Administratief medewerker

Als administratief medewerker ben jij de ondersteunende factor die we zoeken! Jij zorgt ervoor dat onze dienstverlening nog beter wordt, want je ondersteunt de vergunningverleners en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Met deze baan maak jij impact, jouw werk belandt uiteindelijk in brieven en besluiten, zoals bijvoorbeeld in een vergunning voor windturbines langs een snelweg of rivier. Klinkt dit als jouw uitdaging? Solliciteer dan snel!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Hoe belangrijk het werk van een administratief medewerker is, merken mensen pas wanneer ze onverwachts voor een afgesloten brug staan en om moeten rijden, omdat de doorgegeven datum van de start van de onderhoudswerkzaamheden niet klopte. Aan jou de taak om dit soort misverstanden te voorkomen en het vertrouwen dat burgers, bedrijven en andere overheden in ons hebben hoog te houden.

In samenwerking met de vergunningverleners en je directe collega zorg jij ervoor dat alle brieven en vergunningen foutloos en op tijd worden verstuurd en opgeslagen. Jij controleert of deze in het juiste format is opgesteld en of er geen fouten in staan. Vervolgens maak je de definitieve vergunning of brief en verzendt deze naar de aanvrager en belanghebbenden. Bijvoorbeeld naar gemeenten of provincies. Daarna verwerk je deze in ons systeem en zorg je voor de archivering. Daarnaast verzorg je de voorbereiding van publicaties en vergunningen in kranten en op internet. Met de komst van de Omgevingswet worden deze werkzaamheden steeds belangrijker.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Vinden mensen jou weleens irritant omdat je altijd overal taalfouten hoort en ziet? Dan is dit de ideale functie voor jou. Behalve van netjes werken hou je van zelfstandigheid. Hiernaast vind je het ook prettig dat je regelmatig moet overleggen met verschillende collega's. Je krijgt energie van het samen halen van jullie doelen.

Maar dat is niet alles. Bij Rijkswaterstaat kom je te werken in een omgeving waarin we eerlijk naar onszelf kijken. Net als jij zien wij dit als een goede basis om te leren en te groeien. Net als wij vind jij communicatie op de werkvloer erg belangrijk. Je bent dan ook niet bang om je collega’s aan te spreken, wanneer je dit nodig vindt

Wat wij aan jou waarderen
Als administratief medewerker heb je een controlerende taak richting collega’s. Je durft anderen aan te spreken op eventuele fouten. Je hebt ervaring met het werken in zaaksystemen en wijzigingen hierin aanbrengen. Onze afdeling heeft twee administratief medewerkers waarvan er één met pensioen gaat. Deze plek vul jij op maar jullie zullen nog enige tijd samenwerken. Dit doe jij dan ook graag.

Tenslotte krijg jij dingen gedaan en ben je iemand die niet alleen denkt, maar ook doet! Je werkt gestructureerd en haalt dan ook probleemloos jouw doelen en planningen. Ook ben je flexibel en stressbestendig en onderneem je snel actie wanneer je te maken hebt met krappe termijnen.

Ben jij onze nieuwe administratief medewerker, solliciteer dan direct! Wil je toch nog iets meer weten, neem dan contact op met Maaike Runia, afdelingshoofd Vergunningverlening, via 06-21152091. Zij staat je graag te woord!