Blog: 'Mijn werkweek als financial trainee'

Thalia Danser-Maas startte in september 2020 met het Financial Traineeship bij de Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH) van het ministerie van Buitenlandse zaken (BZ). 'Ik vond dat best spannend. Wat zal ik allemaal leren in dit traineeship? Met welke taken ga ik me concreet bezighouden? En is het traineeship goed te combineren met de zorg voor mijn zoontje? Inmiddels ben ik ruim 7 maanden verder. Lees mijn beschrijving van een werkweek en concludeer zelf!'

Maandag: wandelend vergaderen

De wekker gaat om 06.45 uur. Ik neem een snelle douche, maak een kop koffie en beantwoord alvast wat mailtjes tot mijn zoontje van één jaar wakker wordt. Na het ontbijt breng ik hem naar de crèche. Om 08.00 uur ben ik weer thuis en sla mijn laptop open: de werkweek begint. Ik heb internationale betrekkingen gestudeerd in Leiden. Juist het snijvlak van financiën en beleid trok me aan in het Financial Traineeship. In de eerste 4 maanden van het traineeship werkte ik direct samen met de controller van DSH en werd mijn kennis over overheidsfinanciën flink bijgespijkerd. Sinds januari werk ik op de afdeling Rechtsorde en Veiligheid (RV). Voordat de wekelijkse stafmeeting met mijn afdeling begint, kijk ik de data door die ik vorige week heb verzameld over het thema rechtsorde en veiligheid. Ik coördineer het aanleveren van de tekst over dit beleidsthema voor de website Resultaten Ontwikkelingssamenwerking. Op deze site worden jaarlijks in mei de resultaten van de Nederlandse ontwikkelingssamenwerking over het afgelopen jaar gepubliceerd. Nederland levert bijvoorbeeld een bijdrage aan het VN Vredesopbouw Fonds. Voor ik het weet is het tijd om in te loggen op de stafmeeting. Buiten schijnt de zon en ik besluit wandelend te vergaderen. Thuiswerken heeft zeker ook voordelen, zoals geen reistijd, meer flexibiliteit en vergaderen in de buitenlucht.

‘De combinatie van financiële en inhoudelijke kennis is van toegevoegde waarde in mijn werk’

Dinsdag: portfoliomanagement en budgetplanning

 ’s Ochtends wordt tijdens de wekelijkse stafmeeting de Unconscious Bias Week gelanceerd. Binnen de Rijksoverheid is er veel aandacht voor diversiteit en inclusie en het bewust worden van je eigen (onbewuste) vooroordelen. Later deze week volgt nog een workshop die ik zeker niet wil missen. Om 11.00 uur heb ik een tweewekelijks overleg met een zelforganiserend team over portfoliomanagement en de budgetplanning van 2 afdelingen binnen DSH. In dit groepje maken we overzichten van alle partnerschappen, betalingsverplichtingen en beschikbare budgetten. Door een betere verdeling van de betalingen aan organisaties over het jaar heen willen we de eindejaarsdrukte voorkomen. Ook kijken we naar de mogelijkheden hoe BZ meer decentrale betalingen direct aan de buitenlandse posten kan doen, zodat meer projecten in de eigen regio georganiseerd kunnen worden. ’s Middags heb ik nog 2 digitale koffiemomenten met collega-trainees. Altijd fijn om even ervaringen uit te wisselen.

Portret van Thalia Danser, financial trainee

'In de eerste 4 maanden van het traineeship werd mijn kennis over overheidsfinanciën flink bijgespijkerd'

Woensdag: cursus, evaluatie en training

Deze ochtend mijn eerste Spaanse les. Vanuit het ministerie worden behalve taalcursussen, nog allerlei andere cursussen aangeboden via GoodHabitz, een online trainingsplatform. Ik heb me ook ingeschreven voor een cursus mindfulness. Om 11.00 uur heb ik een overleg over portfoliomanagement en budgetplanning, waarbij nu ook de 2 afdelingshoofden aansluiten. Het wordt me steeds duidelijker hoe onafscheidelijk financiën en beleid zijn. Het bewegen op die scheidslijn heeft een enorme toegevoegde waarde. Ik kijk niet alleen inhoudelijk naar de voorstellen voor partnerschappen, maar beoordeel ook de budgetten. Daardoor ben ik nauwer betrokken bij de trajecten en bereiken we synergie in onze aanpak. In de middag heb ik mijn tussenevaluatie met de coördinatoren van het traineeship, waarna ik direct doorrol naar een intervisiesessie. Dit is een trainingsonderdeel vanuit het traineeship. Gemiddeld 1 á 2 dagen per maand is er een (digitale) trainingssessie. De onderwerpen zijn heel uiteenlopend, van een begrotingssimulatie tot mentaal fit blijven tijdens het thuiswerken of hoe je een notitie schrijft. 

‘Toen de crèches dichtgingen door de lockdown, was er alle begrip voor mijn situatie’

Donderdag: afronden werkweek

Vandaag volg ik een themasessie vanuit de kwaliteitsafdeling van DSH over het lezen en beoordelen van begrotingen. Wekelijks is er een optionele sessie waarin telkens een ander onderwerp besproken wordt. Daarna heb ik een bijpraatmoment met mijn afdelingshoofd en log vervolgens snel in op de Unconscious Bias workshop. Aan het eind van de dag is er een digitale groepsborrel van het traineeship, als vervanging van een borrel op het Plein in Den Haag. Voor mij is dit ook meteen het eind van mijn werkweek, want ik kies ervoor om 4 dagen van 9 uur te werken. Vrijdag is de dag die ik besteed aan mijn zoontje. Een trainee met een kind komt niet zo vaak voor, maar ik voel me geen buitenbeentje in de traineegroep. Mijn mede-trainees vinden het juist heel leuk en vragen vaak hoe het met hem gaat. Bij de Rijksoverheid merk je echt dat het gezin voorgaat. Toen de crèches dichtgingen door corona, was er alle begrip voor mijn situatie. Het thuiswerken maakt het voor mij gemakkelijker om privé en werk te combineren. Ik kan de niet-tijdgebonden taken in de avond of in het weekend doen als dat me beter uitkomt. Dat geeft veel vrijheid en rust. Het hybride werken, waarbij je deels thuis en deels op kantoor werkt, lijkt mij ideaal.'

Lees meer ervaringsverhalen van financial trainees

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon