Administratief medewerker

  • Den Haag
  • MBO - 4
  • 32 - 36 uur
  • schaal 7
    €3.016 - €3.879 (bruto)
  • Administratief / secretarieel, Inkoop / verkoop
  • Solliciteer voor 24 juni 2024 Nog 10 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kenmerk: 24-563, Plaatsingsdatum: 4 juni 2024

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de afdeling Inkoop. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve werkzaamheden op de afdeling en hebt daarbij een coördinerende rol. Je zal je met een diversiteit aan werkzaamheden bezig gaan houden:

  • secretariële ondersteuning van de inkopers, o.a. agendabeheer en coördineren inkoopoverleggen (agenda opstellen, notuleren, actiepuntenlijst bijhouden, etc.)
  • afhandelen van de inkomende berichten uit algemene mailbox Inkoop
  • voorbereiden opdrachtbrieven en contracten
  • administratief en planmatig ondersteunen van de projectteams bij aanbestedingen
  • samenstellen van managementrapportages
  • invoeren en onderhouden van contracten in Mercell
  • initiëren van procesverbeteringen m.b.t. Inkoop
  • fungeren als contactpersoon van het digitale inhuurplatform (Flextender) van ZonMw:
  1. onderhouden contacten als contactpersoon
  2. verzorgen ondertekeningsproces
  3. archiveren in Corsa van Flextender contracten
  4. controleren (i.s.m. de inkopers) van concept uitvragen voor publicatie op het digitale inhuurplatform
  • back-up werkzaamheden voor de frontoffice van F&C

ZonMw

Wat betekent werken bij ZonMw?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Team Inkoop
Je komt te werken bij het team Inkoop. Deze bestaat uit drie inkopers en deze vacature. Inkoop verzorgt alle activiteiten die gericht zijn op het inkopen, inhuren en leasen voor ZonMw. We maken deel uit van de afdeling Finance & Control waar totaal 27 collega’s werkzaam zijn. We zijn continu in ontwikkeling en sparren graag samen over nieuwe ideeën. Daarbij werken we in een goede sfeer aan onze resultaten. Regelmatig ondernemen we gezellige activiteiten zoals bijv. afdelingsuitjes, koffiemomenten, etc.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

ZonMw nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior inkoper

ZonMw
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 8 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medewerker Documentaire informatiehuishouding

ZonMw
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medewerker crediteurenadministratie

ZonMw
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 24 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon