Administratief medewerker debiteuren

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.675 - €3.617
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch
  • Reageren voor 6 juli Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer NVWA_20220503_8
  • Plaatsingsdatum 15 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Werk jij het liefst de hele dag met cijfers en noemt men jou ook wel ‘een financiële duizendpoot’? Wil jij samen met je team ervoor zorgen dat de financiële administratie tot het laatste getal achter de komma klopt? Dan ben jij de administratief medewerker debiteuren waar de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) naar op zoek is!

Als medewerker administratie debiteuren kom je te werken binnen de directie Interne Organisatie, op de afdeling Financiën & Control en binnen het team Financiële Administratie. Het team bestaat uit enthousiaste en hardwerkende collega’s van de Crediteuren- en Debiteurenadministratie. Je zal onderdeel zijn van het Debiteuren-team, welke momenteel uit 11 collega’s bestaat. Samen zorgen jullie er voor dat we de facturen versturen en het inningsproces verzorgen.

Wat ga je doen?
Als medewerker administratie debiteuren ben je verantwoordelijk voor incassowerkzaamheden en verzorg je de processen rondom facturatie en het ontvangen van gelden. Je bent verantwoordelijk voor het juist innen van de facturen die wij versturen en denkt mee om de processen te verbeteren. Je werkweek bestaat hoofdzakelijk uit het verwerken van de bank, voorbereiden van incassodossiers, muteren van bestanden/systemen ten behoeve van het facturatieproces & vraagbaak voor complexe vraagstukken en soms ook uit minder vaak voorkomende taken, zoals telefoontjes en projecten waar je aan deelneemt.

Je zorgt dat je taken op een efficiënte en effectieve manier uitgevoerd worden, maar dit is voor jou – met jouw administratieve achtergrond én praktische instelling – zeker geen probleem. Elke klant, zowel in- als extern, sta je goed te woord. En alle informatie leg je zorgvuldig vast in de administratie, waardoor je ook betrokken bent bij het werk van je collega’s. Daarnaast werk je mee aan verbeterprocessen binnen en buiten het team. Door jouw creativiteit en nieuwe ideeën heb je hierin een belangrijk aandeel. Ook bekijk je mogelijke oplossingen altijd vanuit verschillende invalshoeken.

Jouw collega’s zijn betrokken en enthousiast. Samen brengen jullie verbeteringen aan in een team waar een goede werksfeer heerst. Je vindt het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen. Dit doe je onder andere door praktijk ervaring op te doen en/of door het volgen van relevante trainingen en studies.

Tot slot werken we voor een groot deel thuis, maar we zorgen dat je goed wordt ingewerkt en dat er tijdens deze periode er iemand fysiek bij je op kantoor zit!

Je rapporteert aan de Teamleider Financiële Administratie.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Financiën en Control, onderdeel van de directie Interne Organisatie, vervult een kaderstellende en controlerende rol binnen de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), met name op het gebied van budgettaire en comptabele regelgeving. Hiermee ondersteunen we het management bij het beheersen van de NVWA.

De afdeling F&C bestaat uit één afdelingsmanager en daaronder 4 teams: Control, Financiële verslaglegging, Inkoop en Financiële Administratie.

Als afdeling willen we onze financiële functie continu blijven ontwikkelen en verbeteren, zodat de producten en onze dienstverlening van een hoge kwaliteit zijn.

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, we nemen het als vanzelfsprekend. En als dat niet zo is, is het land in rep en roer. En terecht. We zijn tenslotte een geciviliseerd en welvarend land.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers een hele toer is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toe ziet. Want veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat is de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving. Zo houden we de risico’s klein.

Wat doet de NVWA?
Het werkterrein van de NVWA is breed. Daarom kijken wij scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is. Zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Met inspecties, laboratorium- en opsporingsonderzoeken en communicatie stimuleren we ondernemers zich aan de regels te houden. Zij moeten hun zaken goed op orde hebben, zodat gezondheid, veiligheid en kwaliteit voor mens, dier en natuur voortdurend verzekerd is.
Om import en export mogelijk te maken, voeren we ook keuringen uit. Bedrijven die zich aan de wettelijke bepalingen houden, kunnen hun producten en dieren veilig in de handel brengen. Want met een goede naleving van de wetten en regels versterken zij zowel het vertrouwen in hun eigen producten, als de handelspositie van Nederland.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA staat voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en bestaat uit vier directies: Handhaven, Keuren, Strategie en Interne Organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Nick van Bijsterveld, Teamleider Financiële Administratie

06-1145 4922

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Kostprijsdeskundige

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 4 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Onderzoeksleider NVWA-IOD

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht / Wageningen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior beleidsmedewerker Plantgezondheid

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 21 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon