2 Beleidsondersteuners Raden & Reizen

Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV), DG Agro (DGA)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.824 - €3.990
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening, Inkoop / verkoop, Agrarisch
  • Reageren voor 20 januari Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer DGA20201008_9
  • Plaatsingsdatum 8 januari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Vind jij het leuk om alles op rolletjes te laten verlopen? Spreekt het jou aan om de bewindspersoon en ambtelijke top van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) te ondersteunen en ontzorgen bij grote internationale evenementen? Dan zit je bij het cluster Raden & Reizen van de directie EIA (Europees, Internationaal & Agro-economisch beleid) op de juiste plek.

En is dat toevallig….. het cluster Raden & Reizen zoekt nu twee nieuwe collega's.

Bij reizen naar het buitenland ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke en logistieke coördinatie van o.a.:

  • Deelname aan en inbreng bij Raadsvergaderingen in Brussel.
  • Internationale conferenties/congressen/workshops.
  • Bilaterale bezoeken.
  • (Handels)missies.

Als beleidsondersteunend medewerker begin je zo vroeg mogelijk samen met de beleidsmedewerker en in samenspraak met de ambassade aan de voorbereiding van een reis. Je stelt samen een reisschema op, doet voorstellen voor reisopties die je uiteindelijk voor de delegatie boekt, bespreekt de opbouw van het dossier en verzamelt de bijdragen om deze uiteindelijk tijdig aan de delegatie te kunnen leveren. Je gebruikt je ervaring om de beleidsmedewerker te adviseren om een reis iedere keer nog beter op de gewenste doelen af te stemmen. Je organiseert (soms binnen korte tijd) tot in de puntjes een complete reis, bent stressbestendig en kunt werken met korte deadlines. Je denkt mee over de vorm van de reis, zeker nu, wanneer ten gevolge van de Corona-crisis gezocht wordt naar nieuwe vormen. Je hebt overzicht van alle internationale reisbewegingen van de bewindspersoon en de ambtelijk top, op directieniveau ook van de medewerkers. Je houdt dit bij in een voor de directie toegankelijk overzicht.

Bij ontvangsten van buitenlandse delegaties in Nederland ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke en logistieke coördinatie van:

  • Internationale landbouwwerkgroepen/conferenties/congressen/workshops.
  • Begeleiding bij veldbezoeken en netwerkbijeenkomsten.
  • Ontvangsten ambassadeurs en bilaterale bezoeken.

Ook hier trek je als beleidsondersteunend medewerker zo vroeg mogelijk en intensief op met de betrokken beleidsmedewerkers en de ambassades in Den Haag en in het buitenland. Je biedt ondersteuning bij het inkoopproces t.b.v. logistieke maatregelen, voorzieningen, relatiegeschenken, etc. Je stelt het complete programma op en bent tijdens de periode van verblijf voor deze delegatieleden de gastvrouw/gastheer. Je brengt ze in contact met “de “pareltjes van Nederland”. Je reist met ze mee en brengt ze in contact met de Nederlandse agri-business en het kennis- en innovatielandschap. 

Kortom, werken bij EIA betekent met grote zelfstandigheid werken in een internationaal politieke, dynamische omgeving. Ons motto: Bij EIA word je beter! 

Functie-eisen

  • Je bent een pro-actieve, resultaatgerichte teamspeler.
  • Je bent een verbinder, enthousiast en klantgericht.
  • Je bent gericht op goede samenwerking en het opbouwen/onderhouden van relaties.
  • Je bent flexibel, creatief en ondernemend.
  • Je bent goed in plannen en voortgangsbewaking/monitoring/controle.
  • Goede beheersing van Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
  • Ervaring met inkoopprocedures (inkoop, reserveringen, annuleringen) is een pre.

Competenties

  • Interculturele sensitiviteit
  • Analyseren
  • Anticiperen
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid
  • Netwerken
  • Samenwerken
  • Zelfontwikkeling

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.824 Max. €3.990 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Tijdens de Corona-crisis werken we bij voorkeur thuis. Echter, aangezien dossiers meestal fysiek dienen te worden aangeleverd, moet je bereid en in staat zijn voor korte tijd aanwezig te zijn op het ministerie.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Europees, Internationaal en Agro-economisch beleid (EIA) bouwt aan een wereld met voldoende en gezond voedsel. Een wereld waarin duurzame en productieve landbouw samengaat met een dynamische natuur, en waarin natuurlijke hulpbronnen worden gebruikt binnen hun draagkracht. We dragen bij aan de totstandkoming van Europese kaders voor een duurzame en concurrerende landbouw, waarmee boeren een eerlijke boterham kunnen verdienen. EIA zet ook in op het scheppen van de juiste randvoorwaarden in de markt. Dit doen we onder andere door te werken aan een vereenvoudiging van de regelgeving en bescherming te bieden tegen extreme of oneerlijke marktsituaties. Daarnaast leveren we een bijdrage aan een duurzame mondiale voedselvoorziening door de kracht van het Nederlandse agrocomplex te benutten. Denk aan handelsmissies of onze inzet in de Food and Agricultural Organization (onderdeel van de Verenigde Naties).

Bij EIA werken ongeveer 70 medewerkers verdeeld over vier teams: team Europees landbouwbeleid, team EU-conformiteit en Aansturing uitvoerende diensten, team Agro-economie en Coördinatie-EU, en team Internationale Agribusiness en Voedselzekerheid (IAV).

Je maakt onderdeel uit van het cluster Raden & Reizen. Dit cluster is een van de drie clusters van het team IAV. Binnen IAV zijn in het totaal 23 gedreven mensen actief om zich in te zetten voor bilaterale en multilaterale (vooral via FAO) relaties in nauwe samenwerking met het wereldwijde landbouwradennetwerk. Het cluster Raden en Reizen, dat momenteel bestaat uit 3 medewerkers, verzorgt inkomende bezoeken en uitgaande reizen, waarbij de verschillende medewerkers van het cluster elkaar versterken en ondersteunen.

Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV), DG Agro (DGA)

Het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor aan de slag wil. Het werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit staat voor een eerlijke en verantwoorde landbouw en visserij. Wij versterken het economisch perspectief van boeren, tuinders en vissers én stimuleren duurzame productie en dierenwelzijn. Samen met alle betrokkenen werken we aan het herstel en behoud van Nederlandse natuur. Het ministerie wil de internationale koppositie van de agrarische sector verstevigen, met een nadruk op het benutten van kennis en innovatie. Daarmee draagt Nederland bij aan de aanpak van het wereldvoedselvraagstuk.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Evelyn Geurtsen, Plv. Directeur directie Europees, Internationaal, Agro-economisch beleid (EIA)

06-25071710

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV), DG Agro (DGA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur energiebesparing gebouwde omgeving

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats n.t.b
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 19 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior adviseur energiebesparing agrarisch domein

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats n.t.b
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 19 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Financieel Adviseur opdrachten NVWA

Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, Directie Financieel-Economische Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 21 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon