Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Amsterdam
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 3 december Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer OM-3171
  • Plaatsingsdatum 19 november 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Van registratie tot dossiervorming, van correspondentie tot voortgangscontrole, bij iedere strafzaak moeten de administratieve formaliteiten kloppen als een bus. Daar ben jij als administratief medewerker verantwoordelijk voor. Dankzij jouw toewijding kunnen onze juristen doen wat ze moeten doen voor de veiligheid van Nederland.

Je speelt als administratief medewerker een belangrijke rol bij de sectie Interventies van de afdeling Administratie van het arrondissementsparket Amsterdam. Het gaat om een 36-urige werkweek. Je doorloopt een kort en boeiend inwerktraject om het administratieve proces te leren kennen. Daarna draag je zelfstandig zorg voor een optimale administratieve verwerking van strafzaken.

Doordat jij zorgt voor een tijdige en correcte behandeling van alle voorkomende administratieve en informatieve werkzaamheden, kunnen onze juridische professionals hun taken goed uitvoeren. Denk bij deze veelzijdige functie aan:

  • vastlegging en registratie van binnenkomende strafzaken;
  • dossiervorming;
  • voortgangscontrole en termijnbewaking;
  • voorbereiding en afhandeling van zittingen van de rechtbank;
  • slachtofferzorg, correspondentie en telefoonbehandeling.

In de interventieomgeving is de ZSM-werkwijze (Zorgvuldig, Snel en op Maat) fundamenteel. Hierbij werkt het Openbaar Ministerie intensief samen met de politie en andere ketenpartners in veelvoorkomende strafzaken.

We werken vanuit het hoofdbureau van de politie in Amsterdam. We zijn zeven dagen per week en veertien uur per dag, tussen 8:00 uur en 22:00 uur, operationeel. Je bent als administratief medewerker flexibel inzetbaar en bereid om ook buiten kantoortijden mee te draaien op de ZSM-locatie.

Functie-eisen

  • Je werkt en denkt op mbo-niveau. Je beschikt over een diploma van een relevante studierichting.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de richtlijnen van het te voeren beleid. Ook kennis van wet- en regelgeving is een pre.
  • Je gaat uiterst zorgvuldig, nauwkeurig en discreet om met informatie en details.
  • Je werkt gemakkelijk en graag met anderen samen.
  • Je hebt een resultaat- en oplossingsgerichte instelling en bent flexibel.
  • Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en organiseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.224 Max. €2.891 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Deze functie is gewaardeerd in schaal 6 cao Rijk (minimaal € 2.209,- en maximaal € 2.871,- bruto per maand bij een voltijdse aanstelling. Afhankelijk van relevante ervaring en kennis is inschaling mogelijk in aanloopschaal 5.

Naast je salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris en IKB-uren. Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder krijg je een vergoeding voor woon-werkverkeer.

We bieden je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aan voor de duur van een jaar. Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij het Rijk hebt, blijft deze intact.

Bijzonderheden

In verband met de coronamaatregelen hebben we onze selectieprocedures aangepast. Voor de sollicitatiegesprekken maken we zo veel mogelijk gebruik van videobellen.

Interesse?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Carla van Doorn, sectiehoofd Administratie Interventies, tel. 06 - 13 56 95 77.

Informatie over de selectieprocedure kun je aanvragen bij Lodewijk van ‘t Hof, HR-Adviseur, tel. 06 - 51 26 44 72.
Meer informatie over het Openbaar Ministerie vind je op www.om.nl.

Solliciteren?
Wil je reageren? Upload je cv en een korte motivatie waarin je aangeeft waarom deze functie bij je past. Doe dat voor 3 december 2020, onder vermelding van vacaturenummer OM-3171. Gebruik de knop ‘solliciteer’ hieronder. Richt je sollicitatie aan mevrouw C.C.J. van Doorn-Prins, sectiehoofd Administratie Interventies.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Het arrondissementsparket Amsterdam is een van de tien parketten van het Openbaar Ministerie. Samen staan we voor een rechtvaardige en integere samenleving waaraan iedereen vrij en veilig kan deelnemen. Het Openbaar Ministerie is verantwoordelijk voor het opsporen en vervolgen van strafbare feiten en houdt toezicht op het uitvoeren van vonnissen van de rechter.

Werken bij het arrondissementsparket Amsterdam betekent werken in de bruisende, kleurrijke hoofdstad van Nederland. Met meer dan 350 collega’s lever je een bijdrage aan het rechtvaardigheidsgevoel van iedereen die in de Amsterdamse regio woont, werkt of verblijft. Officier van justitie, teamleider, secretaris, administratieve kracht, beleidsmedewerker en adviseur beleidsvoering, samen zijn we het parket. Iedere medewerker brengt een eigen (culturele) achtergrond, opleiding en nationaliteit mee. In onze organisatie maken we gebruik van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Iedereen doet ertoe en mag zichzelf zijn.

Afdeling Administratie
We beschouwen de administratie van het strafproces als een vak. Als team zorgen we dat we alle voorkomende administratieve taken binnen het primair proces snel, efficiënt en correct verrichten. Hierbij gebruiken we verschillende geautomatiseerde systemen. We zetten ons in voor een optimale, servicegerichte en flexibele ondersteuning van de juristen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Carla van Doorn, Sectiehoofd Administratie Interventies

06-13569577

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lodewijk van t Hof, HR adviseur

06-51264472

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Assistent opleidingen / teamassistent

Studiecentrum Rechtspleging
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 1 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medewerker facilitair management

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie, parket Oost-Nederland
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 4
  • Reageren voor 7 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Administratief Medewerker

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 7 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon