Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Standplaats Westzaan
Werkplekken 2
Contractduur 1 jaar
Uren per week 32 - 36
Maandsalaris €2.693 - €3.477
Salarisniveau schaal 7
Niveau MBO - 4

Vakgebied Administratief / secretarieel
Reageren voor 31 mei Nog 1 dag
Vacaturenummer 45319
Plaatsingsdatum 17 mei 2023
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Justitieel Complex Zaanstad. Binnen het team Detentie & Re-integratie werk je samen met de Casemanagers om het verblijf van een gedetineerde binnen de muren van de inrichting door de verschillende fasen van zijn detentie te begeleiden. Een afwisselende en belangrijke functie! Klinkt goed? Lees dan snel deze vacature!

Als Administratief Medewerker Back-Office ben je verantwoordelijk voor de administratieve handelingen van de acties en interventies van het Detentie & Re-integratieplan van de gedetineerden. Je legt dit vast in ons administratieve systeem TULP-GW. Deze interventies gebeuren deels binnen en deels buiten onze muren. De Administratief Medewerker Back-Office heeft een centrale rol bij het inschrijven van nieuwe gedetineerden, de termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elders, het uitschrijven, het rapporteren en het celbeheer.

De werkzaamheden per fase:
Instroom: je verzamelt en vraagt gegevens op van de gedetineerde door het raadplegen van diverse systemen. Je controleert alle gegevens en zorgt voor administratieve afhandeling bij ketenpartners en maakt een digitaal dossier aan.

Doorstroom: je beheert het digitale dossier met betrekking tot de Detentie & Re-integratie-plannen. Je draagt zorg voor de afhandeling van verzoeken van de individuele gedetineerden en de administratieve afhandeling van documenten. Samen met de front-office draag je zorg voor de benodigde informatie ten behoeve van vrijheden/faseringen en trajecten.

Uitstroom: Je zorgt voor een warme overdracht naar externe ketenpartners die het vervolgtraject van de individuele gedetineerden verzorgen na detentie en sluit de digitale dossiers van de individuele gedetineerde.
Al deze werkzaamheden doe je in nauw overleg met de Casemanagers.

Naast de zorg voor de drie fases van het verblijf van een gedetineerde ben je als Administratief Medewerker Back-Office verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken. Bijvoorbeeld het maken van de agenda ten behoeve van het multidisciplinaire overleg en het notuleren hiervan, het telefonisch inplannen van afspraken voor functioneel bezoek en zorgdragen voor de verwerking van de post.

Je bent in het bezit van een afgeronde MBO-4 opleiding.
Je hebt bij voorkeur kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtoplegging.
Kennis van de rechtspositie van gedetineerden is een pré.
Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerd systemen.

Dit is jouw kracht

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
Je hebt een proactieve en servicegerichte houding.
Je bent administratief sterk.
Goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden.
Je bent gericht op samenwerking.

Salarisniveau schaal 7
Maandsalaris Min €2.693 – Max. €3.477 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 1 jaar
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris mag je rekenen op:

een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
een pensioenregeling
gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Justitieel Complex Zaanstad (JCZ) biedt plaats aan ruim 1000 gedetineerden, waaronder patiënten in het Penitentiair Psychiatrisch Centrum. Het JCZ biedt een detentieklimaat waarin zelfredzaamheid, zelfstandigheid en flexibiliteit centraal staan voor justitiabelen, personeel en de organisatie. Hiermee draagt het JCZ actief bij aan de veiligheid van de samenleving en het terugdringen van de recidive.

De kracht van het JCZ is het gericht zijn op ontwikkeling; dit geldt voor justitiabelen, de organisatie en medewerkers. Samen met de gedetineerden bouwt het JCZ aan de toekomst door te kijken naar gedrag, kennis en vaardigheden.

Het personeel van het JCZ is de belangrijkste schakel om doelstellingen te behalen. JCZ investeert in goede werksfeer en persoonlijke ontwikkeling met doorgroeimogelijkheden. Elke medewerker draagt als lid van een team verantwoordelijkheid voor de te behalen resultaten in het werk, benodigde kennis en bijbehorende gedragingen. Flexibiliteit in het werk, gericht zijn op (eigen) ontwikkeling en een gezonde balans tussen leiding accepteren en eigen regelruimte horen daarbij.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen