens is. Want stel je voor dat een Officier van Justitie niet kan inloggen, waardoor een zitting moet worden opgeschort. Of dat er een storing is in de DNA-database, nét als we een dader willen identificeren.
Wat ga je doen?
Als Senior Project Controller bij het team Bedrijfsvoering maak je onderdeel uit van IVOM. Binnen het Bedrijfsvoeringteam ondersteunen wij de project- en programmanagers bij de voorbereiding, uitvoering en verantwoording over IV projecten en programma’s. Als project controller heb je één of meerdere grote landelijke IV- projecten en/of programma’s in portefeuille en ondersteun je de project-/programmamanager bij het financiële beheer van het project of programma en monitort de algehele voortgang.
In samenwerking met de project-/programmamanager stel je de (meerjarige) begroting en business case inclusief risicoanalyse op en gedurende de looptijd van het project of programma zorg je in samenwerking met het projectteam voor de voortgangsbewaking op geld, tijd en resultaten, actualisatie van deze business case.
Tijdens de uitvoering van het project of programma bewaak je namens de projectleiding het budget en de planning, adviseer je de project-/programmanager hierover en stel je daartoe relevante periodieke rapportages op zoals de maandelijkse financiële rapportage voor de gedelegeerd opdrachtgever. Je controleert een tijdige en juiste vastlegging van verplichtingen en realisatie in de financiële administratie. Ook toets je of de juiste procedures worden gevolgd bij het aangaan van inkopen en verplichtingen. Op basis van de (project) administratie maak je een inschatting van toekomstige ontwikkelingen. Je kijkt hierbij ook naar de risico’s en de mitigerende maatregelen. Deze inzichten neem je mee in de advisering aan de project/programmamanager.
Ook vervul je de rol van vraagbaak op het gebied van planning en beheersing van projecten voor de projectleiders, projectsecretarissen en programmamanagers. Je onderhoudt het netwerk en kunt goed schakelen met aanpalende vakgebieden zoals Project Portfolio Management, Projectmanagement en Inkoop en Inhuur.