Administratief medewerker backoffice

Onze Penitentiare Inrichting (PI) in Nieuwegein kan niet zonder goede administratieve ondersteuning. Als Administratief medewerker backoffice heb je daarom een belangrijke en onmisbare rol binnen de afdeling Detentie & Re-integratie. Ben jij op zoek naar een administratieve functie in een unieke omgeving waar je een maatschappelijk doel dient? Lees dan snel verder!

Als administratief medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor alle beheersmatige en administratieve handelingen die voortkomen uit acties en interventies binnen het Detentie & Re-integratieplan. Ook leg je alles vast in ons administratieve systeem (TULP-GW); zowel intra- als extramuraal. De administratief medewerker Backoffice heeft een centrale rol bij het inschrijven, de termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elders, het uitschrijven, het rapporteren en het celbeheer. Het verblijf van een gedetineerde is verdeeld in fases, elke fase heeft zijn specifieke werkzaamheden. 

De werkzaamheden per fase:
Instroom: je verzamelt en vraagt gegevens op van de gedetineerde door het raadplegen van diverse volgsystemen. Je checkt deze op juistheid, bruikbaarheid en volledigheid en draagt zorg voor de administratieve afhandeling bij ketenpartners (bijvoorbeeld reclassering) en maakt een digitaal dossier aan.
Doorstroom: het beheren van het digitale penitentiair dossier in het kader van de D&R-plannen. Je zorgt dat individuele verzoeken van de gedetineerden worden afgehandeld. Samen met de front-office draag je zorg voor de benodigde informatie ten behoeve van vrijheden, faseringen en trajecten.
Uitstroom: Je draagt samen met de casemanager zorg voor een warme overdracht naar externe ketenpartners die het ingezette traject van de individuele gedetineerden gaan voortzetten na detentie en na ontslag van de gedetineerde sluit je het dossier af. 

Naast de zorg voor de drie fases van het verblijf van een gedetineerde, is de administratief medewerker Backoffice verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken. Bijvoorbeeld het maken van de agenda van het Multidisciplinaire overleg en het notuleren hiervan, het telefonisch inplannen van afspraken voor functioneel bezoek en zorgdragen voor de verwerking van de post.