Administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.693 - €3.477
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4, MBO
  • Vakgebied Financieel / economisch, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 8 juni Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer BD23/DP&O/230230
  • Plaatsingsdatum 26 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben je starter op de arbeidsmarkt en heb je onlangs een opleiding voor bedrijfs- of loonadministratie afgerond en/of heb je juist jarenlange ervaring in deze bedrijfstak? En wil je je kennis en ervaring in de praktijk brengen bij een organisatie met heel veel medewerkers? Dan is de functie van administratief medewerker in het team Werkgeverstaken bij de directie Personeel en Organisatie (DP&O) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) wellicht iets voor jou!

Competenties
Wij zoeken iemand met een achtergrond (of aantoonbare ervaring) in bedrijfs- of loonadministratie (bijvoorbeeld Moderne Bedrijfsadministratie of een Praktijkdiploma Loonadministratie). Daarnaast werk je nauwkeurig en zelfstandig met (persoons)vertrouwelijke informatie. Tot slot ben je oplossingsgericht. Herken je jezelf hierin en ben je geïnteresseerd in deze vacature dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

Wat houdt de functie in?
Het takenpakket waarop je nu kunt solliciteren staat voor een deel vast, zie hieronder. We vinden het echter ook belangrijk dat medewerkers blijven leren en ontwikkelen, voor de eigen ontwikkeling maar ook voor de ontwikkeling van het team. Daarom kan het zijn dat het werkpakket zich door de jaren heen ontwikkelt. Bijvoorbeeld door vertrek van collega's of omdat nieuwe werkzaamheden zich aandienen.

Takenpakket:

  • Uitvoeren van een deel van de financiële stromen van de sociale verzekeringswetten, terugvordering ZW/WAZO, facturen deskundigen oordeel en gerestitueerde bedragen van de salarisbetalingen.
  • Uitvoeren werkstromen werkgever/UWV (o.a. coördineren vorderingen en vertrouwelijke stukken, betalingsprocessen monitoren).
  • Beheer processen UWV-portaal (completeren dossiers, verschillende aanvragen en toekomstige processen).
  • Beheer (tussen)rekeningen.
  • Beheer van de procesbeschrijvingen van bovenstaande taken.
  • Beheer gezamenlijke mailbox met vragen van dienstonderdelen.

Solliciteren?
Pak deze kans op een volgende stap in je carrière en mail je motivatiebrief en cv. Na sluitingsdatum van de vacature kun je binnen twee werkdagen een reactie van ons verwachten. De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure vindt plaats op één dag in de week van 12 juni. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.693 Max. €3.477 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2.000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving en we gebruiken de kracht van de diversiteit van onze medewerkers om samen resultaten te halen voor Nederland. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt en zich kan ontwikkelen. Daarom bevorderen we het werken in divers samengestelde teams.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Onno Hutten

0650057585

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Chris Tichelaar

0652872571

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Bedrijfsvoering

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 9 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

(Senior) Beleidsmedewerker Rechtsbijstand en Advocatuur S12

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Directeur Directie Informatievoorziening & Inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 17
  • Reageren voor 14 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon