Administratief medewerker
Ministerie van Justitie en Veiligheid
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.693 - €3.477
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO - 4, MBO
- Vakgebied Financieel / economisch, Personeel en organisatie
- Reageren voor 8 juni Nog 8 dagen
- Vacaturenummer BD23/DP&O/230230
- Plaatsingsdatum 26 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben je starter op de arbeidsmarkt en heb je onlangs een opleiding voor bedrijfs- of loonadministratie afgerond en/of heb je juist jarenlange ervaring in deze bedrijfstak? En wil je je kennis en ervaring in de praktijk brengen bij een organisatie met heel veel medewerkers? Dan is de functie van administratief medewerker in het team Werkgeverstaken bij de directie Personeel en Organisatie (DP&O) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) wellicht iets voor jou!
Competenties
Wij zoeken iemand met een achtergrond (of aantoonbare ervaring) in bedrijfs- of loonadministratie (bijvoorbeeld Moderne Bedrijfsadministratie of een Praktijkdiploma Loonadministratie). Daarnaast werk je nauwkeurig en zelfstandig met (persoons)vertrouwelijke informatie. Tot slot ben je oplossingsgericht. Herken je jezelf hierin en ben je geïnteresseerd in deze vacature dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.
Wat houdt de functie in?
Het takenpakket waarop je nu kunt solliciteren staat voor een deel vast, zie hieronder. We vinden het echter ook belangrijk dat medewerkers blijven leren en ontwikkelen, voor de eigen ontwikkeling maar ook voor de ontwikkeling van het team. Daarom kan het zijn dat het werkpakket zich door de jaren heen ontwikkelt. Bijvoorbeeld door vertrek van collega's of omdat nieuwe werkzaamheden zich aandienen.
Functie-eisen
Takenpakket:
- Uitvoeren van een deel van de financiële stromen van de sociale verzekeringswetten, terugvordering ZW/WAZO, facturen deskundigen oordeel en gerestitueerde bedragen van de salarisbetalingen.
- Uitvoeren werkstromen werkgever/UWV (o.a. coördineren vorderingen en vertrouwelijke stukken, betalingsprocessen monitoren).
- Beheer processen UWV-portaal (completeren dossiers, verschillende aanvragen en toekomstige processen).
- Beheer (tussen)rekeningen.
- Beheer van de procesbeschrijvingen van bovenstaande taken.
- Beheer gezamenlijke mailbox met vragen van dienstonderdelen.
Solliciteren?
Pak deze kans op een volgende stap in je carrière en mail je motivatiebrief en cv. Na sluitingsdatum van de vacature kun je binnen twee werkdagen een reactie van ons verwachten. De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure vindt plaats op één dag in de week van 12 juni. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.693 – Max. €3.477 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2.000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving en we gebruiken de kracht van de diversiteit van onze medewerkers om samen resultaten te halen voor Nederland. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt en zich kan ontwikkelen. Daarom bevorderen we het werken in divers samengestelde teams.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Onno Hutten
0650057585Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Chris Tichelaar
0652872571Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur Bedrijfsvoering
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 24
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 9 juni
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
(Senior) Beleidsmedewerker Rechtsbijstand en Advocatuur S12
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 1 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Directeur Directie Informatievoorziening & Inkoop
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 17
- Reageren voor 14 juni
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)