Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

Standplaats Den Haag
Contractduur 1 jaar
Uren per week 36
Maandsalaris €2.557 - €3.190
Salarisniveau schaal 6
Niveau MBO - 4

Vakgebied Administratief / secretarieel
Reageren voor 19 juni
Vacaturenummer OM-1857
Plaatsingsdatum 27 mei 2023
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Vanuit het team Zittingsvoorbereiding zijn wij op zoek naar een zeer enthousiaste Administratief Medewerker.

Wat ga je doen?

Het zelfstandig verrichten van alle voorkomende administratieve en informatieve werkzaamheden rondom de zitting;
Het plannen van zaken op zitting in GPS;
Het controleren op volledigheid en juistheid van digitale dossiers en het tijdig digitaal doorzenden naar de Rechtbank;
Het informeren van slachtoffers omtrent de zittingsdatum;
Het bewaken van termijnen;
Het in behandeling nemen en afhandelen van (digitale) post;
Het griffieren op OM-zittingen;
Het draaien van diensten op ZSM.

Je beschikt over een goede kennis van de organisatie, initiatiefrijk en ondernemend. Je beschikt over goede contactuele eigenschappen, daadkracht en flexibiliteit. Kennis van de richtlijnen van het te voeren beleid en wet- en regelgeving is een pré. Kennis en ervaring met kantoorautomatisering. Je bent bereid tot het volgen van relevante opleidingen en cursussen. Tot slot heeft het Arrondissementsparket een aantal kernvaardigheden voor de organisatie benoemd. Iedere medewerker moet goed kunnen samenwerken, dient integer te zijn en moet initiatief/lef kunnen tonen.

Vaardigheden en competenties

Servicegerichtheid;
Voortgangscontrole;
Plannen en organiseren;
Accuratesse;
Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Salarisniveau schaal 6
Maandsalaris Min €2.557 – Max. €3.190 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 1 jaar
Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het parket Den Haag levert een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving samen met de politie Eenheid Den Haag. De stad van recht en vrede, regeringsstad, het hart van de democratische samenleving, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Het is ook de grootste plaats binnen het gelijknamige arrondissement, dat zoveel groter is dan alleen de stad. 27 Gemeenten, ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Het parket, is samen met de politie Eenheid Den Haag verantwoordelijk voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtstaat.

De organisatie van het parket bestaat uit een viertal afdelingen, te weten: Beleid & Strategie (B&S), de afdeling Interventies & Onderzoeken (afdeling I&O), afdeling Logistiek & Administratie en Bedrijfsvoering. De circa 380 medewerkers zetten zich dagelijks met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de regio Den Haag. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden. Per jaar worden zo’n 20.000 strafzaken behandeld door het parket, via eigen afdoening en bij de rechtbank Den Haag. Van de winkeldief tot de witwasser, van de cybercrimineel tot de verdachte van een levensdelict; elke zaak krijgt de aanpak en aandacht die hij nodig heeft.

Je bent van harte welkom binnen de afdeling Logistiek & Administratie. De afdeling L&A bestaat uit 4 teams: het team Centrale administratie, het team intake/Klant Contact Centrum, het team Zittingsvoorbereiding – ZSM, team Opvang & Specialistische Taken. Daarnaast maakt de Verkeerstoren, een samenwerkingsverband tussen rechtbank en parket, ook onderdeel uit van de Afdeling.

De sectie Zittingsvoorbereiding houdt zich bezig met het administratief voorbereiden van zittingen, het informeren van slachtoffers, het griffieren op zitting en werkzaamheden op de frontoffice (ZSM-locatie).

Als OM geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Bij diversiteit kun je denken aan geslacht, culturele achtergrond, seksuele geaardheid en aan verschil in opleiding en carrière. Daarnaast streven we naar een inclusieve organisatiecultuur. Iedereen telt mee. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Oók in talent en groei.