Administratie medewerker Personeel & Organisatie
Het Nederlands Forensisch Instituut
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 12 maanden
- Uren per week 18 - 36
- Maandsalaris €2.817 - €3.782
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau MBO
- Vakgebied Personeel en organisatie
- Reageren voor 5 april Nog 8 dagen
- Vacaturenummer 99-2022
- Plaatsingsdatum 22 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
Een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Dat is waar het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) van de Rijksoverheid voor gaat. Samen met de politie en het Openbaar Ministerie werken we aan het oplossen van misdrijven en het bestrijden van criminaliteit. Als administratief medewerker Personeel & Organisatie in Den Haag heb jij een zeer gevarieerd takenpakket en daarmee volop afwisseling.
Een veelzijdige functie in een interessante omgeving
Als administratief medewerker vervul je verschillende rollen. Dat is precies wat deze functie zo afwisselend maakt. De ene keer ben je HR-ondersteuner en dan weer een informatiespecialist. Ook ga je veel aan de slag met O&F (Organisatie & Formatie). Jij doet namelijk het organisatie- en formatiebeheer in het systeem Nakisa in het P-Direkt portaal. Je zorgt ervoor dat het formatiebeheer op orde is, zeker wanneer er in de organisatie veel veranderingen zijn. Verder ga je aan de slag met het:
• verwerken van mutaties rondom in-,door- en uitstroom in het personeelssysteem
• voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken samen met de vacaturehouder
• meedenken met P&O adviseurs over formatievraagstukken
• opstellen van detacheringsovereenkomsten en arbeids- en stageovereenkomsten
• online publiceren van vacatures en doorsturen van de reacties
Bij alles wat we als NFI doen, staan de volgende kernwaarden centraal: betrokken, betrouwbaar en deskundig. Onze kernwaarden zijn wat wij belangrijk vinden. Ze gaan over hoe we met elkaar en met onze opdrachtgevers omgaan. Deze waarden zien we dan ook als basis voor ons werk en ons gedrag.
Functie-eisen
Je bent klantgericht en administratief goed onderlegd. Ook neem je initiatief en ben je een flexibele en betrokken collega. In jouw dagelijkse werkzaamheden leg je gemakkelijk contact en communiceer je duidelijk. Verder hou je wel van een beetje humor en vind je het leuk om samen te werken in een team. Daarnaast heb je:
• minimaal mbo+-werk- en – denkniveau
• werkervaring in een soortgelijke functie (of met een deel van het takenpakket bij de Rijksoverheid)
• kennis van en ervaring met het gebruik van P-Direkt portaal, vooral op het gebied van organisatie- en formatiebeheer
• ervaring met de toepassing van Rechtspositie Rijksambtenaren en bent bekend met de cao Rijk
• een goede beheersing van de Nederlandse taal
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Salarisomschrijving
Op deze functie is het Functiegebouw Rijk van toepassing. Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding en ervaring.
- Maandsalaris Min €2.817 – Max. €3.782 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 18
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
• Het gaat vooralsnog om een tijdelijke functie in verband met het vele werk rondom veranderingen in de organisatie. Op dit moment is er nog geen zicht op een eventuele verlenging of een structurele positie.
• We toetsen de integriteit van onze collega’s. Daarom vragen wij nieuwe medewerkers om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze kun je online aanvragen. Ook een geheimhoudingsverklaring en het opvragen van referenties zijn onderdeel van het sollicitatieproces.
• Doe je een beroep op een voorrangspositie? Stuur dan ook een kopie van je beschikking mee.
• Medewerkers binnen het Rijk met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kunnen gedetacheerd worden.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Nederlands Forensisch Instituut werkt vanuit een missie en visie waarin onze medewerkers het belangrijkste kapitaal zijn. Het team P&O speelt hier een belangrijke rol in. Wij hebben een adviserende en soms regisserende rol waarin het draait om gedegen en praktische aanpakken en/of oplossingen voor vaak complexe vraagstukken. Relevante thema’s zijn mobiliteit, flexibilisering, duurzame inzetbaarheid en robuuste bedrijfsvoering.
Het team P&O valt onder de divisie Bedrijfsvoering. Binnen het team werken zo’n twintig medewerkers in de werkvelden P&O-advies, personeelsbeheer, leren en ontwikkelen en organisatieontwikkeling.
Je werkt binnen het subteam P-Beheer. Dit team bestaat uit 2 tot 4 collega’s. Binnen dit team is humor belangrijk, wordt er nauw samengewerkt en vindt regelmatig collegiaal overleg plaats.
Het Nederlands Forensisch Instituut
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering. Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid en levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten met behulp van state-of-the-art technologie en wetenschap.
Gedreven NFI-professionals richten zich gezamenlijk op het tijdig leveren van begrijpelijke, objectieve en zo nodig multidisciplinaire forensische analyses, op meer dan dertig onderzoeksgebieden zoals DNA, pathologie en toxicologie, maar bijvoorbeeld ook digitale technologie en wapens. De resultaten spelen een belangrijke rol bij opsporing, vervolging en in rechtszaken. In alle gevallen houdt het NFI zich bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het NFI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Forensisch arts minderjarigen / kinderarts
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 13,schaal 14
- Reageren voor 1 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Netwerkbeheerder
- Standplaats Den Haag, Ypenburg
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 12 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Software Developer
- Standplaats Den Haag, Ypenburg
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 24 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd