Administratief Medewerker Backoffice (PI Almelo)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Almelo
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.224 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 6, schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Sociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Reageren voor 28 juli Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 9021
  • Plaatsingsdatum 15 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

In de Penitentiaire Inrichting (PI) Almelo hebben we de dagelijkse zorg voor zo’n tweehonderd gedetineerden. Al vanaf de eerste dag van hun verblijf beginnen we met het bijhouden van een persoonlijk dossier, het detentie en re-integratieplan (D&R-plan). Als administratief medewerker van onze backoffice help jij ons daarbij. Zo werk je mee aan een succesvolle detentieperiode en, op termijn, terugkeer in de samenleving.

Casemanagers van de PI Almelo werken vanaf de allereerste dag aan het persoonlijke D&R-plan van de gedetineerde. In dit plan staat vermeld welke activiteiten de gedetineerde volgt en hoe hij zich gedraagt gedurende zijn detentie. Zo kunnen we hem zo goed mogelijk begeleiden en ondersteunen. Het is aan jou om de Casemanager, die toegewezen is aan de gedetineerde, op administratief gebied te ondersteunen.

Als backofficemedewerker zie jij erop toe dat alle gegevens nauwkeurig verzameld en bijgehouden worden gedurende de hele detentieperiode. Je zorgt voor een goede administratieve afhandeling met onder meer ketenpartners en gemeenten. In overleg en in samenwerking met de Casemanager handel je tevens verzoeken van de gedetineerde af.

Daarnaast werk je dagelijks nauw samen met andere collega’s en stem je af met de diverse disciplines zoals de leefafdelingen en de afdeling beveiliging. Verder stel je de agenda op voor het multidisciplinair overleg en notuleer je bij diverse overleggen. Ook verwerk je de post en neem je de bijbehorende correspondentie voor je rekening.

Naast de werkzaamheden voor de backoffice valt de bibliotheek ook onder jouw verantwoordelijkheid.  Als beheerder van de bibliotheek verzamel en verstrek je (vak)literatuur en andere informatiebronnen, zoals cd-roms en (beperkt) internet aan gedetineerden. Tevens geef je vorm en inhoud aan het op orde houden van de aanwezige collectie. Verder heb je oog voor het gedrag en de behoefte van een gedetineerde en daarnaast de algemene gang van zaken in de bibliotheek.

Functie-eisen

Dit neem je mee:

  • Je hebt een mbo 4-diploma, bij voorkeur van een juridische opleiding.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met en kennis van geautomatiseerde systemen.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van het detentie- en re-integratieproces binnen een penitentiaire omgeving.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het toepassen van relevante wet- en regelgeving.


Dit is jouw kracht:

  • Je werkt nauwkeuring en klantgericht.
  • Je draagt in hoge mate bij aan een goede en transparante samenwerking binnen het team.
  • Je maakt gemakkelijk contact met anderen en drukt jezelf zowel mondeling als schriftelijk helder uit.
  • Je werkt zelfstandig, bent stressbestendig en flexibel en weet te relativeren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6, schaal 7
  • Salaris­omschrijving
    • Salarisniveau schaal 6/7
    • Maandsalaris min € 2.225,- max. € 3.158,- (bruto)
    • Dienstverband arbeidsovereenkomst voor een bepaalde tijd, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 2 maanden).
    • Contractduur 1 jaar
    • Minimaal aantal uren per week 36
    • Maximaal aantal uren per week 36
  • Maand­salaris Min €2.224 Max. €3.157 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van   de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.
  • Als je bij ons in dienst komt, vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Mogelijk is aanloopschaal 6 van toepassing.
  • Gesprekken voor deze vacature zullen plaatsvinden in week 31.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Penitentiaire Inrichting (PI) Almelo biedt vanuit drie locaties plaats aan zo’n tweehonderd gedetineerden. Ten eerste vanuit locatie De Karelskamp, een gevangenis. Daarnaast vanuit externe arbeidszaal De Fabriek, waar mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt werken, socialiseren en re-integreren. Om dit te bereiken, werken het gevangeniswezen, de reclassering, de gemeente Almelo en sociale werkplaatsen hier samen. Tot slot hebben we een nieuwe (pilot)locatie: het Huis van Herstel. Dit is een gezamenlijk initiatief van de PI Almelo en de drie Reclasseringsorganisaties (3RO): Reclassering Nederland, Tactus Verslavingsreclassering en Reclassering Leger des Heils. In deze voorziening bieden we zorg en begeleiding aan 29 mannelijke gedetineerden uit de regio Twente. Zij bevinden zich allen in de laatste fase van hun detentie en ervaren complexe problematiek op het gebied van bijvoorbeeld wonen, verslaving en zorg. In het Huis van Herstel werken deze gedetineerden aan een succesvolle en veilige terugkeer in de samenleving en een delictvrije toekomst.

Bij de afdeling Detentie en Re-integratie werken we vanuit de onderdelen bevolkingsadministratie, backoffice, re-integratiecentrum, onderwijs en bibliotheek. Daarnaast hebben we een team van casemanagers. Wat ons werk bijzonder maakt? Het is afwisselend, we hebben te maken met veel verandering en er zijn volop kansen om onszelf te ontwikkelen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer B. Bussink, hoofd Detentie en Re-integratie

06-46891080

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center, Werving, Selectie en Inzetbaarheid

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Arbeid (Penitentiaire Inrichting Almelo)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Almelo
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Casemanager

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Dordrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 2 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Casemanager

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Grave
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 30 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon