Administratief juridisch medewerker
Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 28 - 30
- Maandsalaris €2.615 - €3.376
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Juridisch
- Reageren voor 31 maart Nog 5 dagen
- Vacaturenummer NVWA_20230131_7
- Plaatsingsdatum 10 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Vind jij het leuk om juristen administratief te ondersteunen bij het behandelen van ingediende bezwaren en beroepen? Heb jij oog voor processen en termijnen en kun jij hier proactief op inspelen en zelfstandig de juiste acties inzetten? Vind je samenwerken vanzelfsprekend en kan je overweg met meerdere automatiseringssystemen en applicaties? Ben je veelzijdig en flexibel? Dan is deze vacature als administratief juridisch medewerker op het juridische gebied bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) echt iets voor jou!
Bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) staan we voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. Vanuit onze kennispositie op 6 publieke belangen, houden wij risicogericht toezicht volgens het proces van handhavingsregie. Vanuit onze divisie juridische zaken, zorgen wij ervoor dat dit op een juridische juiste wijze gebeurt.
Je komt te werken bij de directie Strategie, binnen de divisie Juridische zaken (JZ).
De divisie JZ bestaat uit 6 teams en jij gaat aan de slag in het team JZ Administratie. Een tijdelijk team in ontwikkeling waarbij in 2023 dit team wordt geformaliseerd tot een JZ Bedrijfsbureau. Het team JZ Administratie bestaat momenteel uit 16 medewerkers en is binnen de divisie JZ verantwoordelijk voor het administratief verwerken en behandelen van onder andere rapporten van bevindingen, zienswijzen, bezwaren en beroepen, terugbetalingen en betalingsregelingen.
Wat ga je doen?
Samen met je collega’s ben jij verantwoordelijk voor het registreren van bezwaar- en beroepszaken en alle daarbij behorende werkzaamheden, zoals het verwerken van beslissingen op bezwaar en uitspraken van beroepszaken. Jij bent betrokken bij het gehele proces en hebt daardoor ook zicht op het proces. Wanneer jij ziet dat zaken buiten de wettelijke termijn dreigen te lopen, trek je direct aan de bel. Indien nodig stuur jij verdagingsbrieven naar de bezwaarmaker. Of behandel je kostenformulieren voor de terugbetaling van o.a. boetes, als de bezwaarmaker hier recht op heeft.
Met deze werkzaamheden ondersteunen we niet alleen onze juristen, maar ook de bezwaarmaker. Zonder goede registratie kunnen bezwaar- en beroepsprocedures niet (tijdig) behandeld worden.
Jij kunt snel schakelen wanneer collega’s hulp nodig hebben en vindt het geen probleem taken over te nemen bij afwezigheid van een van je teamleden. Daarnaast vind jij het leuk om mee te denken over de toekomst van het administratieve team. Jouw visie op een goed lopende administratieve ondersteuning gaat ons helpen om in de toekomst bezwaar- en beroepsprocedures nog efficiënter te kunnen laten verlopen!
In deze functie rapporteer je aan de manager van het team JZ Administratie.
Bij het team JZ Administratie werken we in verschillende clusters. Binnen het cluster Bezwaar & Beroep Administratie Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), zijn we op zoek naar 0,78 fte administratieve ondersteuning voor onbepaalde tijd en werken we met een taakverdeling en wisselen daarin met enige regelmaat af. Op deze manier blijft het werk afwisselend.
We werken hybride. Dat betekent dat indien nodig/wenselijk op kantoor wordt gewerkt en verder thuis. We gaan uit van max twee dagen per week op kantoor. Ook tijdens het thuiswerken is er regelmatig contact met collega’s. Ben jij die hardwerkende, nauwkeurige en sociale collega? Kom dan ons team versterken!
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Reageer dan snel en wie weet ben jij onze nieuwe collega!
Functie-eisen
Jij bent een echte spin in het web. Er is veel te doen en af en toe is het hectisch, maar met jouw ervaring weet jij jouw taken goed te plannen, te prioriteren en te organiseren. Jij bent zorgvuldig en accuraat in het registreren van data en voelt je verantwoordelijk voor het neerzetten van een goed teamresultaat.
Je bent proactief, hebt een flexibele houding en brengt positieve energie. Kortom, je bent een aanpakker en zet jouw schouders eronder om zaken geregeld te krijgen!
Ook vind jij het leuk om mee te denken over het verder vormgeven van het team en heb jij oog voor het optimaliseren van processen. Een goede samenwerking staat bij jou hoog in het vaandel. Jij staat klaar voor collega’s en bent bereid om hen te helpen en te ondersteunen waar mogelijk.
Daarnaast zien wij graag het volgende:
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau (bijvoorbeeld juridisch administratief medewerker).
- Je bent administratief sterk en snapt hoe administratieve processen werken.
- Je hebt aantoonbaar ervaring met het werken in een team.
- Je hebt een goede basiskennis van het Microsoft Office pakket, met name Outlook, Word en Excel en bent handig met digitale systemen.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Competenties:
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Zelfontwikkeling
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.615 – Max. €3.376 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 30
Overige arbeidsvoorwaarden
Waar kom je te werken?
De NVWA is een betrokken, sociale werkgever die actief is in een groot en maatschappelijk speelveld. Ons werk als toezichthouder staat in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en de Nederlandse burgers volgen ons werk kritisch. Bij de NVWA doe je werk met maatschappelijk belang, jouw werk heeft impact op de veiligheid van voedsel, producten, de gezondheid van planten en dieren en het dierenwelzijn in Nederland.
Wat bieden wij jou?
- Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie.
- Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
- Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
- Er heerst een prettige werksfeer binnen de verschillende locaties en het hoofdkantoor is gevestigd op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
- Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
- Betreft het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je (in beginsel), ter beoordeling van je geschiktheid, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
- Geef duidelijk in je curriculum vitae aan dat je aan de gevraagde opleidingseisen voldoet.
- De selectiecommissie kan referenties inwinnen, maar zal dit altijd vooraf met jou afstemmen.
- Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
- Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD), kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA (o.a. bij de IOD).
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De divisie Juridische Zaken is onderdeel van de directie Strategie en bestaat uit de teams Advisering, Openbaarmaking & Privacy, Bestuurlijke Maatregelen 1 en 2, Bezwaar & Beroep en JZ Administratie.
De kerntaken van de divisie zijn juridische advisering op operationeel, tactisch en strategisch niveau, actieve betrokkenheid bij handhaving, juridische controle, mandatering, toekenning en toepassing van de bevoegdheden van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), juridische procesondersteuning en concern brede juridische kwesties.
Team JZ administratie
Het (tijdelijk) team JZ Administratie bestaat uit ongeveer 16 fte en heeft als taak de teams binnen JZ volgens gemaakte afspraken administratief te ondersteunen. Administratieve ondersteuning bij bezwaar- en beroepsprocedures gaat daarbij om procedures op het beleidsterrein van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Op deze terreinen vindt ook ondersteuning plaats inzake bezwaar en beroepsprocedures Woo- en privacy-zaken.
Het team JZ Administratie is verdeeld in vier clusters: LNV, VWS, Woo & Privacy en TBM. De sfeer binnen het team is informeel.
Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, we nemen het als vanzelfsprekend.
Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers een hele toer is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toe ziet. Want veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.
Wat is de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.
Wat doet de NVWA?
Het werkterrein van de NVWA is breed. Daarom kijken wij scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is. Zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Met inspecties, laboratorium- en opsporingsonderzoeken en communicatie stimuleren we ondernemers zich aan de regels te houden. Zij moeten hun zaken goed op orde hebben, zodat gezondheid, veiligheid en kwaliteit voor mens, dier en natuur voortdurend verzekerd is.
Om import en export mogelijk te maken, voeren we ook keuringen uit. Bedrijven die zich aan de wettelijke bepalingen houden, kunnen hun producten en dieren veilig in de handel brengen. Want met een goede naleving van de wetten en regels versterken zij zowel het vertrouwen in hun eigen producten, als de handelspositie van Nederland.
Waar staat de NVWA voor?
De NVWA staat voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.
De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en bestaat uit vier directies: Handhaven, Keuren, Strategie en Interne Organisatie.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Carla Aponno-Kootstra, Manager Team JZ Administratie
06-29541989Solliciteren?
Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Inspecteur toezicht export
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 11 april
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Inspecteur Vis team Noord
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 4 april
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Manager inspectieteam Meststoffen
- Standplaats Zwolle
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 13 april
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)