Administratief Medewerker Bureau Inlichtingen en Veiligheid

Defensie Helikopter Commando

  • Stand­plaats Den Helder
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.779 - €3.504
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 2 maart
  • Vacaturenummer 559918
  • Plaatsingsdatum 3 februari 2024
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling

Functie­omschrijving

Administratief Medewerker Bureau Inlichtingen en Veiligheid

(Den Helder, Maritiem vliegkamp de Kooy, 38 uur)

Is jouw administratie altijd op orde? Bied jij graag ondersteuning aan collega’s en wil je werken in een leuk team midden tussen de Helikopters? Dan zoeken wij jou!

Jouw takenpakket:

  • Controleren, invoeren en muteren van administratieve gegevens in diverse systemen;
  • Verwerken van administratieve gegevens op formulieren en in diverse overzichten bijvoorbeeld in Excel;
  • Behandelen van inkomende post;
  • Afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
  • Administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en/of bijeenkomsten en het verzorgen van de verslaglegging en de verspreiding ervan;
  • Verzamelen en verwerken van gegevens ten behoeve van managementrapportages;
  • Aanleggen en beheren van dossiers;
  • Verzorgen van correspondentie/brieven;
  • Optreden als aanspreekpunt met betrekking tot administratieve zaken;
  • Bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en indien nodig ondernemen van acties;
  • Controleren en verifiëren van gegevens;
  • Actualiseren van documentatie en informatie;
  • Aanvragen en beheren van kantoorartikelen.
  • Een afgeronde MBO opleiding in een administratieve of vergelijkbare richting.
  • Vergelijkbare werkervaring op administratief gebied.
  • Beschikbaar voor 38 uur per week.
  • Goede kennis van Microsoft Office.
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je herkent jezelf in de volgende competenties: communicatief, nauwkeurig, behulpzaam, stressbestendig, proactief.
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Salaris­omschrijving
    • Je wordt onderdeel van de Koninklijke Luchtmacht!
    • Je start met een aanstelling van 1 jaar als burgermedewerker bij Defensie.
    • Een uitdagende functie in teamverband voor 38 uur per week.
    • Een bruto maandsalaris tussen de €2.779,- en €3.504,- op basis van 38 uur (schaal 5).
    • Aantal vrije dagen conform het BARD (184 uur per kalenderjaar + extra leeftijdsgebonden uren)
    • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, een goede pensioenregeling, sportfaciliteiten, flexibele werktijden, mogelijkheid tot opbouwen extra verlofuren, vergoeding woon-werkverkeer, etc.
    • Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden en studiefaciliteiten.
  • Maand­salaris Min €2.779 Max. €3.504 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Voor een aanstelling bij Defensie is het indienen van een Staat van Inlichtingen verplicht, waarbij de MIVD onderzoek doet naar iemands achtergrond.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal niet in behandeling worden genomen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jouw afdeling:

Als Administratief Medewerker kom je te werken bij Bureau Inlichtingen & Veiligheid (BI&V). BI&V adviseert over de militaire veiligheid binnen het DHC en wordt daardoor ook wel Security Office genoemd. Jouw afdeling geeft adviezen over de beveiligingsplannen voor gebouwen, adviseert de bewaking over de toegangsregeling en zorgt ervoor dat iedereen binnen het DHC een geldig toegangsbewijs heeft en voorzien is van een veiligheidsonderzoek. Dit laatste wordt uitgevoerd door de MIVD. Je werkt in een hecht team dat bestaat uit ongeveer 3 collega’s. Daarnaast heb je nog 5 collega’s bij het vliegveld Gilze-Rijen waar je veel contact mee hebt. Je rapporteert in deze functie direct aan het Hoofd Security Office.

Interesse?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Arachne Verschuur-Litjes (Senior Recruiter) via: [email protected]

Meer weten over het DHC en vliegbasis Gilze-Rijen? Kijk dan eens op:
https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht/vliegbases-en-luchtmachtonderdelen/de-kooy.

Voor alle carrieremogelijkheden binnen Defensie kun je een kijkje nemen op: www.werkenbijdefensie.nl

Defensie Helikopter Commando

Jouw werkomgeving bij het Defensie Helikopter Commando:
Het DHC – voluit het Defensie Helikopter Commando – is verantwoordelijk voor de 77 helikopters van Defensie en drie vliegvelden. Het is onderdeel van de Koninklijke Luchtmacht, een modern en technologisch hoogwaardig krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrede, vrijheid en veiligheid. Hiervoor beschikt de Koninklijke Luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen. Je werkt als Administratief Medewerker Bureau Inlichtingen en Veiligheid (BI&V) voor het DHC op Maritiem Vliegkamp de Kooy in Den Helder. Het vliegkamp is onderdeel van het Defensie Helikopter Commando en de thuisbasis voor de NH90's, de maritieme gevechtshelikopters van Defensie. Het onderdeel werkt samen met de gehele Defensieorganisatie en levert regelmatig een bijdrage aan VN- en NAVO-missies. Daarnaast draagt het DHC bij aan een aantal belangrijke nationale taken zoals terrorismebestrijding en brandbestrijding vanuit de lucht. In totaal werken bij het DHC ongeveer 1700 medewerkers (burgers en militairen) om te zorgen dat de Apache, Chinook, Cougar en NH90 helikopters met de bijbehorende aircrew gereed staan voor hun taken.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Arachne Verschuur-Litjes (Senior Recruiter)

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Arachne Verschuur-Litjes (Senior Recruiter)

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur bedrijfsvoering interne controle

Tweede Kamer der Staten-Generaal
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Quality Manager Health Safety & Environment Vliegbasis Eindhoven

Air Mobility Command
  • Stand­plaats Eindhoven
  • Uren per week 36-40
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 26 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Beheerder ICT

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon