Administratief Medewerker Beveiliging

Wat ga je doen?

Je komt te werken bij de Sectie Kwaliteit, Arbo, Milieu & Beveiliging (KAM&B) van het Materieellogistiek Commando (MatlogCo), onderdeel van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS). Binnen de staf ondersteunt de sectie KAM&B met het adviseren over en waarborgen van beleid op deze vier pijlers.

In deze fulltime functie leg jij de nadruk op de administratieve en organisatorische veiligheidsprocessen. Je werkt hierin dedicated voor één specifieke werkgever. Omdat je deze werkgever intensief ondersteunt en controles op locatie uitvoert, behoort veelvuldig reizen echt tot de dynamiek van jouw functie. Je helpt de werkgever en commandanten bij het stroomlijnen van beveiligingsvraagstukken en draagt bij aan een actuele en sluitende beveiligingsadministratie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Het beheren van screenings van personeel en het aanvragen van defensiepas en autorisaties.
• Het mede opstellen van een Integraal Beveiliging Plan (IBP) en het toezien op de juiste naleving daarvan.
• Het begeleiden, plannen en uitvoeren van interne audits omtrent de algehele beveiliging.
• Het uitvoeren van incidenten onderzoek op het gebied van beveiligingsmeldingen.
• Opmaken van foto- en filmvergunningen.
• Het mede schrijven van procedures en duidelijke werkinstructies i.h.k.v. het defensiebeveiligingsbeleid.
• Bijhouden van de gezamenlijke mailboxen.
• Het aanleveren van relevante data en gegevens voor het op te stellen en uitvoeren van het KAM&B jaarplan.
• Het geven van informatie en instructies over Beveiligingsvraagstukken en optreden als materiedeskundige vraagbaak.

Wie ben jij?

• MBO 4 werk en denk niveau
• Je hebt administratieve werkervaring en algemene kennis op het gebied van Beveiliging.
• Je werkt accuraat, wat essentieel is voor het beheren van autorisaties, archieven en beveiligingsplannen.
• Je bent communicatief ijzersterk en een natuurlijke samenwerker die gemakkelijk de verbinding zoekt met alle lagen van de organisatie.
• Je bent integer en gaat uiterst vertrouwelijk om met persoonsgegevens.
• Je bent flexibel, een proactieve doorpakker en kunt goed omgaan met veranderingen en ad-hoc opdrachten.
• Je durft initiatief en verantwoordelijkheid te nemen om projecten tot een succes te brengen.
• Je hebt een analytisch denkvermogen, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kunt zowel uitstekend zelfstandig als in teamverband werken.
• Je hebt de passie, wil en het vermogen om door te kunnen groeien binnen het vakgebied beveiliging.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.