Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Meer dan alleen cijfers controleren bij de Auditdienst Rijk

Mariëlle Pronk

Mariëlle Pronk

Financial auditor Auditdienst Rijk - Ministerie van Financiën

Cijfers en jaarrekeningen taaie stof? Niet als je Mariëlle Pronk spreekt. Vol enthousiasme vertelt zij over haar werk als financial auditor bij de Auditdienst Rijk (ADR). ´Ik ben nu, samen met 4 andere collega´s, verantwoordelijk voor de certificering van de jaarrekening van de Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit (NVWA)´. Mariëlle vertelt wat haar werk zo leuk maakt.

Wapens controleren

De Auditdienst Rijk verzorgt audits voor de gehele Rijksoverheid. Auditors in dienst van de ADR werken dan ook in heel Nederland. ´En daarbuiten´, vult Mariëlle aan. ´Collega´s die bijvoorbeeld bij het ministerie van Buitenlandse Zaken worden ingezet, bezoeken bijvoorbeeld allerlei ambassades over heel de wereld om daar de jaarrekeningen en volledige administratie te controleren. Zelf ben ik ook op behoorlijk wat gave plekken geweest. Voor het ministerie van Defensie bezocht ik onder andere een wapenkamer. We moesten controleren of de administratie goed op orde was en of de wapens die daar opgeslagen lagen, ook daadwerkelijk in de boeken stonden. Dan sta je daar. Net 20 jaar, tussen de wapens.

’Auditors in dienst van de ADR werken in heel Nederland´

Mariëlle Pronk

Promotievideo

´Ik startte mijn carrière bij de Rijksoverheid als audittrainee. Iedere trainee krijgt een opdracht mee. In mijn jaar maakten we bijvoorbeeld een promotievideo over ons werk. Dat was zo ontzettend leuk om te doen. Zo krijgt ons werk nog meer een gezicht. Het traineeship zou ik dan ook iedereen aanraden die, net als ik, gek is op cijfers.

Onderwijs en Nationaal Archief

'Ik werkte als trainee verder bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. De veelzijdigheid van dat ministerie heeft mij echt verrast. Ik moest bijvoorbeeld een klus doen om te controleren hoe de geldstromen in het primair- en voortgezet onderwijs precies liepen. Maar ik bezocht ook het Nationaal Archief. Een totaal andere organisatie, en toch voor eenzelfde departement. Doordat je vanuit de ADR ingezet wordt op zoveel verschillende plekken, leer je de Rijksoverheid bijzonder goed kennen en kom je er gaandeweg achter welke plek het beste bij je past.'

Mariëlle en haar collega bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Mariëlle in gesprek met een collega
Mariëlle en haar collega kijken in de camera
Mariëlle en haar collega lachen samen

Kennis delen

De Nederlandse Voedsel- en Waren Autoriteit is een plek die goed past bij Mariëlle. ´Binnen de controle hebben wij strakke deadlines. Tegelijkertijd zijn de lijnen kort en is de sfeer heel erg goed. Mijn collega´s en ik leren echt van elkaar. Ik ben nu bezig met mijn master. Daarin ga ik een stap verder dan de basis die ik leerde tijdens mijn bachelor. Bij de master zijn de vakken: externe verslaglegging, advanced auditing en bestuurlijke informatievoorziening en interne beheersing het belangrijkst. Mijn senior collega´s vragen mij dan om mijn theoretische kennis in te zetten. Ik vind het super dat ik daarin zo serieus genomen word.'

´Samen toewerken naar Verantwoordingsdag geeft enorm veel voldoening´

Mariëlle Pronk

Processen onder loep

Mariëlle: 'Gedurende het controlejaar voeren we bijvoorbeeld proceduretesten uit binnen de NVWA. We nemen hierbij het hele inkoopproces onder de loep. Om de opzet te bepalen van het inkoopproces worden er meerdere interviews gehouden met de klant. Vervolgens stellen wij verschillende toetspunten op. Aan de hand van deze toetspunten voeren wij de proceduretesten uit. Hierbij selecteren wij enkele facturen en beoordelen of de facturen overeenkomen met de gegevens die de NVWA in haar systeem heeft staan en of de facturen goed verwerkt zijn. Met deze stap controleren wij de werking van het proces. Als het nodig is, geven we adviezen voor eventuele verbeteringen in het proces.'

Enorme klus

De vaste, wettelijke taak van de ADR is de controle van de jaarrekeningen van alle ministeries en bijbehorende agentschappen. Auditors verschaffen je zekerheid bij de financiële overzichten in het jaarverslag (accountantscontrole) en onderzoeken het gevoerde beleid omtrent de verschillende financiële- en materiële processen binnen het ministerie of agentschap. Mariëlle: ´Het is hard werken. Maar samen toewerken naar 15 maart, de dag dat wij de controleverklaring opleveren bij de departementale jaarrekeningen met daarbij onze auditrapporten, geeft enorm veel voldoening. De Algemene Rekenkamer gebruikt deze informatie in haar rapportage aan het parlement op Verantwoordingsdag.´

Summergames

Naast hard werken, hebben de collega´s ook plezier met elkaar. Dat sterkt het teamgevoel, ook al zitten medewerkers verspreid over alle ministeries en door het land. 'In de zomer zijn er bijvoorbeeld de Summergames. We komen dan met de gehele organisatie samen voor allerlei sportieve activiteiten. Supergezellig. Ik ben benieuwd op welke plekken ik nog meer aan de slag ga, al ben ik nog lang niet uitgekeken op de NVWA.´

Meer over de organisatie

Meer relevante artikelen

Down iconLinks iconRechts iconUp iconFacebook iconInstagram iconLinkedin iconLinkedin iconMagnet.me iconMenu iconSearch iconTwitter iconTwitter icon