Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Administratief medewerker

Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten

  • Stand­plaats Den Helder
  • Contractduur Maximaal 3 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €1.831 - €2.682
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO - 3
  • Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek
  • Reageren voor 10 augustus Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 477691
  • Plaatsingsdatum 16 juli 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij de logistieke groep Opslag en Distributie in Den Helder, onderdeel van de afdeling Maritieme Logistiek van het Commando Zeestrijdkrachten, dat is werken in een boeiende omgeving. Jouw werk als administratief medewerker heeft effect op de hele afdeling en dóet er dus toe.

Als medewerker werkstroombesturing ben je verantwoordelijk voor het voeren van de administratie. Dat betekent dat je administratieve taken in de informatiesystemen verricht, maar ook verschillende administratieve bedrijfsprocessen signaleert en afhandelt. Verder zorg je voor de continuïteit door het aanvragen van diverse zaken. Dan kun je denken aan werkzaamheden die door werkplaatsen van de directie Materiële Instandhouding (waarvan de afdeling Maritieme Logistiek deel uitmaakt) moeten worden gedaan, maar ook aan artikelen uit de Digi-inkoopcatalogus en voorraadartikelen.

Gaat het om aanvragen voor het uitvoeren van werkzaamheden, dan ben jij degene die deze aanvragen opstelt en indient. Vervolgens bewaak je ook de voortgang en handel je het verzoek af. Ook het afhandelen van in- en externe klachten hoort bij je werk. Vind je dat iets in het administratieve proces beter kan? Dan doe je verbetervoorstellen.

Verder handel je verzoeken van klanten af. Je stelt belangrijke documenten op en bewaakt en archiveert deze. Daarnaast gaat alle correspondentie door jouw handen. Hierbij gaat het om het ontvangen en behandelen van zowel inkomende als uitgaande correspondentie. Wil iemand weten hoe het staat met de afhandeling van ontbrekende ordergegevens? Dan kun jij het juiste antwoord geven, want het monitoren van die afhandeling is ook een van jouw taken.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 3-opleiding in de richting logistiek en het diploma VCA Basis.
  • Je hebt bij voorkeur een cursus communicatieve vaardigheden en schriftelijk structureren en rapporteren gevolgd, en opleidingen SAP, WMS KL V en Microsoft Office.
  • Je bent vaardig in het opstellen van rapportages en het gebruik van SAP en Microsoft Office-applicaties.
  • Je hebt bij voorkeur enige ervaring binnen de (logistieke) organisatie van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).
  • Je hebt vaktechnische kennis van de primaire, ondersteunende en besturings- en beheersingsprocessen binnen de logistieke keten en die van het opslag- en distributieproces in het bijzonder.
  • Je hebt kennis van het gevoerde assortiment, de kwaliteitseisen die daaraan worden gesteld en van het veiligheids- en milieumanagementsysteem.
  • Je hebt inzicht in de Defensieorganisatie en bij voorkeur de CZSK-organisatie.
  • Je gaat altijd nauwkeurig te werk.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €1.831 Max. €2.682 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling
  • Contract­duur Maximaal 3 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

  • Dit is een tijdelijke burgerfunctie op een militaire arbeidsplaats, voor de duur van maximaal drie jaar min één dag.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag bij de logistieke groep Opslag en Distributie (LG O&D), een van de logistieke groepen waarin de afdeling Maritieme Logistiek van de directie Materiële Instandhouding is onderverdeeld. De groep levert ketenlogistieke ondersteuning door opslag van klasse 2- en 5-artikelen, facilitaire goederen en operationele systemen. Klein kaliber wapens slaan we op in de wapenkamer. En we zorgen voor opslag van zaken voor NATO-partners. Daarnaast ontvangen we nieuwleveringen, verzorgen we doorzendingen en retourstromen en borgen we de voorraadniveaus van (kapitale) munitie. Ook voeren we vernietiging uit van (onderdelen van) munitie en alle taken van het groepage- en overslagpunt van het Commando Zeestrijdkrachten.

De LG O&D heeft expliciete bevoegdheden en verantwoordelijkheden op het gebied van materieelbeheer, in- en externe munitieveiligheid, kwaliteitsinspectie en controle. De hoofdvestiging is in Den Helder, maar we verlenen onze diensten ook op andere locaties binnen Nederland en leveren wereldwijde ondersteuning bij de uitvoering van reguliere taken, missies en oefeningen (redeployment).

Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie lijken op werkmaatschappijen.

Commando Zeestrijdkrachten
Het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) richt zich op het leveren van veiligheid op en vanuit zee. Het CZSK is, als het uitvoerende deel van de Koninklijke Marine en het maritieme deel van de Nederlandse krijgsmacht, verantwoordelijk voor de inzetbaarheid en integratie van de operationele vloot- en marinierseenheden en voor de inbedding van de eenheden in ‘joint’ en ‘combined’ verband. Daarnaast voert het CZSK civiele overheidstaken uit in Nederland en het Caribisch gebied.

Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw W. Kooistra-Giljou, Hoofd Depot ODC

0223-652691

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw R. Broers, P&O adviseur

06-30985465

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Junior medewerker investeringen

Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 13 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior contractmanager

Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 16 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Algemeen medewerker fregatten

Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten
  • Stand­plaats Den Helder - Marinebasis
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 4
  • Reageren voor 10 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon