Administratief medewerker correspondentie toeslagen (CAP)
Belastingdienst
- Standplaats Heerlen
- Werkplekken 4
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.469 - €3.477
- Salarisniveau schaal 5, schaal 6, schaal 7
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Fiscaal, Auditing / accountancy, Financieel / economisch, Facilitair / dienstverlening
- Reageren voor 12 juni Nog 11 dagen
- Vacaturenummer 1209120
- Plaatsingsdatum 24 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
“In mijn functie heb ik veel afwisseling in de werkzaamheden en werkstromen. Met als doel burgers te helpen om te krijgen waar ze recht op hebben. Daar doe ik het voor!” Danny, administratief medewerker correspondentie toeslagen (CAP).
Een soepele en foutloze ontvangst en verwerking en verzending van (fiscale) gegevens van en aan burgers. Als administratief medewerker correspondentie toeslagen (CAP) in Heerlen is dat waarvoor jij gaat en staat. Alle administratieve werkzaamheden zijn bij jou in vertrouwde handen. En wij zoeken 4 nieuwe collega's!
Dit doe je bij de Belastingdienst
Je bent verantwoordelijk voor de juiste routering van de fysieke post gericht aan Toeslagen. Iedere dag wordt de post fysiek aangeleverd bij de afdeling CAP-Toeslagen. Door het lezen van de brief bepaal jij waar deze heen gaat en welke afdeling de post moet behandelen. Een gedeelte van de post/bezwaren behandelen en beantwoorden we binnen het team zelf. Aan de hand van werkinstructies en wetgeving beoordeel jij hoe je deze post verder behandelt of beantwoordt. Hierbij heb je telefonisch contact met burgers om extra informatie op te vragen en/of de burger te informeren. Ook verstuur je brieven naar burgers.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de uitval en uitworp uit het Feiten Registratie Systeem. Je behandelt hierbij de digitale wijzigingen van de burger, die niet overeenkomen met de bij ons bekende gegevens. Deze posten handel jij ook af aan de hand van bijbehorende instructies. Bij de afhandeling heb je telefonisch contact met burgers om extra informatie op te vragen en corrigeer je de wijzigingen, waardoor de gegevens in het systeem kloppen.
Een bijzondere baan, omdat ...
- Je werkt in een omgeving waar de ontwikkelingen zich razendsnel opvolgen. De processen en werkwijzen worden constant tegen het licht gehouden met het belang van de burger centraal. Een flexibele houding is hierbij van groot belang.
- Je wordt uitgedaagd door deze baan met wisselende uitdagingen omdat wij naast het werk voor het belastingmiddel Inkomensheffing jou ook kunnen vragen werk voor andere belastingmiddelen uit te voeren. Uiteraard zorgen we tijdig voor passende opleiding, training en begeleiding.
- Je jouw administratieve skills inzet voor een unieke organisatie. De activiteiten van de afdeling CAP en jouw team hebben direct invloed op de samenleving.
- Je veel mogelijkheden krijgt om je verder te ontwikkelen, zowel je competenties als je vakinhoudelijke kennis.
- Je hybride kan werken, deels vanuit huis en vanuit ons kantoor in Heerlen, dit in afstemming met de agenda van het team. Om jou zo goed mogelijk in te werken werk je de eerste periode voornamelijk op kantoor.
Maak jij het verschil en wil jij ook deel uitmaken van ons team? Word dan onze nieuwe collega! Wil je graag meer weten, neem dan gerust via whatsapp of telefonisch contact op met de teamleider Johan Severens via 06 –21 91 89 01!
Functie-eisen
- Je hebt MBO werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met digitaal werken en digitale systemen.
- Je hebt ervaring met het werken volgens werkinstructies.
- Je hebt ervaring met telefonisch en schriftelijk klantcontact.
- Je hebt bij voorkeur werkervaring rondom de inning van belastingen of toeslagen of ervaring met fiscale processen.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met massale administratieve processen.
- Je hebt bij voorkeur minimaal een mavo / mbo 3 diploma.
Jouw competenties
- accuraat werken
- oordeelsvorming
- mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- onafhankelijkheid
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 5, schaal 6, schaal 7
- Salarisomschrijving Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
- Maandsalaris Min €2.469 – Max. €3.477 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
Bijzonderheden
Wij zijn op zoek naar 4 medewerkers administratief medewerker correspondentie toeslagen (CAP) in Heerlen.
Wij moedigen jou aan om telefonisch contact op te nemen met de vermelde contactpersoon als de vacature opengesteld is. Het geeft jou de gelegenheid om vragen te stellen over de inhoud van de functie, en bijvoorbeeld over de sfeer en cultuur op de afdeling. Op deze wijze vorm je een completer beeld van de functie en de organisatie(cultuur). Wij staan jou graag te woord!
Deze vacature is uitsluitend intern opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten, zoals uitzendkrachten (TBA’s) beschouwd als interne medewerkers. Na de sluitingsdatum worden alle sollicitanten in één keer beoordeeld.
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op dinsdag 27 en vrijdag 30 juni 2023 vinden de selectiegesprekken plaats en op woensdag 12 juli 2023 de arbeidsvoorwaarden / plaatsingsgesprekken. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De genoemde gesprekken kunnen worden afgenomen via video-bellen.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies.
Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen.
Kijk voor meer info: https://werken.belastingdienst.nl/centrale-administratieve-processen-cap
Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Johan Severens, Teamleider team CAP toeslagen
06 –21 91 89 01Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Jeffry Proost, adviseur Werving en Selectie
06 - 11 79 64 44Solliciteren?
Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker operations inkomensheffing (CAP)
- Standplaats Landelijke openstelling
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 5,schaal 6,schaal 7
- Reageren voor 13 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Teamleider klantgegevens - Zwolle
- Standplaats Zwolle
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 5 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Teamleider Vennootschapsbelasting
- Standplaats Amsterdam
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 2 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd