Oefenen op de Polderbaan van Schiphol
Lieske Verhagen
Rijkstrainee
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Lieske Verhagen is rijkstrainee bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Vanuit BZK is zij gedetacheerd bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Daar werkte zij als projectsecretaris van het team dat de Nuclear Security Summit (NSS) op 24 en 25 maart 2014 in Den Haag organiseerde.
‘Binnen het projectteam werk ik als projectsecretaris. Daarnaast maken de thema’s sponsoring en duurzaamheid onderdeel uit van mijn takenpakket Hoe kunnen we optimaal gebruik maken van middelen en producten zonder enorme kosten te maken. Denk aan verf en verlichting. Een geweldige uitdaging die volledig past bij een belangrijk uitgangspunt van de NSS: soberheid.
Als projectsecretaris ben ik verantwoordelijk voor diverse ambtelijke overleggen. Elke maand komen onder meer de betrokken directeuren-generaal van de verschillende ministeries, de nationale politie, de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV) en de AIVD bij elkaar om de laatste stand van zaken van de Nuclear Security Summit te bespreken. Ik heb niet alleen veel informatie te verwerken, het moet ook vaak op korte termijn verspreid worden en de informatie is heel erg vertrouwelijk. Ik maak dan ook zeker geen dagen van 9 tot 5. Het mooie daarvan is wel dat je heel hecht samenwerkt met de projectleden. Regelmatig bestellen we wat te eten met elkaar en bespreken we ’s avonds de laatste updates.
De NSS is de grootste top die Nederland ooit organiseerde. Je kunt dit enorme evenement met 58 wereldleiders eigenlijk nergens mee vergelijken. Wel hebben we ervaringen uitgewisseld met de organisaties van de G8-top en de Olympische Spelen. De afgelopen maanden heb ik behoorlijk spannende en nieuwe activiteiten meegemaakt. Ik stond onlangs nog midden in de nacht op de Polderbaan van Schiphol. Daar hebben we geoefend met de aankomst van de delegaties van de Nuclear Security Summit 2014. Nu stond ik er met mijn collega’s, op 24 maart komt onder andere Obama uit het vliegtuig stappen. De vrijheid die ik krijg om mijn werk te doen en de verantwoordelijkheid die daarbij hoort is bij dit project enorm. Daar ben ik ook echt van gegroeid. Ik kan niet te lang nadenken of twijfelen over vraagstukken, het moet gewoon snel gebeuren. Ik weet zeker dat deze unieke ervaring mij goed van pas komt in mijn volgende klus. Tijdens de bijeenkomst zelf zit ik in de crisisorganisatie. Op dit moment zijn we alle scenario’s aan het uitwerken zodat we iedere eventuele crisis de baas zijn. Niemand weet hoe het precies zal gaan, maar we zijn op alles voorbereid.’