Administratief medewerker crediteuren
Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.817 - €3.782
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch
- Reageren voor 31 maart Nog 2 dagen
- Vacaturenummer NVWA_20221209_8
- Plaatsingsdatum 10 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Als administratief medewerker crediteuren zorg je ervoor dat de financiële administratie van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) tot het laatste getal achter de komma klopt. Je hebt een afwisselende functie en vindt het leuk om onze e-facturen te monitoren. Wil je daarnaast graag meebouwen aan de verdere ontwikkeling van ons team en ben je nauwkeurig en servicegericht? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als medewerker administratie crediteuren kom je te werken binnen de directie Interne Organisatie, op de afdeling Financiën & Control en binnen het team Financiële Administratie. Het team bestaat uit enthousiaste en hardwerkende collega’s van de Crediteuren- en Debiteurenadministratie. Je zal onderdeel zijn van het Crediteuren-team, welke momenteel uit 7 collega’s bestaat. Samen zorgen jullie er voor dat we de facturen ontvangen, registreren en uiteindelijk betalen.
Wat ga je doen?
Binnen het Crediteuren-team ben je verantwoordelijk en kennisbank op het gebied van e-facturatie. Je monitort e-facturen en informeert leveranciers om over te gaan op e-facturatie. Zodra de facturen binnen zijn, verwerk je deze in EBS, maak je een betaalbatch aan en betaal je de facturen. Verder test je updates van applicaties en ben je vraagbaak voor e-facturatie voor interne collega’s. Naast dit zal je ook deelnemen aan projecten die de e-facturatie kant raakt en denk je mee om processen te verbeteren. Door jouw creativiteit en nieuwe ideeën heb je hierin een belangrijk aandeel. Ook bekijk je mogelijke oplossingen altijd vanuit verschillende invalshoeken.
Als medewerker crediteuren zorg je dat taken op een efficiënte en effectieve manier uitgevoerd worden, maar dit is voor jou – met jouw administratieve achtergrond én praktische instelling – zeker geen probleem. Elke klant, zowel in- als extern, sta je goed te woord. En alle informatie leg je zorgvuldig vast in de administratie, waardoor je ook betrokken bent bij het werk van je collega’s. Verder zijn jouw collega’s betrokken en enthousiast. Samen brengen jullie verbeteringen aan in een team waar een goede werksfeer heerst. Je vindt het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen. Dit doe je onder andere door praktijk ervaring op te doen en/of door het volgen van relevante trainingen en studies.
Tot slot werken we voor een groot deel thuis, maar we zorgen dat je goed wordt ingewerkt en dat er tijdens deze periode er iemand fysiek bij je op kantoor zit!
Je rapporteert aan de Teamleider Financiële Administratie.
Functie-eisen
Het leuke van deze functie is dat het veelzijdig is, je in een teamverband werkt en samen werkt aan dat het proces goed loopt en waar nodig wordt verbeterd. Je bent dus een echte teamplayer. Je durft vragen te stellen, bent nieuwsgierig, denkt graag mee in oplossingen en kan eventueel ook verbeterpunten benoemen. Je bent flexibel ingesteld en hebt een get-things-done mentaliteit. Je bent je ervan bewust dat je met gevoelige informatie werkt. Je kunt goed analyseren en herkent de kern en verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens. Je bewaakt zelfstandig processen en activiteiten en signaleert benodigde acties tijdig en proactief. Tot slot kan je jezelf vinden in de kernwaarden van de NVWA: transparant, onafhankelijk, betrouwbaar en professional.
Verder zien we graag het volgende:
- Je hebt een mbo 4-diploma in een financieel-economische richting en een praktijkdiploma boekhouden.
- Je hebt ervaring met de verbetering van administratieve processen en zet deze kennis graag in bij verbeterprojecten.
- Je hebt ervaring met financiële administratie en kennis van overheidsfinanciën óf je wilt deze kennis graag opdoen door middel van een cursus en/of opleiding.
- Je hebt kennis van wet- en regelgeving en processen rondom financiële administratie, en wilt deze kennis ook graag bijhouden.
- Je hebt kennis van Oracle EBS Crediteuren en de financiële vastlegging in het gehele traject.
- Je hebt kennis van e-facturatie.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Het betreft een vaste aanstelling en met een proeftijd van een jaar. De werkweek is 36 uur.
Kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling hebben wij hoog in het vaandel staan. Daarom maakt een assessment onderdeel uit van (de laatste ronde van) de selectieprocedure.
Competenties
- Klantgerichtheid
- Accuraat werken
- Voortgangscontrole
- Samenwerken
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.817 – Max. €3.782 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Waar kom je te werken?
De NVWA is een betrokken, sociale werkgever die actief is in een groot en maatschappelijk speelveld. Ons werk als toezichthouder staat in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en de Nederlandse burgers volgen ons werk kritisch. Bij de NVWA doe je werk met maatschappelijk belang, jouw werk heeft impact op de veiligheid van voedsel, producten, de gezondheid van planten en dieren en het dierenwelzijn in Nederland.
Wat bieden wij jou?
- Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie met begeleiding van ervaren collega’s.
- Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
- Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
- Er heerst een prettige werksfeer binnen de verschillende locaties en het hoofdkantoor is gevestigd op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.
- Regelmatig leuke activiteiten met je collega’s, zoals de (inmiddels legendarische) pub-quiz!
- Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
- Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
- Betreft het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je (in beginsel), ter beoordeling van je geschiktheid, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
- Geef duidelijk in je curriculum vitae aan dat je aan de gevraagde opleidingseisen voldoet.
- De selectiecommissie kan referenties inwinnen, maar zal dit altijd vooraf met jou afstemmen.
- Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
- Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD), kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA (o.a. bij de IOD).
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Financiën en Control, onderdeel van de directie Interne Organisatie, vervult een kaderstellende en controlerende rol binnen de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), met name op het gebied van budgettaire en comptabele regelgeving. Hiermee ondersteunen we het management bij het beheersen van de NVWA.
De afdeling F&C bestaat uit één afdelingsmanager en daaronder 4 teams: Control, Financiële verslaglegging, Inkoop en Financiële Administratie.
Als afdeling willen we onze financiële functie continu blijven ontwikkelen en verbeteren, zodat de producten en onze dienstverlening van een hoge kwaliteit zijn.
Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, we nemen het als vanzelfsprekend. En als dat niet zo is, is het land in rep en roer. En terecht. We zijn tenslotte een geciviliseerd en welvarend land.
Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers een hele toer is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toe ziet. Want veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.
Wat is de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving. Zo houden we de risico’s klein.
Wat doet de NVWA?
Het werkterrein van de NVWA is breed. Daarom kijken wij scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is. Zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Met inspecties, laboratorium- en opsporingsonderzoeken en communicatie stimuleren we ondernemers zich aan de regels te houden. Zij moeten hun zaken goed op orde hebben, zodat gezondheid, veiligheid en kwaliteit voor mens, dier en natuur voortdurend verzekerd is.
Om import en export mogelijk te maken, voeren we ook keuringen uit. Bedrijven die zich aan de wettelijke bepalingen houden, kunnen hun producten en dieren veilig in de handel brengen. Want met een goede naleving van de wetten en regels versterken zij zowel het vertrouwen in hun eigen producten, als de handelspositie van Nederland.
Waar staat de NVWA voor?
De NVWA staat voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.
De NVWA is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en bestaat uit vier directies: Handhaven, Keuren, Strategie en Interne Organisatie.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Nick van Bijsterveld, Teamleider Financiële Administratie
06-11454922Solliciteren?
Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior business controller
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 6 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Informatierechercheur
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 13 april
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Medewerker Kassen
- Standplaats Wageningen
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 12 april
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)