• Diemen  -  route
  • MBO - 4
  • 24 - 28 uur
  • schaal 7
    €3.016 - €3.879 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 30 september 2024
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 2024/49, Plaatsingsdatum: 27 juni 2024

Je zal samen met twee collega’s gaan werken binnen het subteam Programmasturing. Dit team is verantwoordelijk voor de financiën, inkoop en contractbeheer werkzaamheden binnen het programma KIK-V en team GidZ. Dagelijks houden wij ons bezig met het bijhouden van de begrotingen, voeren wijzigingen door en verwerken de facturen. Wij hebben regelmatig contact met alle stakeholders, dit zijn bijvoorbeeld, leveranciers, projectleiders en collega’s binnen de verschillende teams en andere afdelingen. Ook houden wij de contracteninformatie actueel en voeren inkoopprocedures uit ten behoeve van het team en het programma. Het team Programmasturing waarin jij komt te werken bestaat uit drie personen, waarbij de administratief medewerker de ondersteunende werkzaamheden uitvoert. Werkdagen en uren (binnen kantoortijden) zijn in overleg met je collega’s flexibel in te delen. Je zal je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

  • het opmaken van overeenkomsten, verlengings- en beëindigingsbrieven voor alle inkoopvraagstukken, dit zijn onder andere onderzoeken en externe inhuur van personeel. Oog voor detail is hierbij belangrijk;
  • het beheren van de gezamenlijke mailbox en agenda. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat alle maandelijkse afspraken voor jouw team worden ingepland;
  • het verwerken van facturen die binnenkomen in het systeem. Deze gegevens zal je vervolgens gaan verwerken in de begrotingen;
  • contact (mailen en bellen) met andere ondersteunende afdelingen en externe medewerkers met betrekking tot de urenregistratie;

Fondsen & Informatiemanagement

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Melissa Hoenderdos-Mussche +31 6 34220998

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Melissa Hoenderdos-Mussche +31 6 34220998

Solliciteren?

Fondsen & Informatiemanagement nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Programmamanager KIK-V

Zorginstituut Nederland
  • Diemen
  • Master/doctoraal
  • 36
  • schaal 14
    €5.864 - €8.550 (bruto)

Managementondersteuner

Zorginstituut Nederland
  • Diemen
  • MBO
  • 24-32
  • schaal 6
    €2.866 - €3.564 (bruto)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon