We zoeken jong talent met diverse visies, achtergronden en persoonlijke eigenschappen die bij ons willen starten met het werk- en ontwikkeltraject Internationaal beleidsmedewerker Buitenlandse Zaken (IBBZ).
Wil jij je de komende jaren ontwikkelen tot internationaal beleidsmedewerker en je inzetten voor Nederlandse belangen en wereldwijde uitdagingen, zoals veiligheid, cybersecurity, klimaatverandering of mensenrechten? Het werk- en ontwikkeltraject IBBZ is jouw startpunt voor een carrière bij het ministerie van Buitenlandse Zaken.
We zoeken jong talent met diverse visies, achtergronden en persoonlijke eigenschappen die bij ons willen starten met het werk- en ontwikkeltraject Internationaal beleidsmedewerker Buitenlandse Zaken (IBBZ).
‘Er is niet 1 bepaalde studie of richting die je nodig hebt. Van Sinologen tot Arabisten, van experts op het gebied van economie of klimaat tot sterrenkundigen en alles daar tussenin. ’
Er is momenteel geen uitgeschreven tekst beschikbaar.
Dit jaar starten we met een nieuwe aanpak voor de werving van internationaal beleidsmedewerkers. De belangrijkste wijzigingen:
We verwelkomen je graag voor ons werk- en ontwikkeltraject als je maximaal 5 jaar geleden je wo-master hebt behaald. Je bent breed geïnteresseerd en weet wat er speelt op nationaal en internationaal vlak. Jouw inlevingsvermogen is groot: je denkt na over wat uitspraken en beslissingen over politieke en maatschappelijke kwesties betekenen voor alle betrokkenen. Uitdagingen ga jij niet uit de weg. Met jouw analytisch vermogen en creativiteit kom je tot oplossingen die een verschil maken.
Samen maakt sterker, daar kun jij je helemaal in vinden. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, investeert in relaties en bent in staat om in korte tijd een sterk netwerk te bouwen. Zowel zelfstandig als in een team werk je resultaatgericht: je maakt gerichte en efficiënte keuzes om een concreet doel te bereiken. Snel schakelen hoort daar ook bij. Je staat open voor nieuwe ideeën, werkzaamheden of werkomgevingen. Vernieuwing betekent voor jou vooruitgang.
Jouw werkzaamheden hangen af van je functie, je werkplek en het thema waaraan jij gaat bijdragen. Misschien word je betrokken bij terrorismebestrijding. Je bereidt een handelsmissie voor, of zet je in om mensenrechten te verbeteren. Voor je eerste plaatsing kijken we uit naar een functie die aansluit bij jouw kennis en ervaring. Je kunt in je volgende functie verder gaan met dat thema of juist kiezen voor werkzaamheden binnen een thema dat voor jou helemaal nieuw is.
Tijdens het werk- en ontwikkeltraject leer je meer over het werk van- en het werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je start het traject met een fulltime basisopleiding van 8 weken. Daarin word je ondergedompeld in politiek, economie en cultuur van andere regio’s, internationale wetgeving, bijzondere onderhandelingssituaties, internationale organisaties en consulaire zaken. Daarna volg je tijdens je plaatsing regelmatig leeractiviteiten om je kennis of specifieke vaardigheden verder te ontwikkelen. Zo schenken we veel aandacht aan gesprekstechnieken en persoonlijk leiderschap en bieden we leerlijnen aan op meer thematische beleidsterreinen zoals klimaat of handel.
Na de basisopleiding werk je 3 jaar als beleidsmedewerker op het departement in Den Haag of ga je aan de slag op een ambassade, consulaat-generaal of permanente vertegenwoordiging in het buitenland.
In Den Haag ben je het aanspreekpunt voor organisaties in binnen- en buitenland. Je schrijft beleidsadviezen en rapportages en geeft antwoord op (kamer)vragen die hierover gesteld worden. Misschien beheer je een eigen project over ontwikkelingssamenwerking, of ben je landenmedewerker voor bijvoorbeeld Libanon of Myanmar. In internationaal en interdepartementaal overleg vertegenwoordig je het ministerie van Buitenlandse Zaken, en daarmee Nederland. Daar ben je natuurlijk trots op!
Op een post draag je bij aan maatschappelijke ontwikkelingen binnen het land of de regio. Je denkt mee over het bevorderen van het ondernemersklimaat. Of je hebt een aandeel in het verbeteren van de mensenrechten ter plaatse. Thema’s met impact, waarbij je met oog voor de omgeving werkt vanuit het Nederlandse belang. Daarnaast organiseer je evenementen en bereid je (staats)bezoeken voor. Je bent de spreekbuis en het visitekaartje van Nederland.
Een brede internationale interesse en de juiste competenties, daar gaat het om. Daarnaast is het belangrijk dat je voldoet aan alle volgende toelatingseisen:
Let op: vanaf 2022 kun je, ook als je de door jou gekozen 2e taal nog niet op het hierboven genoemde niveau beheerst, deelnemen aan het selectieproces. Wanneer je als internationaal beleidsmedewerker aan de slag gaat krijg je gedurende de eerste 2 jaar van het werk- en ontwikkeltraject de gelegenheid om je taalniveau alsnog op het vereiste niveau te brengen.
Beheers jij één van de niet-westerse talen Arabisch, Chinees of Russisch? Of heb je een opleiding op het gebied van ontwikkelingssamenwerking of een financieel-economisch profiel? Dan kijken we met extra interesse uit naar jouw sollicitatie. Spreek je Portugees, Farsi of Swahili op B1-niveau? Dat zien wij als een pre.
Als je werkt voor het ministerie van Buitenlandse Zaken, kun je rekenen op de volgende regelingen.
Vanaf 28 oktober 2022 kun je solliciteren voor het werk- en leertraject IBBZ. Hieronder zie je de planning.
De selectieprocedure voor internationaal beleidsmedewerker bestaat uit 3 fasen. Doorloop jij ze allemaal? Dan start je op 1 mei 2023 met het 3-jarig werk- en ontwikkeltraject bij het ministerie van Buitenlandse Zaken.
Je maakt online een e-portfolio aan. Daarin vermeld je onder andere je opleidingen en ervaringen en beantwoord je een aantal vragen. Onderdeel van het portfolio is het maken van een talenten-scan.
Je maakt 2 taaltoetsen. De één om je Engelse taalbeheersing (spreken en schrijven) aan te tonen op het vereiste niveau C1. De ander betreft de door jou gekozen 2e taal en toetst jouw mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Voor de 2e taal hoef je nog niet op het vereiste niveau te zijn. In de 1e 2jaar van je functie moet je het vereiste taalniveau hebben.
Daarnaast heb je een selectiegesprek, waarin we in gesprek gaan over jouw motivatie, een aantal competenties en een inhoudelijke vraag waarbij het gaat om jouw redeneervermogen.
Tenslotte is er een assessment, bestaande uit een rollenspel en een gesprek met een psycholoog.
Je gaat in gesprek met leden van de Commissie Groepsgewijze Werving. De leden van deze commissie werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en gerelateerde organisaties. Jij stelt je aan hen voor met een persoonlijke pitch, waarna zij met jou in gesprek gaan.
Gefeliciteerd! Je start met het werk- en ontwikkeltraject als internationaal beleidsmedewerker bij Buitenlandse Zaken.
Ook als er sprake is van een (arbeids)beperkende omstandigheid, nodigen we je uit te solliciteren voor het werk- en ontwikkeltraject van internationaal beleidsmedewerker. Mocht je over een (arbeids)beperkende omstandigheid beschikken of zijn er andere factoren die mogelijk van invloed zijn op je sollicitatie? Geef dit aan in je sollicitatiedossier in de ePortfolio. Dit helpt ons om samen met jou ervoor te zorgen dat je een goed selectieproces kunt doorlopen. Deze toelichting behandelen we uiteraard vertrouwelijk. Mocht je niet in staat zijn om de talenten-scan te maken, neem dan direct (in elk geval ruim voor de sluitingsdatum van de aanmeldfase) contact op met het Projectbureau van Leeuwendaal om te overleggen, via telefoonnummer 088-0086820. We gaan dan samen op zoek naar een passende oplossing.
Je kunt pas solliciteren tijdens de sollicitatieperiode. Het ministerie van Buitenlandse Zaken werft ongeveer één keer per jaar een groep internationaal beleidsmedewerkers en dat wordt op deze site aangekondigd. Houd de berichtgeving dus goed in de gaten.
Nee, solliciteren kan alleen in de aangegeven sollicitatieperiode.
Nee, het ministerie van Buitenlandse Zaken werft internationaal beleidsmedewerkers mét en zonder werkervaring.
Ja, bij aanvang van de sollicitatieprocedure moet je in het bezit zijn van de Nederlandse nationaliteit.
Ja, het ministerie van Buitenlandse Zaken is een Koninkrijksministerie. De vertegenwoordigingen werken voor het gehele Koninkrijk inclusief het Caraïbisch deel. Als je in het bezit bent van de Nederlandse nationaliteit dan ben je welkom om te solliciteren.
Ja, als je meerdere nationaliteiten hebt kun je solliciteren bij het ministerie van Buitenlanse Zaken. Je moet er wel rekening mee houden dat je in de meeste gevallen niet namens het ministerie kunt worden uitgezonden naar het land waarvan je de nationaliteit hebt.
Nee, als je solliciteert moet je zijn afgestudeerd. Je moet je diploma in handen hebben voordat je bijn het ministerie van Buitenlandse Zaken begint. Een verklaring van de universiteit dat je aan alle verplichtingen hebt voldaan volstaat niet. Als je aan een buitenlandse universiteit hebt gestudeerd en het diploma niet direct na het afstuderen uitgereikt kan worden dan kan een uitzondering worden gemaakt. Je moet dan wel een verklaring overleggen van de buitenlandse universiteit waarin staat dat je aan alle verplichtingen hebt voldaan en waarom het diploma nog niet is uitgereikt. Daarnaast moet het buitenlandse diploma worden erkend in Nederland.
Ja, de werving neemt ongeveer 4 maanden in beslag. Het is dus geen probleem dat je nog niet op korte termijn beschikbaar bent. Zolang je maar kunt beginnen op de startdatum van het werk- en ontwikkeltraject. Je moet wel zelf rekening houden met de opzegtermijn bij je huidige werkgever.
Nee, een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste om de functie van internationaal beleidsmedewerker goed te kunnen uitoefenen. Anderstalige sollicitaties worden niet in behandeling genomen.
We ontvangen jaarlijks veel sollicitaties op de vacature voor internationaal beleidsmedewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Voldoen aan de aanmeldingseisen is daardoor geen garantie voor succes. Elk jaar zijn we op zoek naar een zo divers mogelijke groep mensen met verschillende achtergronden. Als je interesse hebt dan moedigen we je aan om te solliciteren. We kijken met extra interesse naar sollicitanten met een financieel-economische opleiding of een studie op het gebied van ontwikkelingssamenwerking (bijvoorbeeld milieukunde of watermanagement). Goede kennis van het Arabisch, Chinees of Russisch is interessant voor ons.
Werkervaring is geen vereiste. Als je al gewerkt hebt aan beleidsterreinen van het ministerie van Buitenlandse Zaken dan kan dat behulpzaam zijn. Denk bijvoorbeeld aan Europese samenwerking, VN-zaken, ontwikkelingssamenwerking, internationale economie en handel, mensenrechten, consulaire dienstverlening of veiligheidsbeleid.
Nee, de selectieprocedure is voor iedereen gelijk. Je eerdere relevante werkervaring wordt, op dezelfde manier als werkervaring buiten de Rijksoverheid, wel meegewogen in de selectieprocedure.
Nee, de datum en het tijdstip van een taaltoets kunnen niet worden veranderd. Tenzij er sprake is van overmacht of een calamiteit.
Je mag zo vaak solliciteren bij het ministerie van Buitenlandse Zaken als je wilt zolang je aan de aanmeldingseisen voldoet. Het is wel verstandig om in je volgende sollicitatie toe te lichten wat je in de tussenliggende periode hebt ondernomen om te laten zien waar je je in hebt ontwikkeld.
Alleen kennis van het Nederlands en Engels is niet voldoende. Je moet naast Nederlands en Engels een tweede voor BZ relevante taal beheersen. Relevante talen zijn Duits, Frans, Spaans, Arabisch, Chinees en Russisch. Tijdens de sollicitatieprocedure worden je mondelinge en schriftelijke vaardigheden getest. Wanneer je voor de tweede taal op dat moment nog niet over het vereiste niveau beschikt, krijg je tijdens de eerste 2 jaar van het werk- en opleidingstraject de mogelijkheid de door jou gekozen taal alsnog op het vereiste niveau te brengen.
We kijken met extra interesse naar sollicitanten met kennis van het Arabisch, Chinees of Russisch. Het gaat hierbij om het Standaard Arabisch en het Mandarijn-Chinees op B1-niveau, zowel mondeling als schriftelijk. Indien je schriftelijke vaardigheden in het Chinees of Arabisch net niet voldoende zijn kun je dit compenseren met een (zeer) goede mondelinge spreekvaardigheid.
Chinees: indien je zelf Pinyin op je computer installeert, kun je de toets op je computer online maken, handgeschreven mag ook (foto uploaden). Russisch en Arabisch: mag handmatig geschreven (foto uploaden), maar mag ook op de computer als je de tekens zelf op je computer hebt ingesteld.
Elke extra taal die je spreekt is waardevol. Vanwege het grotere belang van Mandarijn geldt alleen deze variant als relevant voor het ministerie van Buitenlandse Zaken.
Ja. We kijken met extra interesse naar sprekers van de Arabische taal. Indien je schriftelijke vaardigheden in het Arabisch net niet voldoende zijn kun je dit compenseren met een (zeer) goede mondelinge beheersing van een Arabisch dialect.
Nee. Het werk van het ministerie van Buitenlandse Zaken is internationaal en elke extra taal die je spreekt is waardevol. Om te kunnen solliciteren moet je echter aan de aanmeldingseisen voldoen en ook een voor het ministerie van Buitenlandse Zaken relevante taal beheersen.
Ja, er kan een uitzondering gemaakt worden op de diploma-eis als je aan een buitenlandse universiteit hebt gestudeerd en het diploma niet direct na het afstuderen uitgereikt kan worden. Je moet dan wel een verklaring overleggen van de buitenlandse universiteit waarin staat dat je aan alle verplichtingen hebt voldaan en waarom het diploma nog niet is uitgereikt. Daarnaast moet het buitenlandse diploma worden erkend in Nederland.
Alleen de reiskosten voor de laatste selectieronde, het gesprek met de Commissie Groepsgewijze Werving , worden vergoed.
Nee. Als je namens het ministerie van Buitenlandse Zaken in het buitenland gaat werken, worden je verhuiskosten, ook als je op dat moment in het buitenland woont, wel (deels) vergoed.
De opleiding duurt 8 weken, wordt één keer per jaar aangeboden en is verplicht. Je kunt in deze periode geen vakantie opnemen. Na de opleiding word je geplaatst op een functie op het ministerie in Den Haag Haag of op een Nederlandse ambassade, consulaat-generaal of permanente vertegenwoordiging in het buitenland.
Ja, met ingang van 2023 is het mogelijk om na afronding van de 8 weken durende opleiding direct naar het buitenland te worden uitgezonden.
We streven ernaar om een inclusieve en diverse organisatie te zijn waarbinnen plek is voor iedereen. Bij overplaatsing naar het buitenland wordt rekening gehouden met de risico’s en beperkingen die er in sommige landen zijn als je een partner hebt van hetzelfde geslacht of anderszins kwetsbaar bent. Het ministerie van Buitenlandse Zaken heeft een aanspreekpunt waar je met vragen hierover terecht kunt. Ook heeft het ministerie een eigen LHBTI-netwerk, Out There.
Ja. Het ministerie van Buitenlandse Zaken spant zich in voorzieningen en begeleiding beschikbaar te stellen zodat medewerkers met een arbeidsbeperking goed hun werk kunnen doen. Als je een fysieke beperking hebt kun je mogelijk niet op alle vertegenwoordigingen van Nederland werken.
De Shared Service Organisatie 3W biedt ondersteuning aan medewerkers en gezinsleden die voor de Rijksoverheid naar het buitenland worden uitgezonden. 3W geeft onder meer voorlichting over: de verblijfstatus van de partner, (on)mogelijkheden voor de partners om te werken en de mogelijkheid om een cursus te volgen. Bekijk de website van 3W voor meer informatie over partners van rijksmedewerkers die worden uitgezonden naar het buitenland.
Als je een buitenlandse partner hebt kan dit van invloed zijn op sommige plaatsingen in het buitenland. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat je niet uitgezonden kunt worden naar bepaalde landen omdat jij of je partner daar extra kwetsbaar zijn.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure of de opleiding tot internationaal beleidsmedewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken? Neem dan contact op met de Hoofddirectie Personeel en Organisatie via 3W Customer Services. Telefoonnummer 070-348 4000. E-mail: 3W@minbuza.nl.