Administratief Medewerker

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur zie vacaturetekst
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.595 - €3.238
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 28 februari Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer OM-2762
  • Plaatsingsdatum 10 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij, samen met collega’s, een belangrijke bijdrage leveren aan het administratieve proces binnen Arrondissementsparket Midden-Nederland? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Het OM biedt méér dan alleen functies in toga. Zo werken er ook dagelijks vele administratief medewerkers achter de schermen hard mee aan een veilige en rechtvaardige samenleving. De administratie loopt als een rode draad door het werk van het OM. Zonder de administratie komt een zaak niet op zitting, wordt er geen DNA afgenomen, worden slachtoffers niet geïnformeerd, of wordt het (door de rechter opgelegde) vonnis niet uitgevoerd. Als administratief medewerker heb je verschillende mogelijkheden binnen de administratie van het OM, in verschillende functies en lever je concrete bijdragen aan het logistieke proces van afhandeling van een strafzaak. Van het verwerken van aanvragen voor bijzondere opsporingsbevoegdheden, het voorbereiden van zittingen of de DNA-administratie, tot aan het onderhouden van contacten met slachtoffers en ketenpartners.

Je verricht zelfstandig administratieve werkzaamheden binnen één van de teams van de administratie. Deze teams hebben allemaal een verschillend deel van het gehele (digitale) administratieve proces in beheer en zorgen gezamenlijk voor een goed eindresultaat.
Binnen de teams wordt met verschillende registratiesystemen gewerkt.

Kortom, in jouw rol heb je veel afwisseling en sta je in contact met diverse partijen. Een verantwoordelijke baan met veel variatie. Gezien de tijdgevoeligheid is het belangrijk dat je nauwkeurig te werk gaat en jouw deadlines goed in de gaten houdt. Accuraat werken, stressbestendigheid en het hoofd koel houden in hectische tijden, zijn competenties die wij graag in jou terugzien.

Je bent een administratief medewerker met een afgeronde MBO 4 opleiding en het liefst ruime administratieve werkervaring. Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en toont graag initiatief. Je laat gemakkelijk van je horen en bent flexibel en collegiaal. Mondeling en schriftelijk communiceer je goed. Je bent goed in staat relevante wensen en behoeften van klanten te vertalen in de juiste acties. Binnen het team ben je in staat om snel zelfstandig en onder (tijds)druk te werken en te schakelen tussen prioriteiten. Indien nodig, vind je het geen probleem bij te springen op een ander administratief onderdeel.

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.595 Max. €3.238 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur zie vacaturetekst
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Deze functie is ingeschaald in schaal 6 CAO Rijk (dit bedraagt minimaal €2595,43 en maximaal €3238,72 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).
  • Het betreft een functie voor minimaal 32 uur.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 4 maart en donderdag 7 maart.
  • Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk, een aanvullend veiligheidsonderzoek maakt tevens onderdeel uit van de procedure.
  • Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
  • Bij voldoende reacties kan de vacature eerder worden gesloten. Wacht dus niet te lang met reageren.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Arrondissementsparket Midden-Nederland is gevestigd in het centrum van Utrecht met uitzicht op de Dom en de prachtige binnenstad, nabij de rechtbank en station Utrecht Centraal. Maar ons parket heeft meer te bieden! Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio, die bestaat uit de Gooi- en Vechtstreek en de provincies Utrecht en Flevoland. Een regio waar we met zeer diverse en interessante strafzaken te maken hebben die, met oog voor slachtoffers, zo zorgvuldig mogelijk worden afgedaan. Dit alles doen we met een club van rond de 350 collega’s. In welke rol je bij ons ook werkzaam bent, samen vormen wij parket Midden-Nederland. Vanuit deze gedachte zorgen wij voor een fijne werksfeer, veel collegialiteit en een warm welkom voor nieuwe medewerkers.

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Rick den Toom

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Hanneke Richardson

Solliciteren?

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Secretaris Internationaal Rechtshulp Centrum

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 26 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Administratief medewerker opsporing & verplichte zorg

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Maastricht
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 3 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinator administratie

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 26 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon