Goed voorbereid: de selectie voor het opleidingstraject van BZ

De selectieprocedure voor het werk- en ontwikkeltraject Internationaal Beleidsmedewerker Buitenlandse Zaken (IBBZ) bestaat uit 4 fasen. Je start met het aanmaken van een online portfolio. Daarin vermeld je je opleiding, ervaring en maak je een aantal tests, waaronder een capaciteitentest en een gamebased assessment. Het laatste onderdeel is een eindgesprek met leden van de commissie groepsgewijze werving. Dit is een nadere kennismaking op basis van een pitch die de kandidaten voorbereiden. De gehele procedure duurt ruim 4 maanden.

Motivatie

Michaele vindt het belangrijk om tijdens het eindgesprek een goed beeld van de kandidaat te krijgen. Het eindgesprek duurt ongeveer 30 minuten, een korte tijd waarin flink wordt doorgevraagd. Het begint bij de motivatie: wie ben je en waarom wil je graag bij Buitenlandse Zaken werken? Je wordt ook gevraagd om een pitch voor te bereiden.

‘Ik vind het mooi om  te horen wat jou drijft als persoon. Probeer dus bij jezelf na te gaan waar je voor staat. Dan ben ik benieuwd waarom specifiek Buitenlandse Zaken, want er zijn ook andere ministeries waar je internationaal werk kunt doen.’

Voorbereiden

Kandidaten kunnen zich voorbereiden door voorbeelden te bedenken waaruit blijkt dat het werk je aan het hart ligt. Zonder voorbeelden blijft het abstract en oppervlakkig. ‘Het gaat er niet om dat we een perfect beeld krijgen, want geen mens is perfect. Het gaat erom dat je weet wat je talenten zijn en op welke manier je die kunt ontwikkelen en inzetten’, aldus Michaele.

‘Gedurende het hele selectietraject krijg je feedback. Als je kunt laten zien dat je daar al tijdens de selectie iets mee doet, dan beschouw ik dat als een pluspunt.’

'Ik zie het als een krachtige eigenschap als je je kwetsbaar op kunt stellen tijdens het gesprek. En als je ook aan kunt geven wat je wilt leren of wat je misschien nog ingewikkeld of moeilijk vindt. We hebben ten slotte allemaal onze ontwikkelpunten. Daar is niets mis mee.’

Verschillende achtergronden

‘In de gesprekken die ik voer zie ik kandidaten met verschillende achtergronden, studierichtingen, ze komen uit alle hoeken van het land en hebben uiteenlopende persoonlijkheden, kenmerken en opvattingen. Daar ben ik blij om.’

Zelf is Michaele hoofd van de afdeling exportcontrole en strategische goederen. Binnen haar eigen team werkt een aantal collega’s die een technische opleiding hebben gedaan. ‘Je merkt dat die hard nodig zijn om vraagstukken te beantwoorden. Zij beoordelen bijvoorbeeld een specifiek soort vergunningaanvragen. Dat vraagt om specialistische kennis. Zelf weet ik daar te weinig vanaf.’

Spanning

Michaele merkt dat kandidaten het eindgesprek spannend vinden. Dat is natuurlijk logisch. Er hangt best wat van af. ‘Daarom zie ik het als een persoonlijk doel om iemand zoveel mogelijk op het gemak te stellen.’ Bij inhoudelijke vragen, hoeven kandidaten zich volgens haar geen zorgen te maken als ze iets niet weten. Er zijn geen goede of foute antwoorden, is haar boodschap. ‘Het gaat erom dat je weet wat er speelt, je de verschillende belangen kunt zien en op een logische manier kunt redeneren. We letten meer op je redenatie en denkproces. Het is zeker geen kennisquiz. De gesprekken zijn juist inspirerend en er wordt vaak hard gelachen!’