Administratief medewerker (Banenafspraak)

Als administratief medewerker ben jij de ondersteunende factor die we zoeken! Jij ondersteunt de vergunningverleners van Rijkswaterstaat met diverse administratieve processen. Denk hierbij aan het maken en versturen van brieven en besluiten voor onder andere een vergunning voor windturbines langs een weg of op de Noordzee. Met alle stappen die je zet in jouw werkprocessen, draag je indirect bij aan een schoner en duurzamer Nederland. Klinkt dit als een rol voor jou? Lees dan snel verder!

Banenafspraak

LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die staan geregistreerd in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Niels ten Hagen, adviseur Werving en Selectie Banenafspraak, via 06-29632239 of [email protected].

Hoe jij bijdraagt in je rol

Hoe belangrijk het werk van een administratief medewerker is, merken mensen pas wanneer ze onverwachts voor een afgesloten brug staan en om moeten rijden, omdat de doorgegeven datum van de start van de onderhoudswerkzaamheden niet klopte. Aan jou de taak om dit soort misverstanden te voorkomen en het vertrouwen dat burgers, bedrijven en andere overheden in ons hebben hoog te houden.

In samenwerking met de vergunningverleners en je directe collega zorg jij ervoor dat alle brieven en vergunningen foutloos en op tijd worden verstuurd en opgeslagen. Jij controleert of deze in het juiste format is opgesteld en of er geen fouten in staan. Vervolgens maak je de definitieve vergunning of brief en verzendt deze naar de aanvrager en belanghebbenden. Bijvoorbeeld naar gemeenten of provincies. Daarna verwerk je deze in ons systeem en zorg je voor de archivering. Daarnaast verzorg je de voorbereiding van publicaties en vergunningen in kranten en op internet. Met de komst van de Omgevingswet worden deze werkzaamheden steeds belangrijker.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Vinden mensen jou weleens irritant omdat je altijd overal taalfouten hoort en ziet? Dan is dit de ideale functie voor jou. Behalve van netjes werken hou je van zelfstandigheid. Hiernaast vind je het ook prettig dat je regelmatig moet overleggen met verschillende collega's. Je krijgt energie van het samen halen van jullie doelen.

Maar dat is niet alles. Bij Rijkswaterstaat kom je te werken in een omgeving waarin we eerlijk naar onszelf kijken. Net als jij zien wij dit als een goede basis om te leren en te groeien. Net als wij vind jij communicatie op de werkvloer erg belangrijk. Je bent dan ook niet bang om je collega’s aan te spreken, wanneer je dit nodig vindt.

Wat wij aan jou waarderen

Als administratief medewerker heb je een controlerende taak richting collega’s. Je durft anderen aan te spreken op eventuele fouten. Je hebt ervaring met het werken in zaaksystemen en wijzigingen hierin aanbrengen.

Onze afdeling heeft twee administratief medewerkers. Met de komst van de Omgevingswet komt er veel extra werk bij. Met deze plek vul jij dat gat op. Jullie zullen de komende tijd veel samenwerken en samen leren. Dit doe jij dan ook graag.

Tenslotte krijg jij dingen gedaan en ben je iemand die niet alleen denkt, maar ook doet! Je werkt gestructureerd en haalt dan ook probleemloos jouw doelen en planningen. Ook ben je flexibel en stressbestendig en onderneem je snel actie wanneer je te maken hebt met krappe termijnen.

Wist je dat onze regio Zee & Delta ook verantwoordelijk is voor het zeegebied in ons Caribisch gebied? Lees hier meer over wat we allemaal doen.