Administratief medewerker, team Civielrecht

Rechtbank Zeeland-West-Brabant

  • Stand­plaats Middelburg
  • Contractduur 6 maanden
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.091 - €2.756
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 12 april Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 5614-6776-2016915
  • Plaatsingsdatum 8 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als administratief medewerker draag je hier actief aan bij. Is de administratieve voorbewerking, verwerking en nabewerking van zaken aan jou goed besteed? Lees dan verder.

Je komt binnen het team Civielrecht in cluster III te werken, waar bewindszaken worden behandeld. De werkzaamheden betreffen in het bijzonder controlewerkzaamheden van de rekening en verantwoordingen die jaarlijks bij de rechtbank worden ingediend door professionele en familiebewindvoerders.

Het is van belang dat hierbij secuur wordt gewerkt. Dit werk is meer dan alleen cijfers controleren; het is van belang dat je inzicht hebt in de zaken die je voor je hebt.

Je werkt met automatische verwerkingssystemen. Je informeert partijen door middel van schriftelijke correspondentie, vraagt documentatie op ten behoeve van de completering van dossiers en onderhoudt telefonisch contact met rechtzoekenden, partijen en ketenpartners.

Je werkt in nauw verband samen met andere administratief medewerkers, juridisch medewerkers en rechters. De sfeer binnen onze rechtbank is collegiaal en informeel. Civielrecht is het grootste team binnen de rechtbank Zeeland West-Brabant.

Functie-eisen

Je bent iemand met ruime administratieve ervaring en een goed financieel inzicht.

Uiteraard levert het een voordeel op wanneer je ervaring hebt opgedaan op het gebied van bewind, maar het is geen voorwaarde.

Wij zoeken een collega die vanuit zijn of haar ruime administratieve ervaring snel inzetbaar is. Van belang is dat je onder tijdsdruk kunt werken zonder dat je zorgvuldigheid eronder lijdt. Je bent gewend met geautomatiseerde systemen te werken. Financiële overzichten kun je probleemloos lezen. Jouw ervaring op dat vlak zien we graag terug op jouw CV. Je leert snel. Klantgerichtheid is een belangrijk aspect in je werk. Dat geldt voor zowel interne klanten (collega’s waarvoor je werkzaamheden verricht) als externe.

Verder beschik je over  doorzettingsvermogen: je bent vasthoudend tot je doel is bereikt.

Je organiseert je eigen werk effectief en efficiënt door je werkzaamheden te plannen en tijdig uit te voeren. Hierbij maak je een duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken.

Je manier van communiceren is helder en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en je schrijft en spreekt in correct Nederlands. Je bent integer, flexibel en kunt goed samenwerken.

Voor deze functie vragen wij qua opleidingsachtergrond kandidaten met een Meao of Mbo-diploma op niveau 4 (bij voorkeur in een juridische of bedrijfsadministratieve richting).

Kijk voor details ook bij “Bijzonderheden”.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Maand­salaris Min €2.091 Max. €2.756 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 6 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Administratieve functies met mogelijkheden om kennis op te doen en uit te breiden, binnen een leergierig team.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens onze cao per 01-07-2020:

  • Een salaris in schaal 5 (maximaal € 2.756,75 op basis van 36 uur per week)
  • De rechtbank kent naast het salaris en vakantie-uren het Individueel keuzebudget (IKB). Dat bestaat uit 16,37% van het jaarsalaris, waarvan 8% vakantietoeslag, en een aantal uren aan bovenwettelijk verlof en eventueel leeftijdsuren. Met het IKB kun je keuzes maken die passen bij jouw eigen wensen, afgestemd op jouw persoonlijke levensfase en doelen. Zo kun je je budget laten uitbetalen of gebruiken voor fiscaalvriendelijke doelen, zoals een fiets of studie of het opnemen van extra uren. Je IKB-uren kun je opnemen of laten uitbetalen.
  • Verder heeft de rechtbank nog andere goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals  flexibele werktijden, goede regelingen voor ouderschapsverlof en de volledige vergoeding van het reizen met het openbaar vervoer voor woon/werkverkeer.

Voor deze functie heeft een fulltimer de voorkeur.

De functie is vacant op onze locatie in Middelburg, vlakbij het NS-station. De functie is vooralsnog tijdelijk voor de duur van een half jaar, met uitzicht op verlenging afhankelijk van jouw functioneren en de ontwikkelingen binnen de Civiele griffie.

Bijzonderheden

Primair word je op slechts een smaldeel van de functie ingewerkt.

De reden hiervoor is dat de griffie van het team Civiel van de Middelburgse rechtbank het komende halfjaar een verandering/herstructurering ondergaat, die veel inzet qua tijd en energie zal vergen van de zittende medewerkers. Om hiervoor ruimte te creëren, is het van belang dat een deel van hun werkzaamheden wordt afgevangen door collega’s. We zoeken kandidaten die díe werkzaamheden oppakken die in korte tijd kunnen worden aangeleerd en waarop zij veel productie kunnen leveren.

Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de Civiele griffie, én van jouw functioneren, kunnen er in de loop van de tijd mogelijkheden voor jou ontstaan om je inzet te verbreden.

Interesse?

Voor meer informatie over de functies en de selectieprocedure raden we je aan contact op te nemen met Marcus Koppelaar, hoofd administratie team Civielrecht, telefoonnummer 0621116496.

Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot en met 11 april 2021.

De selectiegesprekken voor deze vacatures staan gepland voor 16 april a.s. en zullen in het gebouw van de rechtbank plaatsvinden.

Een kennistest en/of een test van je taal- en typevaardigheid maken onderdeel uit van deze selectieprocedure.

Rechtbank Zeeland-West-Brabant

De rechtbank Zeeland-West-Brabant verzorgt rechtspraak op maat: toegankelijk, tijdig en deskundig. De rechter houdt zitting in Breda, Middelburg, Bergen op Zoom en Tilburg: zichtbaar, bereikbaar en dicht bij de burger. Onafhankelijk oordelend, integer en met oog voor maatschappelijke ontwikkelingen en context.

Bij de Rechtbank Zeeland-West-Brabant werk je in een professionele organisatie van ruim 650 collega’s. Besef van de betekenis van rechtspraak voor rechtstaat en samenleving staat steeds voorop. Je draagt bij aan efficiënte, eigentijdse rechtspraak. Vanuit gevoel voor kwaliteit, verantwoordelijkheid en bereidheid tot samenwerking.

Digitale rechtspraak

De samenleving verandert voortdurend. De rechtbank bouwt daarom aan een vitale en flexibele organisatie. In 2018 verhuist de rechtbank naar een nieuw, centraal gelegen, gerechtsgebouw nabij station Breda. In het kader van het landelijke programma KEI (Kwaliteit en Innovatie) gaat de rechtbank over van papieren dossier naar digitale procesomgeving: om rechtspraak voor iedereen toegankelijker, begrijpelijker en klantvriendelijker te maken. In en rondom de rechtbank werken medewerkers, ketenpartners en maatschappelijke organisaties samen om deze ontwikkelingen te realiseren.

De rechtbank is een lerende organisatie en investeert voortdurend in kennis en vaardigheden. In de rechtbank krijg je opleidingsmogelijkheden en ontwikkelkansen terwijl je bijdraagt aan rechtspraak voor deze tijd. De rechtbank streeft naar diversiteit in de samenstelling en is steeds op zoek naar talentvolle, gemotiveerde medewerkers. Om je te leren kennen bieden we stages, afstudeeropdrachten, traineeships, een oriënterend gesprek en bijvoorbeeld een bijbaan als buitengriffier.

Rechtbank Zeeland-West-Brabant

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rechtbank Zeeland-West-Brabant nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief medewerker, team Civielrecht

Rechtbank Zeeland-West-Brabant
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 12 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior juridisch medewerker

Rechtbank Zeeland-West-Brabant
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 24-32
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 15 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Administratief medewerker ? Bestuursrecht (36 uur per week)

Rechtbank Oost-Brabant
  • Stand­plaats 's-Hertogenbosch
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 16 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon