Administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 3 oktober Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer OM-4928
  • Plaatsingsdatum 15 september 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Onze hoofdofficier van justitie Michiel Zwinkels vertelt je graag meer over ons mooie parket, zie hier  zijn persoonlijke welkomstboodschap voor jou.

Wat ga je doen ?
Op dit moment zijn wij vooral op zoek naar collega’s op de clusters KCC en SZ waarbij administratieve en telefonische ervaring een pre is. Als medewerker ben je de spin in het web op verschillende fronten en daarmee het visitekaartje van het parket! Je fungeert als eerste telefonische aanspreekpunt en zaakeigenaar richting klanten(slachtoffers) en andere belanghebbenden en brengt de vraagstelling in kaart. Je handelt zoveel mogelijk telefoongesprekken snel, correct en zelfstandig af en registreert alle gevoerde gesprekken. Je onderhoudt diverse contacten met externen (ketenpartners, reclassering, advocatuur, burgers etc). Draagt zorg voor de gewenste juiste informatievoorziening richting slachtoffers (slachtoffergericht handelen). Naast de telefonische werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor de binnenkomende post (inclusief het rondbrengen), het verzorgen van de correspondentie, beantwoord vragen per mail, het binnenhalen van de processen-verbaal in BOSZ, het scannen van alle binnengekomen stukken en het verzorgen van administratieve slachtofferwerkzaamheden. Het team Intake is volop in ontwikkeling, wij streven naar digitalisering en professionalisering.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij Arrondissementsparket Den Haag op de afdeling Centrale Administratie Intake & KCC.

Het parket Den Haag levert een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving samen met de politie eenheid Den Haag. De stad van recht en vrede, regeringsstad, het hart van de democratische samenleving, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Het is ook de grootste plaats binnen het gelijknamige arrondissement, dat zoveel groter is dan alleen de stad. 34 Gemeenten, ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan  den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Het parket, is samen met de politie Eenheid Den Haag verantwoordelijk voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtstaat.

De organisatie van het parket bestaat uit een viertal afdelingen, te weten: Beleid & Strategie, de afdeling Interventies & Onderzoeken (afdeling I&O), Administratie en Bedrijfsvoering. De circa 380 medewerkers zetten zich dagelijks met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de regio Den Haag. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden. Per jaar worden zo’n 20.000 strafzaken behandeld door het parket bij de rechtbank Den Haag. Van de winkeldief tot de witwasser, van de cybercrimineel tot de verdachte van een levensdelict; elke zaak krijgt de aanpak en aandacht die hij nodig heeft. De afdeling Administratie bestaat uit een viertal secties, te weten: Centrale administratie intake/KCC, Interventies, Centrale Administratie en Onderzoek & Ondermijning. Voor het team Centrale Administratie Intake & KCC zijn wij op zoek naar een medewerker verwerken en behandelen schaal 6.  

Het team Intake is verantwoordelijk voor:

  • Klantcontactcentrum (telefoon);
  • Slachtofferzorg;
  • Post verspreiden/Correspondentie afhandelen;
  • Aanvullende pv’s verspreiden;
  • Scannen en BOSZ (registratiesysteem voor pv’s)

Als OM geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Bij diversiteit kun je denken aan geslacht, culturele achtergrond, seksuele geaardheid en aan verschil in opleiding en carrière. Daarnaast streven we naar een inclusieve organisatiecultuur. Iedereen telt mee. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen, zich vrij voelen om zichzelf te zijn en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Óók in talent en groei.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf) zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees één van de verhalen van onze medewerkers.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Laurens Zandbergen

06-31139134

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief Medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsmedewerker 'wet Mulder'

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsmedewerker 'Verkeer'

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon