Administratief medewerker
Nationaal Coördinator Groningen
- Standplaats Hoogezand
- Contractduur 12 maanden welke bij gebleken geschiktheid wordt omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.615 - €3.376
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 16 augustus Nog 3 dagen
- Vacaturenummer NCG_220094_07
- Plaatsingsdatum 23 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Het team Advies ondersteunt projectleiders in het tijdig krijgen van de juiste en passende adviezen en toestemmingen voor versterkingsprojecten en tijdelijke huisvesting. Dankzij jouw administratieve ervaring leg jij alles van de afdeling Programma's, Impactvol en Advies bij Nationaal Coördinator Groningen zorgvuldig vast.
Wil jij op een bijzondere manier betrokken worden bij de versterking van woningen en gebouwen in het Groninger aardbevingsgebied? En sta je bekend om je administratieve kwaliteiten in combinatie met een zeer accurate manier van werken? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.
Jouw verantwoordelijkheden als administratief medewerker
In deze functie als administratief medewerker bied je de adviseurs in het team administratieve en procedurele ondersteuning bij diverse werkzaamheden. Jij zorgt dat de administratieve taken zodanig klaar zijn dat de adviseur direct met een zaak aan de slag kan. Daarbij kun je denken aan het:
- (laten) completeren van aanvragen;
- voorbereiden, verwerken en verzenden van besluiten in ons digitale systeem (BKG);
- leveren van administratieve ondersteuning en werkzaamheden ter bevordering van de efficiëntie binnen het team;
- samenstellen van managementinformatie;
- leveren van bijdragen aan het functioneel beheer van systemen en ondersteuning.
Functie-eisen
Jouw kwaliteiten als administratief medewerker
Om de administratieve begeleiding optimaal te kunnen uitvoeren, werk je zorgvuldig, kun je goed zelfstandig werken en ook goed samenwerken. Je bent in staat om werkzaamheden te prioriteren en daarin keuzes te maken.
Om de functie goed uit te kunnen voeren beschik je over:
- mbo-werk- en -denkniveau en een administratieve, secretariële of vergelijkbare opleiding;
- enige relevante ervaring met (administratieve) regelgeving, (geautomatiseerde) ERP-systemen, software en formele procedures;
- bij voorkeur affiniteit met wet- en regelgeving, kennis van de Omgevingswet;
- kennis van en inzicht in administratieve organisaties.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.615 – Max. €3.376 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden welke bij gebleken geschiktheid wordt omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Ons aanbod
Bij ons werk je op een mooie plek met alle voorzieningen die je nodig hebt. Bij Nationaal Coördinator Groningen hechten we daarnaast sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. Voor de functie van administratief medewerker kun je rekenen op:
- Een functie waarbij je rechtstreeks meewerkt aan een unieke en maatschappelijk actuele opgave.
- Een salaris van minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.220,- (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
- Een individueel keuzebudget (IKB, 16,37%) bovenop je salaris. Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
- Goede doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
- Een jaarcontract, met de mogelijkheid om bij gebleken geschikt dit dienstverband om te zetten naar een vaste aanstelling.
Bijzonderheden
- Je krijgt een arbeidsovereenkomst bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. In principe bieden we je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aan voor de duur van twaalf maanden. Bij gebleken geschiktheid zetten we dit om naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Wil jij samen met ons werken aan een aardbevingsbestendig en veilig Groningen? We ontvangen jouw sollicitatie met cv graag via de sollicitatieknop.
- De werving vindt gelijktijdig intern en extern plaats. Ben je nu in dienst van een van de ministeries, de Hoge Colleges van Staat, de rechterlijke macht, de provincie Groningen, of de gemeenten in het aardbevingsgebied (gemeente Groningen, Hogeland, Eemsdelta en Midden-Groningen)? Dan heb je als interne kandidaat voorrang op externe kandidaten.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als (verplichte) Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Vermeld dit duidelijk in je sollicitatiebrief en stuur een kopie van de aanwijzingsbrief mee.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Programma's, Impactvol en Advies is verantwoordelijk voor de programma's, impactvolle dossiers en de advisering voor het primaire proces. Jouw functie valt onder team Advies en ondersteunt het primaire proces. Het team bestaat onder andere uit financieel, bouwkundig en omgevingsdeskundigen.
De standplaats voor het team en deze functie is het kantoor aan de Techniekweg 1 in Hoogezand.
Nationaal Coördinator Groningen
Veilig wonen, werken en naar school gaan in Groningen. Daarop ligt onze focus; het preventief versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied. Dat vraagt om een stevige en proactieve samenwerking met zeven gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en de Rijksoverheid. Ons hoofdkantoor ligt in het centrum van Groningen, dicht bij het centraal station. Ook hebben we zes kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Martien Meekes – Teamleider Advies
06 50 19 26 38Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Manon Joostens – Adviseur Werving & Selectie
06 29 63 68 79Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Nationaal Coördinator Groningen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Projectleider maatwerk tijdelijke huisvesting
- Standplaats Hoogezand
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 15 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Managementassistent
- Standplaats Groningen
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 15 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Projectondersteuner
- Standplaats Groningen
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 17 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd