Administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Haarlem
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer OM-4317
  • Plaatsingsdatum 8 januari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij je administratieve talent inzetten voor een veiliger Nederland? Dan moet je bij het Openbaar Ministerie zijn. Want als je érgens werkt aan een veiligere samenleving, dan is het hier wel. Zo zorg jij als administratief medewerker bij het arrondissementsparket Noord-Holland in Haarlem voor een goedlopend administratief proces. En ondersteun je de juridische professionals optimaal.

Snel, efficiënt en correct uitvoeren van alle administratieve taken binnen het primair proces van het parket. Daar zetten we ons bij de afdeling Administratie voor in. Samen met jou zorgen we voor een optimale, servicegerichte en flexibele ondersteuning van de juridische medewerkers. Je wordt bij ons eerst ingewerkt om het administratieve proces te leren kennen. Daarna zorg je zelfstandig voor een optimale administratieve
verwerking van strafzaken.

Door jouw werk kunnen parketsecretarissen en officieren van justitie hun taak optimaal uitvoeren. Je richt je op een tijdige en correcte behandeling van alle administratieve en informatieve taken die bij ons langskomen. Je moet dan denken aan het vastleggen en registreren van binnenkomende strafzaken, dossiervorming, de voortgangscontrole en termijnbewaking. Maar ook aan het voorbereiden en afhandelen van zittingen van de rechtbank, slachtofferzorg, correspondentie en het behandelen van telefoontjes.

Het administratieve proces bestaat over het algemeen uit het:

  • digitaliseren van binnengekomen processen-verbaal van de politie;
  • completeren van het dossier voor de beoordeling van de zaak;
  • vastleggen van gegevens van slachtoffers en het vastleggen van gegevens rondom in beslag genomen goederen;
  • voorbereiden van zittingen, verwerken van vonnissen en andere ondersteunende administratieve handelingen;
  • beantwoorden van alle inkomende telefoongesprekken bij het Klant Contact Centrum;
  • toezicht houden op het uitvoeren van vonnissen van de rechter.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een mbo-diploma op niveau 4 en het liefst al ervaring met geautomatiseerde systemen.
  • Je hebt het liefst al inzicht in het strafrecht, bent bekend met de organisatie en de interne administratieve en procedurele voorschriften.
  • Je bent flexibel, zelfredzaam en klantgericht.
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
  • Je bent resultaatgericht en stressbestendig.
  • Je kunt goed samenwerken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.224 Max. €2.891 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je krijgt een tijdelijke functie voor een periode van een jaar.
  • We zijn op zoek naar twee administratief medewerkers.
  • Je komt terecht in salarisschaal 6 van het BBRA’84. Afhankelijk van jouw werkervaring kun je worden aangenomen in aanloopschaal 5, minimaal € 2.091,- en maximaal € 2.891,-.
  • Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur in de week.
  • Neem voor aanvullende inlichtingen over deze functie contact op met teamleiders Administratie Mildred Lagrouw via 06 - 12 05 07 44, of Anja Emanuels via 06 - 83 20 98 54.
  • Upload je sollicitatiebrief en cv vóór 22 januari 2021 en onder vermelding van vacaturenummer OM-4317 via de knop ‘solliciteer’ hieronder.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij arrondissementsparket Noord-Holland werken flexibele, energieke en betrokken mensen. Samen streven we in deze dynamische organisatie altijd naar het beste resultaat. We zetten ons in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de provincie Noord-Holland en op luchthaven Schiphol. Dit doen we vanuit Haarlem. Ook bedienen we de rechtbanken op de vestigingen in Haarlem, Alkmaar en Schiphol. Onze Zorgvuldig, Snel en op Maat (ZSM)-locatie is gevestigd op het hoofdbureau van de politie, aan de Koudenhorn in Haarlem.

Het arrondissementsparket Noord-Holland streeft bij de samenstelling van het personeelsbestand naar diversiteit. Openstaan voor en kunnen omgaan met verschillen hoort bij onze professionele beroepsopvatting en het werk. We zijn op zoek naar medewerkers met uiteenlopende achtergronden en medewerkers die maatschappelijk breed georiënteerd zijn.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Openbaar Ministerie
Werken bij het Openbaar Ministerie (OM) betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Het OM zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Assistent-officier van justitie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 25 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Maastricht
  • Uren per week 26
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 20 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Juridisch auditor / empirisch-juridisch onderzoeker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 19 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon